Outlook'u birden fazla POP3 veya IMAP hesabıyla yapılandırmak son derece kolaydır ve birden fazla hesabı yönetme konusunda oldukça faydalıdır. Arka uçta, ana iş parçacığı, Gönder/Al işleminde her öğeyi birden fazla hesapla senkronize etmeye başlar . Outlook 2010'u başlattığınızda, gönderme/alma işleminin otomatik olarak başladığını, tüm güncellemeleri gerçekleştirdiğini ve öğeleri gönderip alarak senkronize ettiğini göreceksiniz. Bu yazıda, öğe gönderme ve alma için sağladığı her işlevi incelemeye çalışacağız.
Outlook 2010'u başlatın ve Gönder/Al sekmesine gidin. Ayarları ve seçenekleri üç gruba ayrılmıştır: Sunucu, İndirme ve Gönder ve Al.

Adım adım tüm gruplara ışık tutacağız.
Gönder ve Al
Gönder ve Al grubunda , Tüm Klasörleri Gönder/Al'a tıklayın. Outlook Gönder/Al İlerlemesi iletişim kutusu açılacak ve tüm klasör öğelerinin gönderilip alınmasının ilerleme durumu gösterilecektir. Son zamanlarda herhangi bir hatayla karşılaştıysanız, bunları görüntülemek için Hatalar sekmesine geçin.

Sol kenar çubuğundan herhangi bir klasörü seçin ve bu gruptan Klasörü Güncelle'ye tıklayın ; bu, bekleyen öğeler listesindeki tüm öğeleri gönderip alarak seçili klasörü günceller. Tümünü Gönder seçeneği, gönderilmemiş tüm öğeleri gönderir.
Gönder/Al Grupları seçeneklerinden , yapılandırılmış tüm hesapları göreceksiniz. Bu seçenek aracılığıyla, yalnızca bu hesaplardan öğeler gönderip alabilirsiniz. Şimdi Gönder/Al Gruplarını Tanımla'ya tıklayın.

Gönder/Al Grupları iletişim kutusu açılacaktır . Burada tüm grupları ve gönderme/alma ayarlarını görüntüleyebilirsiniz. İstediğiniz grubu seçin ve grup gönderme/alma seçeneklerini düzenlemek için Düzenle'ye tıklayın . Yeni bir grup eklemek istiyorsanız , Yeni'ye tıklayın ve gerekli alanı doldurun.
İletişim kutusunun alt kısmında, seçili grup için gönderme/alma seçeneklerinin bir listesi bulunur. Seçili herhangi bir grubu öğe gönderme ve alma işleminden çıkarmak istiyorsanız, ilk seçeneği devre dışı bırakın. "Otomatik gönderme/alma planla" bölümünde, öğelerin otomatik olarak gönderilmesi/alınması için istenen zaman aralığını girin.
Outlook Çevrimdışıyken seçenekleri altında , Outlook'u kullanmadığınız zamanlarda farklı ayarlar yapılandırabilirsiniz. Outlook 2010 Çevrimdışı modunda olsa bile, öğelerin gönderilip alınmasını zamanlamak için zaman aralığı da girebilirsiniz.

Zamanlanmış öğeleri devre dışı bırakmak için Gönderme/Alma Grupları seçeneklerinden Zamanlanmış Gönderme/ Almayı Devre Dışı Bırak'a tıklamanız yeterlidir .
İndirmek
Bu grupta iki seçenek vardır; İlerlemeyi Göster ve Tümünü İptal Et. İlerlemeyi Göster'e tıkladığınızda , gönderilen/alınan öğelerin indirilme ilerlemesini gösteren Outlook Gönderme/Alma İlerlemesi iletişim kutusu görüntülenir .

Tümünü İptal Et'e tıkladığınızda tüm gönderme/alma işlemleri durdurulacaktır.
Sunucu
Bu grupta, hesap sunucunuzla ilgili çeşitli seçenekler bulacaksınız. "Başlıkları İndir" e tıkladığınızda , tüm başlıklar indirilecek ve gönderme/alma ilerleme iletişim kutusu gösterilecektir.

"İndirmek İçin İşaretle"ye tıklayarak , istediğiniz e-postaları indirilmek üzere işaretleyebilirsiniz. " İndirmek İçin İşareti Kaldır"a tıklayarak, mesaj başlıklarının işaretini kaldırabilir ve böylece indirilmelerini engelleyebilirsiniz. "İşaretli Başlıkları İşle" ye tıkladığınızda, tüm işaretli e-postalar indirilmeye başlayacaktır.
Outlook 2010'da Birden Fazla E-postayı Hızlıca Nasıl Göndereceğiniz ve E-postaları Otomatik Olarak Nasıl İleteceğiniz konusunda daha önce incelenen kılavuzlara da göz atabilirsiniz