@Work by eUnite (İnceleme): Güvenli çevrimiçi öğrenme ve organizasyon işbirliği platformu

2021'de kesinlikle çevrimiçi öğrenme platformları eksikliği olmayacak; ve iletişim uygulamaları için durum daha da fazla. @Work , bununla birlikte, bu yaygın uygulamalardan en tanıdık öğelerin tümünün ve daha sonra bazılarının yeni bir sentezidir. Yalnızca çeşitli ekipleriniz arasında iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmak için değil, aynı zamanda onları rollerine ve işyerlerine göre eğitmek ve eğitmek için gereken tüm araçları merkezileştirir.

Çoğu insan sermayesi yönetimi yazılımının aksine, @Work, çoğu ÇUŞ'un zaten dış kaynak sağladığı maaş bordrosu, vergiler ve mesaiye devam etme gibi düzenleyici özelliklerin getirdiği düzenleyici yükü kasıtlı olarak ortadan kaldırır. Ortaya çıkan platform, üretkenliğe anında katma değer sağlamak için herhangi bir işletmede esnek ve hızlı bir şekilde dağıtılabilen bir platformdur.

@Work daha etkili işe alım, daha kolay işbirlikleri ve yeteneğinizin yetkinliği üzerinde gelişmiş gözetim vaat ediyor - hepsi tek bir sezgisel arayüzde. Aşağıda, @Work'ün işletmeniz için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacak temel özelliklerini inceliyoruz.

Mevcut İK Sistemlerinin Sorunu

İnsan sermayesi yönetiminin zorluğu küçük ve büyük işletmeler için her yerde mevcut olsa da, merkezi İK çözümleri hala piyasada mevcut olanların azınlıktadır. Gerçekten de, birçok işletme yalnızca farklı uygulama ve platformlardan oluşan bir karmaşa ile geçinir. 

Bu patchwork çözümü, sırayla, hem sıkıcı hem de ele alınması pahalı olan sürekli bir BT sorunu yaratır. Kayıp parolaların ve teknik desteğin de ötesine geçer; Etkili İK değerlendirmeleri yapmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri birleştirmek için genellikle özelleştirilmiş çözümler gerekir. İşe alma, işe alma, eğitim ve ilerleme, olması gerekenden çok daha zordur. 

Ancak, uygulanabilir bir çözümü bir araya getirmeyi başarsanız bile, gerçekten ölçeklenebilir mi? Ve şirketinizin hassas verileriyle ilgili olarak sisteminizin güvenliğinin hava geçirmez olduğundan ne kadar eminsiniz?

Ayrıca, mevcut hepsi bir arada HCM platformları genellikle bürokrasi tarafından tıkanır. Ne de olsa, gerçekten ihtiyacınız olan şey bir işbirliği ve eğitim aracı olduğunda, maaş bordrosu, vergiler, devam zorunluluğu vb. gibi düzenleyici bagajları hazır bulundurmak her zaman kullanışlı değildir.

@Work Kalıpları Nasıl Kırar?

Irvine tabanlı SaaS lideri eUnite , uzun süredir İK'nın karşılaştığı zorlukların farkındadır ve mevcut ürünlerin boşluğu doldurma konusundaki yetersizliğinden bahsetmiyorum bile. Bu nedenle, önceki tekliflerinde bulunan @Core'da bulunan temel işlevlerin çoğunu ödünç alan, kolaylaştıran ve yükselten @Work'u yarattılar .

@Work'ün ana itici gücü, İK'yı basitleştirmek, ekipleri güçlendirmek, iletişimi ve katılımı kolaylaştırmak ve yöneticilere ve yöneticilere gelişmiş gözetim sunmaktır. LinkedIn, Slack, Drop Box ve Zoom gibi uygulama kullanıcılarının anında kendilerini evlerinde hissedecekleri tamamen modernize edilmiş bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. 

