Word 2010, kullanıcıların özünde aynı olan ancak alıcı adı, adres, iletişim numarası, şehir, eyalet vb. gibi benzersiz öğeler içeren belgeler (Mektup, E-posta, Faks vb.) oluşturmasına olanak tanıyan Adres Mektup Birleştirme özelliğini içerir. Kullanıcının, yalnızca alıcı adlarını ve belgeyi seçerek birden fazla alıcı için daha kolay bir şekilde belge oluşturmasına yardımcı olur. İlgili alıcının kişisel bilgileri belgeye otomatik olarak eklenir, bu da kullanıcıların her alıcının kişisel bilgilerini her belgeye yazmasını önleyerek önemli ölçüde zaman kazandırır. Bu yazıda, basit bir sihirbaz aracılığıyla bu özelliğin nasıl kullanılacağını ele alacağız.
Word 2010'u başlatın, Postalar sekmesine gidin ve Posta Birleştirmeyi Başlat seçeneklerinden Adım Adım Posta Birleştirme Sihirbazı'na tıklayın .
Bu, Word belge penceresinin yan tarafında Posta Birleştirme iletişim kutusunu açacaktır , burada oluşturmak istediğiniz belgenin türünü belirtebilirsiniz, biz Mektuplar'ı seçeceğiz, iletişim kutusunun alt kısmından İleri:Başlangıç belgesi'ne tıklayacağız .
Bu adımda, Mektup oluşturmak için farklı seçenekler sunulacak. Şablona göre seçim yaparak basit prosedürü seçeceğiz. Şablonu seç'e tıklayın.
"Şablon Seç" iletişim kutusu açılacaktır . Uygun bir şablon seçin. Median Letter şablonunu kullanacağız . Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Pencerenin sol tarafında şablonun belgeye aktarıldığını görebilirsiniz, sağ bölmeden İleri: Alıcıları seç'e tıklayın.
Bu adımda alıcı listesini içe aktarmak için farklı seçenekler seçebilirsiniz, mevcut bir listeyi seçeceğiz, istenen alıcı listesini içe aktarmak için Gözat'a tıklayacağız.
Excel 2010'da oluşturulan alıcı listesini kullanacağız. Çalışma sayfasının adı Mail olup , bunu Word Mail Merge'e aktaracağız .
Bir Excel çalışma sayfası seçin ve içe aktarmak için Aç'a tıklayın .
Tablo Seç iletişim kutusu görünecektir, şimdi gerekli verileri içeren çalışma sayfasını seçin, eğer ilk satır sütun başlıkları içeriyorsa, o zaman İlk satır veri sütun başlıkları içeriyor seçeneğini etkinleştirin ve Tamam'a tıklayın.
Posta Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Posta çalışma sayfasını göreceksiniz . Burada, alıcıları sütun başlıklarına göre filtreleyebilirsiniz. Akron şehrinde yaşayan alıcılara mektup göndermek istiyorsak, Şehir açılır menüsünden Akron'u seçeceğiz .
Tıkladığınızda, yalnızca Akron'da yaşayan alıcılar gösterilecektir. Burada ayrıca liste üzerinde Sıralama, Filtreleme, Tekrarları bulma, Alıcıları bulma ve adresi doğrulama gibi farklı işlemler de gerçekleştirebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Şimdi Postalar sekmesine gidin ve Adres Bloğu'na tıklayın.
Adres Bloğu Ekle iletişim kutusuna ulaşacaksınız . Adres öğelerini belirtin bölümünden alıcı adını göstermek istediğiniz biçimi seçin. Önizleme altında, etkilenen değişikliklerin önizlemesini görebilirsiniz. Alıcının adresini eklemek istediğimiz için, mektuba yeni bir alan eklemek üzere Sorunları Düzelt bölümünde Alanları Eşleştir'e tıklayın .
Alanları Eşleştir iletişim kutusu açılacak, Adres 1 seçeneklerinden Sokak'ı seçin. Bu, sokak adını da içerecektir. Gerekirse başka alanlar da ekleyebilirsiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Adresin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi eklendiğini göreceksiniz. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Şimdi karşılama mesajını özelleştireceğiz, bunun için Postalar sekmesine gidin ve Karşılama Satırı'na tıklayın.
Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunda , Selamlama Satırı biçiminden istediğiniz selamlama biçimini seçebilirsiniz . Geçersiz alıcı adları için selamlama satırı altında , bilinmeyen alıcılar için biçimi seçin. Önizleme altında, yaptığınız değişikliklerin önizlemesi gösterilir. Devam etmek için Tamam'a tıklayın .
Şimdi AddressBlock'u daha belirgin hale getirmek için Ana Sayfa'ya gidin ve üzerine renk ve yazı tipi stilleri uygulayın.
Postalar sekmesine gidin ve Bitir ve Birleştir menüsünden Bireysel Belgeleri Düzenle'ye tıklayın .
Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu açılacaktır . Mevcut kaydı seçebilirsiniz . Tüm alıcıları görüntülemek için "Tümü"nü seçeceğiz . Her alıcının harfini görmek için Tamam'a tıklayın.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, Mail Merge, Akron şehrinde ikamet eden her alıcının sokak adlarıyla birlikte mektuplarını oluşturdu.
Posta Birleştirme'yi kullanarak şunları da oluşturabilirsiniz:
Word 2010'da Menü Hazırlama ve Son Düzenlenen Satıra Dönme özelliği de ilginizi çekebilir .
Outlook 2010'da varsayılan olarak kapsamlı dışa aktarma seçenekleri vardır, ancak bunlar yeterli değildir ve e-postaları, kişileri, notları vb. birden fazla dosyada dışa aktarmak kolay değildir
Outlook 2010'u çevrimdışı çalıştırmak, e-posta dışında herhangi bir görev gerçekleştirmek istiyorsanız faydalı olabilir. Peki ya 100 e-postanız varsa ve bunları görüntülemek sonsuza dek sürüyorsa?
Outlook 2010'da yazı tipi ayarlarını değiştirmek ve resim arka planı eklemek çok kolaydır, çünkü bunu posta oluşturmada bulunan yazı tipi ayarından değiştirebilirsiniz
Visio 2010, benzerleri gibi üst düzey korumayı desteklemez. Visio'da karmaşık diyagramlar oluştururken, her iki diyagramı da korumanız gerekebilir.
Masaüstü Posta Uyarı Bildirimi, şüphesiz Outlook 2010'un harika bir özelliğidir, ancak bazen her yeni e-posta gönderildiğinde uyarı almak istemezsiniz.
Excel 2010, Mutlak ve Göreli olmak üzere iki tür başvuru içerir; bu başvuru türleri formüllerle uğraşırken çok önemlidir
Bazen elektronik tablodaki hücreleri doldururken, onları çok aceleyle doldurmaya çalışırız ve bu da sonunda hücrelerde düzensiz kelime durumlarına yol açar.
Word 2010'un varsayılan yazı tipi Calibri'dir ve bu hala kullanıcılar arasında çok popüler değildir, ancak Word 2010 kullanıcıların varsayılan yazı tipini değiştirmesine izin verecek kadar esnektir
Çoğu zaman, okuma bölmesinde e-postaları görüntülerken Outlook 2010'un e-posta durumunu okunmamış olarak tuttuğunu fark etmiş olabilirsiniz ve bu tam olarak
Word 2010'da, bir ifadenin, kelimenin veya cümlenin önemini vurgulamak için metnin üzerine renkli gölgeli bölgeler uygulayabilirsiniz. Tüm temel sağlam
