Windows 11 ve web için Outlookta e-postaları nasıl şifrelersiniz?

Windows 11'de , Outlook'un masaüstü uygulamasını veya web sürümünü kullanıyorsanız, hassas mesajlarınızı ve dosyalarınızı korumak için diğer kişilere gönderdiğiniz e-postalara ekstra bir güvenlik katmanı eklemek üzere şifreleme kullanabilirsiniz. Bu kılavuzda, bu işlemi nasıl tamamlayacağınızı göstereceğim.

Outlook.com adresinizi kullanarak gönderdiğiniz e-postalar, cihazınız ile Microsoft sunucuları arasındaki bağlantıyı şifrelemek ve verilerin iletim sırasında korunmasını sağlamak için farklı güvenlik katmanları (örneğin Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) ) kullanıyor olsa da, bunlar yalnızca temel güvenlik özellikleridir.

Microsoft 365 Kişisel veya Aile aboneliğiniz varsa , Microsoft ayrıca e-postalarınızın içeriğini hem iletim sırasında hem de depolama esnasında şifrelemek için özellikler sunar. Bu, e-posta mesajının ve eklerinin, yalnızca doğru şifre çözme anahtarına sahip alıcı tarafından okunabilecek şekilde, okunamaz bir biçime şifrelendiği anlamına gelir.

Bu kılavuzda , Outlook uygulamasında veya Microsoft hizmetinin web sürümünde Outlook.com, Hotmail.com, Live.com veya MSN.com e-posta adresini kullanarak şifrelenmiş e-posta gönderme adımlarını göstereceğim.

Outlook uygulaması ve web arayüzü ile şifrelenmiş e-postalar gönderin.

Outlook uygulaması veya web sitesi üzerinden tamamen şifrelenmiş bir e-posta göndermek için şu adımları izleyin:

1. Outlook uygulamasını (veya web sitesini) açın .

    

    

2. Yeni bir mesaj oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın .

3. Seçenekler sekmesine tıklayın .

4. Şifrele düğmesine tıklayın .

5. (Seçenek 1) Mesajı ve dosya eklerini şifrelemek için "İletme" seçeneğini seçin.

   Kısa bir not: Bu seçeneği kullanarak, Word, Excel, PowerPoint vb. Microsoft 365 (Office) belgeleri indirildikten sonra şifrelenmiş olarak kalacaktır. Ancak, alıcı PDF ve resim gibi diğer dosyaları şifreleme olmadan indirebilecektir.

6. (Seçenek 2) Mesajı ve dosya eklerini şifrelemek için Şifrele seçeneğini seçin.

   

   Kısa bir not: Bu seçeneği kullanırken, mesajlar şifrelenmiş olarak kalacak ve Microsoft 365 kapsayıcısından dışarı çıkmayacaktır. Alıcı, ekleri Outlook.com veya mobil uygulamadan şifreleme olmadan indirebilecektir. Ancak, üçüncü taraf bir e-posta istemcisi kullanıyorlarsa, Microsoft 365 Mesaj Şifreleme web sitesinden dosyaları indirmek için bir parola gerekecektir.

7. Mesajınızı yazın.

8. (İsteğe bağlı) Dosya ekini yapılandırın.

9. Gönder düğmesine tıklayın .

Bu adımları tamamladıktan sonra, alıcı Outlook uygulaması veya Outlook.com web sitesini kullanarak şifrelenmiş mesajları normal şekilde okuyabilir ve yanıtlayabilir.

Göndermeden önce belirli bir e-posta için güvenlik özelliğini devre dışı bırakmak üzere her zaman "Şifrelemeyi kaldır" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Mesajı zaten gönderdiyseniz, şifrelemeyi kaldıramazsınız, ancak her zaman şifrelenmemiş başka bir mesaj gönderebilirsiniz.

Farklı alıcılar için e-posta şifrelemesi

Şifrelenmiş bir e-posta gönderdiğinizde ve alıcı üçüncü taraf bir e-posta uygulaması kullanıyorsa, şifrelenmiş içeriğe nasıl erişeceğine dair talimatlar içeren ayrı bir mesaj alırlar. Devam etmek için bir Microsoft hesabı veya Microsoft 365 hesabı ile oturum açmaları gerekir.

Alıcı Gmail veya Yahoo Mail kullanıyorsa, ilgili hesaplarıyla giriş yaparak mesaja erişebilir. Alternatif olarak, e-postada verilen geçici şifreyi kullanabilirler.

AOL veya diğer daha az yaygın e-posta sağlayıcıları için, alıcının şifrelenmiş mesajı okuyabilmesi için geçici bir parola kullanması gerekir.

Ekler için erişim izinleri

“Şifrele” seçeneğini seçerseniz , Outlook.com, Hotmail.com, Live.com veya MSN.com kullanan alıcılar (Outlook web veya masaüstü uygulaması aracılığıyla) ekleri ek şifreleme olmadan indirebilirler.

Ancak, diğer e-posta servislerini veya istemcilerini kullanan alıcıların, Microsoft indirme portalından ekleri indirmek için bir parola kullanmaları gerekecektir.

“İletme” seçeneğini seçtiğinizde , Word, Excel ve PowerPoint dosyaları alıcı tarafından indirildikten sonra bile şifrelenmiş olarak kalır. Alıcı dosyayı başka birine iletirse, yeni alıcının izni olmadığı için dosya açılamaz.

Ancak, Outlook.com kullanıcıları Windows 11'deki masaüstü uygulamalarını kullanarak şifrelenmiş Office dosyalarını açabilirler. Ayrıca, Microsoft 365 kullanıcıları bu dosyaları Microsoft Office uygulamaları tarafından desteklenen herhangi bir platformda açabilirler.

Bu kısıtlamalar yalnızca Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft 365 (Office) dosya biçimleri için geçerlidir. PDF, resim veya video gibi diğer dosya türleri, aksi yapılandırılmadıkça genellikle şifreleme olmadan indirilebilir.