Ancak @Work, parçalarının toplamından daha büyüktür. Aslında, tüm paydaşların hazır katılımını teşvik etmek için tasarlanmış yeni bir idari çerçeve içinde mevcut çözümlerin bir sentezi yoluyla şirketinizin rekabet yeteneklerini derinden geliştirmek için iyi bir konuma sahiptir. 

@Work genellikle tanıdık olmakla birlikte, yapılandırılabilir ve niş organizasyonel ihtiyaçlara uyacak kadar esnektir. Bu ısmarlama bir çözüm değil, ama cazibesi bu – olması gerekmiyor. Böylece standart, uygun fiyatlı bir fiyatlandırma planı, eski çözümlerin sağladığının çok ötesinde üretkenliği ve yatırım getirisini artırmanıza olanak tanır.

Bu nedenle @Work'ün kullanımı hem basit hem de inanılmaz derecede güçlüdür. Bu son teknoloji HCM'ye daha yakından bakalım.

Bir Bakışta @Work'ün Temel Özellikleri

@Work'ün sunduğu ürünlerin iki temel direği çevrimiçi öğrenme ve iletişimdir. Sözlerini etkin bir şekilde yerine getirmek için, her iki işbirlikçi siloyu bütünsel olarak ele almak için tek bir çatı altında bir dizi birbirine bağlı çözümü bir araya getiriyor. İşte nasıl:

Sohbet, Ses ve Görüntü

Herhangi bir modern iletişim uygulamasının çeşitli iletişim modlarını kolaylaştırması gerekir. İster kısa mesaj gönderiyor, ister doğrudan geri bildirim sağlıyor, hızlı bir arama yapıyor veya yüz yüze bir görüşme planlıyor olun, @Work bunu yapmanıza yardımcı olur.

Ayrı sohbet odaları yeni bir şey olmasa da @Work'ün uygulaması yenidir. Artık bireylerle doğrudan sohbetler, davetlilerle grup sohbetleri oluşturabilir ve kullanıcıları rollere atayabilirsiniz. Bu son özellik, tüm departmanlar ve işyerleri için anında işbirliği ortamlarını doldurmanıza izin verdiği için özellikle güçlüdür.

Sohbete ek olarak, Zoom veya GoToMeeting ile aynı işlevlerin tümü ve ardından bazılarıyla toplantılar planlayabilirsiniz. Bir kez daha, çalışmaya başlamak için gereken süreyi en aza indirmek için bireysel davetler gönderebilir veya rollere ve çalışma alanlarına dokunabilirsiniz. Hem ekran paylaşımı hem de kayıt mevcuttur. 

Benzer şekilde, @Work üzerinden canlı etkinlikleri planlamak ve yayınlamak mümkündür. 

Şirket Beslemesi

"Benzer, ancak yüksek" tasarım değerlerine bağlı kalan @Work, standart sosyal medya akışlarına benzeyen bir şirket beslemesi içerir. Bununla birlikte, rol ve çalışma alanı kullanımı, mesajlaşmanızın etkinliğini büyük ölçüde artırarak, duyuruları ve gönderileri, şirket genelinde daha fazla gürültü yaratmak yerine, doğrudan gitmeleri gereken yere hedeflemenize olanak tanır.

Ayrıca, bireylerden, gruplardan, rollerden ve çalışma alanlarından onay talep edebilirsiniz. Bu anlamlı geri bildirim, iletişimin gerçekten etkili olduğuna dair ekstra bir güven katmanı sağlarken, katılım konusunda geride kalmış olabilecek personeli vurgular.

Sadece notlar da değil; ayrıca herkese açık veya anonim anketler gönderebilir, dosya ve bağlantıları paylaşabilirsiniz. Her durumda, ekip üyelerini dahil etmek veya hariç tutmak için yalnızca gizlilik ayarlarını değiştirmeniz gerekir. 

