Orta ve büyük ölçekli bir ofis ortamında çalıştıysanız, iş arkadaşlarınıza sık sık not göndermenin ne kadar sinir bozucu olduğunu anlarsınız. Sık sık kalkıp biraz yürümeniz, kısa bir mesaj verip geri dönmeniz gerekir. Bunu bir günde kaç kez yapabilirsiniz? Bu sorunu çözen birçok ücretli uygulama var, ancak odak noktamız her zaman ücretsiz bir alternatif bulmak olduğundan, bugün size çok kullanışlı bir araç sunuyoruz.
Office Notes , yerel ağdaki kullanıcılardan mesaj gönderip almak için kullanılabilen yeni bir ücretsiz yazılımdır. Çoğunlukla iş arkadaşlarınıza kısa notlar gönderip anında yanıt almanızı sağlar. Gönderilen ve alınan tüm mesajlar sırasıyla Gönderilen Mesajlar ve Mesajlarım sekmelerinde saklanır.
Bu uygulamanın kullanımı biraz bilgi gerektirir. Yöneticinin öncelikle LAN'daki herkesin erişebileceği bir paylaşımlı klasör oluşturması gerekir. İşlem tamamlandıktan sonra, yönetici bu paylaşımlı klasörde bir çalışma grubu oluşturmalı ve diğer tüm kullanıcılar yönetici tarafından oluşturulan bu çalışma grubuna katılmalıdır.
Kullanıcılar ana arayüzden kolayca eklenebilir ve onlara mesaj gönderilebilir. En iyi yanı, mesajın alıcı tarafından okunduğuna dair onay alabilmenizdir. Kullanıcıları Yönet sekmesi, yöneticinin kullanıcıları yönetmesine olanak tanır; ekleme, kaldırma, parola değiştirme vb.




Gelen mesaj uyarıları penceresinin görüntüleneceği toplam dokuz konum vardır. Konum, Seçenekler'den değiştirilebilir.

Aşağıda pencerenin sağ alt köşesinde açılan bildirim kutusunu görebilirsiniz.

Uygulama kapatıldığında sistem tepsisinde çok az CPU gücü ve yaklaşık 20MB RAM kullanarak kalır.
Genel olarak oldukça kullanışlı bir araç olduğunu düşünüyoruz, ancak çoğu acemi kullanıcı kurulumunu zor bulacağı için keşke biraz daha kolay olsaydı. Bununla birlikte, kurumsal yapıdaki herkesin maliyet tasarrufu için denemesi gereken harika bir araç olduğuna inanıyorum.
Office Notlarını İndirin