Wordde Alfabetikleştirme: İzlenecek 5 Kolay Adım

Word'de uzun listeler ve dizinler üzerinde çalışıyorsanız, kolay tanımlama için tüm girişleri alfabetik sıraya göre sıralamak isteyebilirsiniz.

Neyse ki, Microsoft tam da bunu yapmanız için sizi farklı seçeneklerle donatıyor ve iyi olan şey, alfabetikleştirme ile çalışmak için girişlerin her zaman bir tablo veya listede olması gerekmemesi. Paragraflara göre sıralanan girişler de gayet iyi çalışacaktır.

Her iki durumda da, prosedürün bu makaledeki kılavuzla sorunsuz olduğunu göreceksiniz, bu yüzden öğrenmek için aşağıyı okuyun.

Word'de Tek Bir Listeyi Alfabetikleştirme

Metinleri alfabetik sıraya göre sıralamak ister bir tabloda, ister listede veya paragrafta yapıyor olun, Word'de aynı şekilde çalışır . Ancak, çok düzeyli listelerle ilgili olarak Word'ün yapabileceği çok şey olduğunu unutmayın.

Bu, alfabetik biçimlendirmenin yalnızca tek bir listede düzgün çalışacağı anlamına gelir. Çok düzeyli listelerde uygularsanız, Word satırları gruplandırır ve alfabetik olarak sıralar, bu da belgenin sunumunu veya kullanım amacını bozabilir.

Bu durumda, en iyi bahsiniz, her seferinde bir liste almaktır. Ayrıca her listeyi ayrı bir Word sayfasına veya belgesine kopyalayabilir ve ardından buna göre alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Bunun dışında, hadi doğrudan Word'deki alfabetik biçimlendirmeye geçelim.

Aşama 1 

Alfabetik olarak sıralamak istediğiniz listeyi veya paragrafı içeren belgeyi açın. Daha önce önerildiği gibi ayrı bir sayfaya da kopyalayabilirsiniz.

Adım 2

Sıralamak istediğiniz listeyi vurgulayın. Listenin belgenizin tek parçası olduğunu varsayalım, Ctrl+ A tuşlarına basın . Daha büyük bir belgenin parçasıysa, imleci üzerine basıp sürükleyerek vurgulayın.

Aşama 3

Şimdi ekranın üst kısmındaki Giriş sekmesine tıklayın ve paragraf bölümüne gidin. Ardından Sırala simgesine tıklayın (Aşağı bakan okun yanında Z'nin üzerinde A). Bu noktada bir Metni Sırala penceresi açılmalıdır.

Adım 4

Metni Sırala penceresinin içindeki sıralama düzenini ayarlayın . Artan , listenizi alfabetik sıraya göre sıralarken, Azalan, ters alfabetik sıraya göre sıralar.

Adım 5

Listenizdeki girişler iki kelimeyse ve listeyi ikinci Kelimenin sırasına göre alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, pencerenin sol alt köşesindeki Seçenekler düğmesini tıklayın. Ardından, Alanları Şuna Göre Ayır bölümüne gidin ve Diğer'i tıklayın .

Ardından, tek bir boşluk girin, Tamam'a tıklayın ve Sıralama Ölçütü menüsünden Word 2'yi seçin . Tüm değişiklikleri uygulamak için işiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın .

Son Notlar

İşte aldın! Word'deki metinleri ve listeleri alfabetik olarak sıralamak için yapmanız gereken tek şey bu. Ancak, bu kılavuzdaki adımların Microsoft Word'ün daha yeni yinelemeleri olduğunu unutmayın. Word 2003 veya önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, yukarıdaki adımları herhangi bir sorun yaşamadan takip edecek şekilde güncellemek isteyebilirsiniz.

Son olarak, bir tablodaki listeleri alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, adımlar hemen hemen aynıdır. Adımlara geçmeden önce tüm tabloyu vurguladığınızdan emin olun. Bu parçayı kullanışlı bulursanız, bir Word belgesinin kopyasını oluşturmak ve PDF'yi Word'e eklemek gibi daha fazla ipucu ilginizi çekebilir .