Microsoft Visio 2010, diyagramları anında Outlook'a e-posta eki olarak gönderme özelliğine sahiptir. Bu sayede artık bunları e-postaya manuel olarak eklemenize gerek kalmaz. Ayrıca, e-posta eki olarak gönderirken diyagramları otomatik olarak PDF ve XPS formatına dönüştürme özelliği de vardır.
E-posta eki olarak göndermek istediğiniz Visio 2010 diyagramını açın. Dosya menüsünden Paylaş'a tıklayın, E-posta Kullanarak Gönder'e tıklayın ve son olarak Ek Olarak Gönder'e tıklayın.

Ekli Visio diyagram dosyasıyla birlikte Outlook e-posta oluşturma penceresi açılacaktır.

PDF dosyası olarak göndermek için Visio Backstage görünümünde PDF Olarak Gönder'e tıklayın. Visio diyagramı PDF formatına dönüştürülecek ve ardından e-postaya eklenecektir. Varsayılan PDF okuyucusunda görüntülemek için ekli PDF dosyasına çift tıklayın.

Visio çizimini XPS formatında göndermek için, Backstage görünümünde XPS Olarak Gönder'e tıklayın. Çizim önce XPS formatına dönüştürülecek ve ardından XPS dosyası e-postaya eklenecektir. Ekli XPS dosyasını, e-posta oluşturma penceresinde çift tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