Çevrimiçi öğrenme

@Work'ün değer önerisinin kalbi, çevrimiçi öğrenme modülüdür. Şu anda LinkedIn Learning gibi diğer sitelerde olduğu gibi çevrimiçi bir kurs materyali pazarı olmasa da, kendinizinkini oluşturma ve yükleme yetkisine sahipsiniz.

Ancak, bu, yalnızca son kullanıcının üstesinden gelmek için bir plan yapma ve kendi ilerlemelerini takip etme sorumluluğunda olduğu, gevşek bir eğitim videoları yelpazesi değildir. Bunun yerine, kurs materyallerini role bağlı bir yol haritasında yapılandırırsınız. Bu, dallanma yolları, tamamlanma tarihleri ​​ve kilometre taşları ile tamamlanmış basit bir akış şemasında açıkça görselleştirilmiştir.

Ekip üyeleri kurslar boyunca çalışırken, yöneticiler ilerlemelerini kullanışlı bir gösterge panosunda takip edebilirler. İlerleme, bir videonun baştan sona izlenip izlenmediğine göre değerlendirilebilir ve ön test, son test veya her ikisi ile tamamlanabilir.

Yöneticiler, bu testlerde başarılı/başarısız eşiği belirlemekte serbesttir. Bireysel performansın yanı sıra eğitim materyalinin genel etkililiği hakkında fikir veren deneme sayısı kaydedilir. Kullanabileceğiniz eğitim materyali türünün sınırı yoktur; video, slayt gösterisi, metin veya ses olabilir. 

Dahası, kaydedilecek ve ardından doğrudan kurs materyalleri kitaplığınıza gönderilecek canlı bir toplantı bile planlayabilirsiniz. Bu, mevcut ve gelecekteki çalışanların yararına konuk konuşmacılardan ve sunumlardan yararlanmak için zengin olanaklar sunar.

Dosya Barındırma ve Paylaşım

Herhangi bir iyi bulut tabanlı platform gibi, @Work dosya depolama için cömert bir hüküm sunar. Ayrıca, depolama dosya türünden bağımsızdır, yani yükleyebilecekleriniz ve paylaşabilecekleriniz konusunda herhangi bir sınırlama yoktur. Bu, yalnızca eğitim materyali kataloğunuz için değil, aynı zamanda ekip üyeleri gerekli belgeleri ve materyalleri birbirleri arasında özgürce paylaşabildikleri için özel iletişim için de anında fayda sağlar.

En önemlisi, @Work sunucularında barındırılan tüm şirket verileri, 256 bit şifreleme ile korunur. Bu şifre, kriptografik olarak çok karmaşıktır; Bilinen herhangi bir yöntemle kaba kuvvet yoluyla etkin bir şekilde nüfuz edilemez. Böylece, teknolojik yollarla fikri mülkiyet hırsızlığı korkusu olmadan şirket hızını artırmak için gerektiği gibi iletişim kurabilir ve paylaşabilirsiniz.

@Work Sanal Turu

@Work'ün Zoom, Coursera vb. gibi mevcut uygulamalardan en etkili tasarım ipuçlarını nasıl ödünç aldığından bahsetmiştik. Ancak, eUnite'ın bir kural olarak "zarar verme" tasarım felsefesini takip ettiğini ve tanıdık olanı koruduğunu belirtmek önemlidir. @Work'ün işlevsel ekosistemi bağlamında çalışması için yalnızca yükseltme gerektirenleri ayarlayarak, bu mevcut arayüzlerin bazı yönleri.

Bu nedenle, kullanıcılar @Work'ü hemen kullanmaya başlama konusunda kendilerini güvende hissedebilirler. İşlevsellik derin olsa da, yeterlilik hızla gelir. Bununla birlikte, hem kullanım kolaylığını hem de fayda derinliğini göstermek için arayüzde bir tur atalım.

Üye olmak

@Work'un mobil veya masaüstü üzerinden açılış sayfasına gittiğinizde, sağ üstte menü seçeneklerini bulacaksınız. Click İndir ve MacOS, Windows iOS, Android ve hatta miras 32 bit Windows oturum @work kurabilirsiniz nerede bir sayfaya ulaşacaksınız.

