E-postada CC ve BCC arasındaki fark nedir?

Standart bir e-posta oluşturma penceresinde Kime alanı, Gönderen alanı ve konu alanı bulunur. Ayrıca iki alan daha görebilirsiniz: CC ve BCC. Bu iki alan zorunlu alanlar değildir, yani onları doldurmadan bir e-posta gönderebilirsiniz ve bunlar genellikle varsayılan kullanıcı arayüzünden gizlenmiş olabilir.

CC ve BCC

CC ve BCC alanları, bir e-posta veya birkaç e-posta girmek için kullanılan alanlardır. Bir mesaj gönderdiğinizde, Kime, CC ve BCC alanlarına dahil olan herkes mesajı alır. 

CC, Karbon Kopya anlamına gelir ve BCC, Kör Karbon Kopya anlamına gelir. Karbon kopyanın ne anlama geldiğinden emin değilseniz, gerçek dünyadaki bir kalıntıdan türetilmiş bir terimdir; karbon kağıdı. Karbon kağıdı, mürekkeple kaplanmış kağıttır (ellerinizi ve temas ettiği her şeyi lekeleyecektir). İki kağıt arasına yerleştirilir. Üstteki kağıda yazıyorsunuz ve karbon kağıdı sayesinde otomatik olarak aşağıdaki kağıda kopyalanıyor. 

CC ve BCC'nin ayrı mesajlar göndermediğini bilmek önemlidir. Herkese aynı mesaj, aynı konu gönderiliyor.

CC ve BCC arasındaki fark

Bilgi alanına girilen e-posta adresleri, mesajın gönderildiği diğer herkes tarafından görülebilir. Bir e-postada birisini CC'ye alırsanız, Kime alanına eklenen alıcılar CC alanına dahil edilen herkesi görebilir.

Gizli alanına girilen e-posta adresleri kimse tarafından görülmez. Onlar 'kör' veya gizli. Birine e-posta göndermek, ancak başkaları öğrenmeden alıcı listesine başka birini de dahil etmek istiyorsanız, BCC alanı iş için bir araçtır.

E-posta görgü kuralları: CC kullanma

CC ve BCC kullanımıyla ilgili herhangi bir yasa ve kutsal metin yoktur. Ancak bu alanları kullanırken uymanız gereken e-posta görgü kuralları vardır. Bunu yapmamak, iş yerinde size düşmanlar kazandıracaktır.

CC alanı şu durumlarda kullanılmalıdır;

• Birini bir konuda döngüde tutmak istiyorsunuz, ancak bu onlardan bir yanıt gerektirmiyor
• Mesajın, kişinin bir noktada bilmesi gerekebilecek bir şey olduğunu hissediyorsunuz.
• Karşılıklı bir süpervizör
• Farklı departmanlarda/bölümlerde çalışıyorsanız, siz ve diğer kişi için süpervizör/müdür. Bu, en iyi şekilde, amir/yönetici, departmanlar arasında işin ne zaman atandığına ilişkin belgelere ihtiyaç duyduğunda kullanılır.

CC ne zaman kullanılmamalıdır;

• Bir süpervizörü gerekli olmadığında döngüde tutmak. 
• Mesajı yaptığınız işin bir belgesi olarak kullanmak için
• Bir noktayı kanıtlamak için

CC'nin çelişkili kullanımı;

Gereksiz yere CC kullanmamalı ve dahil edilmeleri gerekmeyen kişileri mesajlara dahil etmemelisiniz. Bununla birlikte, bir iş arkadaşınızın mesaja bir süpervizör dahil edilmedikçe bir şeyi takip etmeyeceğinden şüpheleniyorsanız, onları da ekleyebilirsiniz. 

Bir yönetici çalıştığınıza dair kanıt isterse de kullanmalısınız. 

E-posta görgü kuralları: BCC kullanma

BCC'yi kullanmak temel olarak birine 'anlattığınız' anlamına gelir. Bunu dikkatli kullanın. BCC alanına kişi eklediğinizde, mesajı başka kimlerin aldığını kimse bilmiyor. Bunu bir toplantıyı gizlice kaydetmek veya birinin dinlemesine izin vermek olarak düşünün. 

BCC idareli ve dikkatli kullanılmalıdır. Kullanmanız gereken bir zaman olacak ve ne zaman kullanmanız gerektiği açık olacak. Bunun dışında, e-postalardaki kişileri BCC yapmayın. Bunun yerine CC alanını kullanın. 

Çözüm 

BCC alanı gizlenir, böylece kimse onu kullandığınızı bilmeyecek. CC alanı gizli değildir ve kullanımı açık olacaktır. Alıcılar, CC alanına mı yoksa BCC alanına mı eklendiğini bilecektir. BCC'niz olan kişilerin Tümünü Yanıtla düğmesini kullanmadığından emin olun.