Wordde bir kısaltma dizini nasıl oluşturulur - Office 365

Word, içindekiler tablosu, şekiller tablosu ve dizin oluşturmanıza olanak tanır. Oldukça uzun bir makale yazıyorsanız ve hatırlanması çok fazla olan kısaltmalar kullanıyorsanız, hepsi için bir dizin oluşturmanız gerekir. Bu gerçekten basit. İşte yapmanız gerekenler.

Kısaltmalar dizini oluşturun

Herhangi bir noktada bir dizin oluşturabilirsiniz; Belgeyi yazarken veya belgeyle işiniz bittiğinde, en iyisi, ilerledikçe kullandığınız çeşitli kısaltmaları eklemektir. Bu, birini kaçırmamanızı sağlar.

Tek püf noktası, bir dizine nasıl öğe ekleneceğini bilmektir. Belgenizi açın ve eklenecek bir kısaltma seçin. Önce tam formu kullanmak ve ardından parantez içindeki kısaltmayı takip etmek iyi bir uygulamadır. Seçildikten sonra, Referans sekmesine gidin ve Girişi işaretle düğmesini tıklayın.

Açılan pencerede, Ana Giriş alanına kısaltmanın tam formunu girin. Kısaltmayı kaldırmayın. Eklemek istediğiniz her kısaltma için bunu tekrarlayın. Bir girişi 'işaretlediğinizde', otomatik olarak paragraf işaretleri ekler ve bunlar bakılacak en iyi şey değildir. Bunları Ana Sayfa sekmesinden gizleyebilirsiniz. Bunları gizlemek için paragraf araç setindeki ters P düğmesini tıklayın.

İşiniz bittiğinde, dizini eklemek için belgenin sonuna gidin. Referans sekmesine gidin ve Dizin Ekle düğmesini tıklayın. İhtiyacınız olduğunda dizine daha fazla öğe ekleyebilir ve ardından dizine sağ tıklayarak veya Referans sekmesine gidip oradaki güncelleme düğmesini seçerek dizini yenileyebilir/güncelleyebilirsiniz.

Genel olarak konuşursak, bir dizin girişi eklediğinizde, hepsi bir dizine gider. Belgenizde birden fazla dizine ihtiyacınız olacaksa, önceden plan yapmanız gerekecek çünkü birden fazla dizin eklemek biraz zor ve girişleri ikisi (veya üçü) arasında sıralamak biraz zor olabilir. meydan okuma.

Dizin, Alt metne çok benzeyen otomatik oluşturulmuş bir öğedir ve biçimlendirmek için yapabileceğiniz pek bir şey yoktur. Dizini eklerken, mevcut seçeneklere bakın. Seçtiğiniz şey belgeniz için işe yaramazsa, dizini silebilir ve yeniden ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak size daha önce olduğu gibi aynı seçenekleri sunacak ve görünümünü değiştirebilirsiniz.