İndirmenizin tamamlanmasını beklerken bir hesap için kaydolmak isteyeceksiniz. Bu, PIN doğrulaması gerektirir, bu nedenle SMS ve e-posta gelen kutularına (SPAM klasöründen bahsetmeye gerek yok) dikkat edin. İndirip kurduktan sonra uygulamayı açacak, PIN kodunuzu gireceksiniz ve voilà! İçindesin.

Konu

Kimlik doğrulamanın hemen ardından, Konu sekmesine geleceksiniz . İsim biraz tuhaf ama hemen uygun olduğunu göreceksiniz; @Work kullanımınız için hemen önemli olan her şey Konu sayfasında kısa ve öz bir biçimde sunulur.

Öğeler şunları içerir:

• Duyurular – Son kullanıcılar, kendileri için hazırlanmış tüm notları, anketleri veya gönderileri burada görüntüleyebilir. Yöneticiler her şeyi görecek. Konu sayfasında, yalnızca okunmamış öğeler doldurulur, ancak geçmiş içeriği görüntülemek için Tümünü gör > öğesine kolayca tıklayabilirsiniz .
• Learn@Work – Size atanan Öğrenme Yol Haritasının görüneceği yer burasıdır. Üzerine tıklamak sizi tamamlamanız gereken çeşitli öğrenme modüllerini gösteren akış şemasına götürecektir. Ayrıca sol üstte yeni kenar çubuğu öğelerinin göründüğünü fark edeceksiniz: Ana Sayfa, Yol Haritam, Gösterge Tablosu. Ana sayfa , size atanan, geçmiş ve şimdiki tüm kurs içeriğini bulacağınız yerdir. İçeriğini görüntülemek veya incelemeleri okumak veya yazmak için herhangi bir kursa tıklayın. Pano Eğer yıl yıl dökümünü öğrenme ilerlemeyi izlemek edeceğiz burasıdır. Yöneticiler ve uzman kullanıcılar, burada bireysel öğrencilerin ilerlemesini de inceleyebilir.
• Meet@Work – Bu kullanışlı özellik, katılmaya davet edildiğiniz tüm toplantıların kaydını tutar. Daha fazlasını gör > seçeneğine tıklamak sizi standart toplantıların ve canlı etkinliklerin iki sekmeli listesine getirir. Bu listeler doldukça, sayfanın üstündeki arama çubuğuyla öğeler arasında kolayca gezinin veya sağdaki artı işaretiyle kendinizinkini oluşturun. Meet@Work, esasen doğrudan Google Takvim Davetlerinin yerini alır.
• Canlı Etkinlik – Meet@Work'a benzer şekilde, bu yuva katılmaya davet edildiğiniz yaklaşan canlı etkinlikleri gösterir. Daha fazlasını gör > öğesini tıklatmak sizi öncekiyle aynı sekmeli sayfaya götürür.

Sohbet etmek

Ekipler arası ve ekip içi iletişimin ana merkezi Sohbet sekmesidir. Yıllarca sohbet uygulamalarını kullanmanın karşılığını alacağın yer burası, hemen tanıdık gelen her şeyle. 

Sağ üstte ana üç eyleminiz görüntülenir: Ara, Adres Defteri, Ekle. 

• Arama kendini açıklayıcıdır ve anahtar kelime sorgusu için tüm konuşmalarınızı gözden geçirir. 
• Kişisel Adres Defteri herhangi görüntüler Gruplar herhangi birlikte, sen geldin Arkadaş hazır iletişim için ekledik. Ayrıca @İş Kimliği, e-posta veya ad yoluyla yeni bir arkadaş ekleyebilirsiniz.
• Ekle'yi tıklamak ayrıca yeni arkadaşlara bağlanmanıza izin verir, ancak daha da önemlisi, Yeni grup oluştur ve Hizmet ekle seçeneklerini de gösteren bir açılır menüyü doldurur . Yeni bir grup oluştururken, her üyenin adının ve işlevinin yanındaki basit onay kutularını kullanarak bireyleri ve/veya tüm rolleri davet edebilirsiniz.

