E-posta dışında herhangi bir işlem yapmak istiyorsanız, Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları indirmek sonsuza kadar sürüyorsa? Outlook 2010 varsayılan olarak hem e-postaları hem de ekleri indirir ve ilk kez hesap oluştururken kullanıcıya bu ayarı sormaz.
Outlook 2007'de Outlook Gönderme ve Alma Gruplarınızı açmak için Ctrl+Alt+S tuşlarına basabiliyordunuz, ancak Outlook 2010'da durum böyle değil. Öncelikle Gönder/Al sekmesine gitmeniz ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Gönder/Al Grupları -> Gönder/Al Gruplarını Tanımla'ya gitmeniz gerekiyor.

Bu, Gönder/Al Grupları'nın ana penceresini açacaktır. Burada Grup Adını seçin ve Düzenle'ye tıklayın.

Hesap Seçenekleri altında, "Abone olunan klasörler için başlıkları indir" seçeneğini belirleyin. Bu, ekleri yok sayarak e-postalarınızı daha hızlı indirecektir. Bu, e-posta gönderip almanın ve zamandan tasarruf etmenin hızlı bir yolu olabilir.

Bazı kişiler için bu yöntem mantıklı olmayabilir, çünkü ekler iletişimlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Ancak ben ekleri Gmail kullanarak indirmeyi tercih ediyorum; ayrıca ek bir .doc, .docx veya .pdf dosyasıysa, Google Dokümanlar dosyayı hızlıca açabilir.
Outlook 2010 kullanılarak indirilen tüm ekler, Microsoft Security Essentials (yüklüyse) ile gerçek zamanlı olarak taranır. Bu nedenle, ekleri Outlook 2010 veya başka bir e-posta istemcisi kullanarak indirmek güvenlidir.