Outlooktan özel bir otomatik yanıt nasıl gönderilir?

Outlook, tarih ve saat aralığında herkese gönderilen bir İşyeri Dışında yanıtı ayarlayabilir. İşyeri Dışında yanıtı herkes için aynıdır. Bunun için bazı kurallar koyabilirsiniz ama günün sonunda herkese aynı cevap gönderilir.

Birine veya bir grup kişiye otomatik yanıt göndermek isterseniz, İşyeri Dışında özelliğini değiştirmek yerine özel bir otomatik yanıt oluşturabilirsiniz.

Microsoft Teams'de İşyeri Dışında mesajını nasıl ayarlayabileceğinize bakın .

Outlook'ta özel otomatik yanıt

Başlamadan önce, bu çözümün aşağıdaki koşullar/sınırlamalarla birlikte geldiğini bilmelisiniz.

• Bu, yalnızca Outlook masaüstü uygulamasından kurulabilir .
• Özelliği kullanmak için bir @outlook veya @microsoft hesabı kullanıyor olmanız gerekir .
• Otomatik yanıt, tek bir kişiye, birden fazla kişiye veya tüm bir gruba gönderilebilir.
• Yanıtı göndermek için Outlook masaüstünüzde çalışıyor olmalıdır .

Yanıt şablonu oluştur

Özel bir otomatik yanıt oluşturmanın ilk adımı, bir şablon mesajı oluşturmaktır. Bu şablon, gönderilecek yanıt olacaktır.

1. Outlook'u açın .
2. Bir oluşturun yeni bir mesaj .
3. Bir konu ve bir gövde girin . Alıcı eklemeyi atlayın.
4. Dosya>Farklı kaydet'e gidin .
5. Aç türü açılır olarak kaydet seçeneğini Outlook Şablon .oft biçimi.
6. Şablon için bir ad girin ve kaydedin.

Otomatik yanıtı ayarla

Artık şablon hazır olduğuna göre onu gönderecek kuralları oluşturabiliriz.

1. Outlook'u açın .
2. Dosya'ya gidin .
3. Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın .
4. Açılan yeni pencerede Yeni Kural'a tıklayın.

1. Kural Sihirbazı penceresinde, Kuralı mesaja uygula | Almayabilir altındaki seçeneği.
2. Adım 1: Koşul'u seçin altında , Kişilerden veya genel gruptan'ı seçin.
3. Alt kısımdaki bölümde , bağlantılı kişileri veya genel grubu tıklayın .
4. Otomatik yanıt ayarlamak istediğiniz e-postayı veya e-postaları girin .

1. Click Tamam ve sonra İleri'ye tıklayın.
2. Mesajla ne yapmak istiyorsunuz ekranında , Belirli bir şablonu kullanarak yanıtla'yı seçin .
3. Alttaki panelde belirli bir şablonu tıklayın.
4. Yeni pencerede, Gözat'a tıklayın ve şablonu kaydettiğiniz eski f'yi seçin .
5. Alttaki panelden şablonu seçin .
6. Click Tamam ve ardından Son'u tıklayın.

1. Sen edecek bir istem çıkar otomatik yanıt gönderilmek üzere açık Outlook tutmak için söylüyorum. Tamam'ı tıklayın ve işiniz bitti.

Çözüm

Outlook, otomasyon için birçok farklı kuralı destekler. Kurallardan bir mesajı okundu olarak işaretlemeyi, arşivlemeyi vb. seçebilirsiniz. Bunları gözden geçirin ve otomatik yanıtınızı daha da özelleştirin.