Sohbetler, bireyler ve gruplar arasındaki tartışmaları kapsayabilir. Ancak çoğu sohbet uygulamasından ilginç bir ayrılma, en son toplantı, öğrenme modülü ve hatta destek biletleri hakkında tartışma yapabileceğiniz @Work hizmetlerinin dahil edilmesidir. Bunlar, gerektiğinde Ekle düğmesi aracılığıyla eklenebilir .

Sohbetlerde, @-ing bireyleri, medya paylaşma ve doğrudan yanıtlama gibi tüm yaşam kalitesi özelliklerine sahipsiniz. @Work'ün güçlü bulut tabanlı sunucuları verileri %99 uptime ile ödeme planınıza göre sakladığından asla eski sohbetleri kaybetmekten korkmayın.

Dosya

Birçok sohbet uygulamasının ilkel bir dosya dizini olmasına rağmen, @Work'ün sistemi bu ortak özelliğin gelişmiş bir evrimidir. Kenar çubuğu menü öğeleri şunları içerir:

• Dosyam – Belgeler ve medya için başvurabileceğiniz depolama alanınız. Düzenli tutmak için klasörleri gerektiği gibi oluşturmakta ve yeniden adlandırmakta özgürsünüz.
• Akıştan – Şirket akışı aracılığıyla dijital el ilanı veya not .pdf gibi bir şey paylaşıldığında, kolay geri çağırma için otomatik olarak buraya gider.
• Sohbet'ten - benzer Yem itibaren , sohbetler içinde görünür tüm dosyaları burada görünür katılırlar.
• Benimle Paylaşılanlar – @Work içinde herhangi bir yerden sizinle doğrudan paylaşılan her şey burada görünür.
• Çöp - Süslü bir şey yok! İstenmeyen eşyaları saklamak ve dağınıklığı önlemek için sadece bir yer.

Bu kategorilerin her birinde, dosya adına göre arama yapabilir ve ayrıca mevcut tüm dizin dosyalarının liste ve blok görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz. Gerçekten basit, ancak bu kadar çok başka uygulamanın bu temel işlevsellikten yoksun kalması inanılmaz!

@Çalışmak

Bu hizmet, kendi gönderilerinizi yönetmenin yanı sıra son etkinlikleri ve uyarıları görüntüleyeceğiniz yerdir. 

Bir gönderi oluşturmak basittir ve bir düğme (yani + düğmesi) tıklanarak yapılabilir. Bu, metin girebileceğiniz ve ayrıca Görseller, Bağlantılar, Konumlar, Anketler ve hatta Canlı Etkinlikleri paylaşabileceğiniz bir iletişim kutusu açar. 

Sol üstte, gönderinizi tüm arkadaşlarınız ve takipçilerinizle (Genel), seçtiğiniz arkadaşlarla ve uygun gruplarla paylaşmayı seçebileceğiniz gizlilik izinlerini bulacaksınız. Yönetici veya yetkili kullanıcıysanız, izinleri role veya iş yerine göre de seçebilirsiniz (örneğin, tesis dışı depo veya şirket şubesi). Ayrıca yorumları etkinleştirme veya devre dışı bırakma olanağına da sahipsiniz.

Dikkate değer bir özellik, Uyarılar'a eklenen özellikle akıllıca bir özelliktir. Hem masaüstünde hem de mobilde @Work yüklüyse, yalnızca şu anda kullanmakta olduğunuz cihazda uyarılar alırsınız. Bu, artık gereksiz bildirimleri veya rahatsız edici ikilemeleri ortadan kaldırmak anlamına gelmiyor!

