Excelde COPILOT fonksiyonunun nasıl kullanılacağına dair örnekler

• Excel =COPILOT()fonksiyonu, elektronik tabloda doğrudan veri analizi yapmak veya veri üretmek için doğal dil kullanmanıza olanak tanır.
• Bir komut satırı giriyorsunuz, isteğe bağlı olarak bir veri aralığına referans veriyorsunuz ve Copilot özetler, sınıflandırmalar, listeler ve daha fazlası gibi sonuçlar üretiyor.
• Excel formülleri gibi çalışır, veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenir ve şu anda Microsoft 365 ticari müşterileri için önizleme sürümünde mevcuttur.

Microsoft, Excel'e yapay zeka destekli yeni bir formül ekliyor =COPILOT(): "Fonksiyon". Copilot sohbet robotunun aksine, bu özellik doğrudan bir elektronik tablo hücresi içinde çalışarak doğal dil kullanarak verileri analiz etmenize ve üretmenize yardımcı olur. Bu kılavuzda, fonksiyonu ve elektronik tablonuzdaki verileri analiz etmeye nasıl başlayabileceğinizi açıklayacağım.

Excel'de COPILOT fonksiyonunun yaptığı iş

Bu =COPILOT()fonksiyon, diğer Excel fonksiyonlarına (örneğin SUM, PIVOTBY, vb.) benzer, ancak bu fonksiyon doğal dil kullanarak bilgileri işlemenize olanak tanır. Fonksiyonu çağırdığınızda =COPILOT(), oluşturduğunuz komut istemi buluttaki Copilot'a gönderilir ve Copilot, Bing ve ChatGPT entegrasyonunu kullanarak komut istemini anlar ve verileri doğrudan bir Excel tablosuna işler. 

Bu fonksiyonu veri düzenleme, geri bildirim özetleme, bilgileri kategorize etme ve fikir üretme gibi hemen her şey için kullanabilirsiniz.

Bu fonksiyonun amacı, Excel sözdizimine hakimiyet gerektirmeden herkesin gelişmiş görevleri gerçekleştirmesini sağlamaktır . Ayrıca, kaynak verileriniz değiştiğinde COPILOT çıktıları otomatik olarak güncellenir ve bu Excel içinde çalıştığı için <p> , <div>, <h1> ve diğer etiketlerin COPILOTiçine yerleştirilebilir .IFSWITCHLAMBDAWRAPROWS

COPILOT fonksiyonunun gereklilikleri ve sınırlamaları

Şu anda bu özellik, Windows 11'deki Excel (yapı 19212.20000) ve uygulamanın macOS sürümü (yapı 25081334) için Beta Kanalı aracılığıyla kullanıma sunuluyor . Ancak, bu özellik yalnızca Microsoft 365 Copilot lisansına sahip ticari müşterilerle sınırlı olup  , normal tüketiciler için mevcut değildir. Microsoft 365 Kişisel veya Aile aboneliğiniz varsa, bu özelliği fark edeceksiniz ancak çalışmayacak ve "ENGELLENDİ" hata mesajını göreceksiniz.

10 dakikada en fazla 100 (saatte 300) arama yapabilirsiniz . Ancak, dizi girişleri kullanarak kotaları yönetmenize yardımcı olabilirsiniz.

Yalnızca çalışma kitabındaki verilerle çalışır. Henüz web veya harici veri erişimini kullanamazsınız.

Bu işlevi kullanmayı planlıyorsanız, yapay zekanın hata yapabileceğini göz önünde bulundurun; bu nedenle kritik sayısal hesaplamalar için kullanılması önerilmez.

Bu kılavuzda=COPILOT() , Excel'de bu işlevi kullanmaya başlamak için gereken adımları özetleyeceğim .

Excel'de COPILOT fonksiyonu nasıl kullanılır?

Bu işlevi kullanmaya başlamak için =COPILOT()şu adımları izleyin:

1. Excel uygulamasını açın .

    

    

2. Analiz etmek istediğiniz verilerle bir elektronik tablo oluşturun.

3. Aşağıdaki işlevi yazın ve Enter tuşuna basın :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

Fonksiyonu çalıştırdığınızda, veriler buluttaki chatbot'a gönderilecek ve chatbot ilgili hücrelere yanıtı verecektir.

İşte fonksiyonun ayrıntılı açıklaması:

• =COPILOTBu , fonksiyon adıdır. Excel'e isteğinizi işlemek için yerleşik AI Copilot motorunu çağırmasını söyler. Standart fonksiyonların ( =SUM(), =AVERAGE()) aksine, COPILOTkatı Excel sözdizimi gerektirmez. Doğal dil talimatları kullanabilirsiniz.
• prompt_part1Bu , doğal dil girdinizdir (her zaman tırnak içinde). Bunu, uygulamaya ne istediğinizi söyleyen bir komut olarak düşünebilirsiniz: özetle, sınıflandır, açıkla veya metin oluştur. Spesifik olun. Örneğin, "Tek cümleyle özetle" ifadesi , sadece "Özetle" ifadesinden daha net sonuçlar verir .
• context1Burada , Copilot'un analiz etmesi gereken veri aralığını belirtiyorsunuz.
• arguments(İsteğe bağlı): Buraya ek girdiler gönderebilirsiniz. Tipik Excel argümanlarından daha az resmi bir yapıya sahiptir; talimatları detaylandırmak için metin kullanırsınız.

Argüman içermeyen örnek 1 : =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTExcel'e yapay zekayı kullanmasını söyler.
• "Summarize this feedback into a paragraph": Doğal dil kullanarak verdiğiniz talimatlar.
• C2:C15Müşteri geri bildirimlerini içeren metin aralığı.
• No third argumentVarsayılan davranış, Copilot çıktının nasıl verileceğine karar verir.

Excel Copilot fonksiyon örneği / Resim: Mauro Huculak

Tüm seçenekleri kullanan 2. örnek :=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTExcel'e yapay zekayı kullanmasını söyler.
• "Summarize reviews in one sentence per row": Doğal dil kullanarak verdiğiniz talimatlar.
• A2:A20Giriş verileri.
• "Output as a list"Ek biçimlendirme talimatı.

Veri sağlamazsanız, yalnızca verdiğiniz komutlara yanıt verir. Örneğin: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft, bu işlevin verilerinizi yapay zeka modellerini eğitmek için asla kullanmadığını söylüyor. Ancak, verileri buluta göndereceğiniz için kullandığınız veriler konusunda dikkatli olmalısınız. Şirketin ayrıca COPILOT işlevini kullanmak için tüm ayrıntıları içeren bir destek sayfası da bulunuyor.