PowerPoint, bir sunuma farklı medya dosyaları eklemenize olanak tanır. Resimlerden videolara ve ses dosyalarına kadar her şey bir slayta eklenebilir. Bu kadar çok farklı medya türüne destek olması, ilgi çekici sunumlar oluşturmayı şüphesiz olağanüstü derecede kolaylaştırır, ancak aynı zamanda eklediğiniz her resim, grafik, belge, video ve ses dosyasıyla sunumun boyutu giderek büyür. Bir sunum dosyasının boyutu, ister e-postayla gönderirken ister bir bulut dosya paylaşım hizmeti aracılığıyla paylaşırken sorun çıkarırsa, dosyayı göndermek için alternatif bir yöntem bulmanız veya boyutunu küçültmeniz gerekir. İşte bir sunumdaki hangi slaydın boyutunun en büyük olduğunu nasıl kontrol edebileceğiniz ve gerçekten önemli olan yerden nasıl küçültebileceğiniz.
Sunuyu PowerPoint'te açın. Dosya>Paylaş'a gidin ve Yayınla düğmesine tıklayın. İstendiğinde, yayınlanacak tüm slaytları seçin. Yayınlanan slaytların kaydedileceği bir konum seçin. Slaytları kendilerine ait bir klasörde yayınladığınızdan ve klasörde başka dosya bulunmadığından emin olun.

Slaytlar yayınlandıktan sonra, yayınladığınız klasörü açın. Her slayt bağımsız bir dosya olarak görünür. Slaytları dosya boyutuna göre sıralayın ve hangisinin en ağır olduğunu kontrol edin. Artık hangi dosyayı kırpmanız gerektiğini biliyorsunuz.

E-posta yoluyla bir sunum gönderecekseniz, dosyayı sıkıştırmak veya daha büyük dosyaları destekleyen bir bulut hizmeti kullanmak en iyisidir. Bir slaydın boyutunu küçültmek gerçekten de son çare olmalıdır. Bir slaydın boyutunu küçültmek için, slaydın içine eklediğiniz görselleri ve medyayı optimize etmeyi deneyin veya slaydın içinden medyaya bağlantı vermeyi düşünün.