Outlook uygulamasında e-postaları nasıl planlayabilirim?

• Windows 11 için Outlook'ta e-posta gönderimini planlamak için, yeni bir e-posta oluşturun veya yanıtlamak üzere bir mesaj açın, "Gönder" menüsüne tıklayın ve "Gönderimi planla" yı seçin , e-posta planlamasını yapılandırın ve "Gönder"e tıklayın.
• Gönderme planını her zaman "Taslaklar" klasöründen değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz .
• Klasik sürümde, yeni bir mesajdayken "Seçenekler"e tıklayın, "Teslimatı Geciktir"i seçin ve "Belirtilen tarihten önce teslim etme" ayarını kullanın.

Bazen, e-postayı hemen göndermek en iyi seçenek değildir. Geç saatlere kadar çalışıyorsanız ve birini mesai saatleri dışında rahatsız etmek istemiyorsanız veya bir mesajın birinin gelen kutusunun en üstüne iş günü içinde ulaşmasını sağlamaya çalışıyorsanız, e-postaları planlamak işinize yarayabilir.

Genellikle Outlook'un zamanlama özelliklerine beklediğimden daha fazla ihtiyaç duyduğumu fark ediyorum, özellikle farklı zaman dilimlerindeki iletişimleri yönetirken veya takip işlemlerini önceden planlarken.

Neyse ki, Microsoft Outlook, ister Microsoft 365 , Office 2019 veya Office 2016'nın bir parçası olan klasik masaüstü sürümünü, ister Windows 11 için yeni Outlook uygulamasını kullanıyor olun, e-postaları planlamayı kolaylaştırıyor. Bu özellik, Outlook'un web sürümünde de mevcuttur.

Bu kılavuzda , Windows 11'de Outlook'un eski ve yeni sürümlerini kullanarak bir e-postanın daha sonra gönderilmesini planlamak için teslimat seçeneklerini yapılandırma adımlarını özetleyeceğim .

• Outlook'ta (eski sürüm) e-postaları planlı olarak gönder
• Outlook'ta e-postaları planlı olarak gönder (yeni)

Outlook'ta (eski sürüm) e-postaları planlı olarak gönder

Outlook'ta e-posta planlamak için şu adımları izleyin:

1. Outlook uygulamasını açın .

    

    

2. Ana Sayfa sekmesinden Yeni E-posta düğmesine tıklayın .

3. Mesajınızı yazın.

4. Seçenekler sekmesine tıklayın .

5. “Daha fazla seçenek” bölümünde, Teslimatı Geciktir düğmesine tıklayın.

    

   

   Outlook'ta teslimatı geciktirme seçeneği

6. “Teslimat seçenekleri” bölümünde, “Belirtilen tarihten önce teslim etme” seçeneğini işaretleyin.

7. E-postayı göndermek için tarih ve saati seçin.

    

   

   Outlook e-posta gönderme seçeneği

8. Kapat düğmesine tıklayın .

9. Gönder düğmesine tıklayın .

Adımları tamamladıktan sonra, mesaj belirttiğiniz programa kadar Giden Kutusu bölümünde kalacak ve ardından otomatik olarak gönderilecektir.

Outlook'ta e-postaları planlı olarak gönder (yeni)

Windows 11 için Outlook uygulamasında e-posta planlamak için şu adımları izleyin:

1. Outlook uygulamasını açın .

2. Yeni posta gönder düğmesine tıklayın (Ctrl + N).

   Hızlı ipucu: E-postaya yanıt verirken de gönderimi planlayabilirsiniz.

3. Gönder seçeneğinin yanındaki menü düğmesine tıklayın .

4. Planlı gönderim seçeneğini seçin .

   

5. "Özel zaman" seçeneğine tıklayın (veya zaman önerilerinden birini seçin).

   

6. E-postanın gönderilmesini planlamak için tarih ve saati seçin.

   

7. Gönder düğmesine tıklayın .

İşlemleri tamamladıktan sonra, e-posta kaydedilecek ve "Taslaklar" klasöründe "Gönderimi Planla" etiketiyle görünecektir . Belirtilen zamanlamada, e-posta alıcıya otomatik olarak gönderilecektir.

Outlook e-posta istemcisi web arayüzüne bağlı olduğundan, takvimin çalışması için uygulamanın açık olması gerekmez.

Outlook'ta e-posta zamanlamanızı özelleştirin.

Outlook'ta planlanmış e-postayı değiştirmek veya kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook'u açın .

2. Sol gezinme bölmesinden Taslaklar'a tıklayın .

3. Takvim içeren e-postayı seçin.

4. Sağ üst köşedeki "Zamanlama Seçeneklerini Gönder" düğmesine tıklayın .

5. Menüden "E-postayı Değiştir" seçeneğini seçin .

   

   Kısa bir not: İhtiyaç duyduğunuzda e-postayı hemen göndermek için her zaman "Şimdi Gönder" seçeneğini kullanabilirsiniz .

6. Gönder seçeneğinin yanındaki menü düğmesine tıklayın .

7. Planlı gönderim seçeneğini seçin .

   

8. Özel zaman seçeneğine tıklayın .

   

9. E-postanın gönderileceği tarih ve saati değiştirin.

   

10. Gönder düğmesine tıklayın .

Adımları tamamladıktan sonra, Outlook değiştirilmiş e-postayı yeni belirtilen zamanda gönderecektir. Elbette, artık e-postayı göndermeniz gerekmiyorsa, planlanmış e-postaya sağ tıklayıp "Sil" seçeneğini seçebilirsiniz.

11 Haziran 2025 Güncellemesi: Bu kılavuz, doğruluğu sağlamak ve süreçteki değişiklikleri yansıtmak amacıyla güncellenmiştir.