Bağlantı

En alttaki sekmedeki hamburger simgesi sizi kullanışlı bir yardımcı program sayfasına götürür. Bu, @Work'ün herhangi bir hizmetine (Dosya, Öğren@Çalış, Anket, vb.) kolayca gidebileceğiniz bir tür site haritasıdır.

“Bir tür” diyoruz çünkü bu sayfayı, yaygın olarak kullanılan hizmetlere harici bağlantılar içerecek şekilde gerçekten özelleştirebilirsiniz. Bu, bir Google araması, Analytics, şirket sosyal medyası veya ihtiyacınız olan herhangi bir şey kadar basit bir şey olabilir.

fiyatlandırma

@Work , işlevselliğinin büyük çoğunluğunu ücretsiz olarak sunmaya yetecek değer önerisinden emindir. 

Basitlik adına , ihtiyaçlarınıza göre ölçeklenebilir olmasına rağmen yalnızca bir ücretli hizmet katmanı vardır . Esasen, kullanıcı başına ayda 6 ABD doları ödeme seçeneğiniz vardır; veya yıllık abone olursanız, bu aylık ücret, kullanıcı başına ayda 3 ABD Doları'na yarı yarıya düşer. Ücretsiz üzerinden ödemenin faydaları şunları içerir:

• 100 Toplantı katılımcısı (sadece 10 yerine)
• Sınırsız Toplantı süresi (sadece 40 dakika yerine)
• Sınırsız Öğrenme Yol Haritaları (sadece 1'in aksine)
• İsteğe bağlı olarak artırma seçenekleriyle 20 GB bulut depolama alanı (yalnızca 5 GB yerine)
• Kişiselleştirilmiş depolama tahsisi ve yönetimi
• Kullanıcı Verilerini Taşıma
• Çalışma Alanı Yönetimi (yalnızca Roller'in aksine)

Ek olarak, ücretli kullanıcılar Premium Müşteri Desteğine erişebilir. Bu, uygun ortam (telefon, e-posta, sohbet) aracılığıyla 24 saat öncelikli bakım alan destek biletlerinize indirgenir. Ücretsiz kullanıcıların biraz daha beklemesi gerekebilir, ancak yine de temel desteği hızlı ve özenli bulduk.

Ücretsiz katmanın hakkını vermek gerekirse, çok fazla işlevsellik var – tabiri caizse ayaklarınızı ıslatmak için ihtiyacınız olandan daha fazlası. Ancak, amacınız ölçeklendirmekse – ve muhtemelen @Work kullanıyorsanız – o zaman Ücretli katman kaçınılmazdır.

Yine de, ürünlerinin arkasında duran eUnite için söylenecek bir şey var. Sizi ödeme bilgilerini önceden vermek zorunda bırakmazlar ve kaydolma e-postanızı sizi promosyonlarla bombalamak için kullanmazlar. @Work'ün kalitesinin kendini gösterdiğine inandıkları ve ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığına karar vermeniz konusunda size güvendikleri açıktır.

Çözüm

@Work, hem ÇUŞ'ların hem de KOBİ'leri ölçeklendiren KOBİ'lerin şiddetle ihtiyaç duyduğu bir boşluğu dolduruyor. İnsan sermayesi yönetimi araçlarının tüm ekosistemini tek bir sezgisel arayüzde zarif bir şekilde merkezileştirir. Özetlemek için şunları yapabilirsiniz: 

• Görüntülü/telefon toplantıları ve canlı etkinlikler planlayın;
• Eğitim materyali oluşturun ve role özel öğrenme yol haritalarına yükleyin; 
• Ekibinizi rollere ve çalışma alanlarına göre yönetin; 
• Öğrenme ve çalışma biletlerinin ne kadar etkili bir şekilde tamamlandığını görmek için analizlere dalın; 
• Teşekkür talep ederken şirket anketleri, bağlantılar, duyurular ve daha fazlasını yayınlayın;
• Anında sohbetler oluşturun ve yönetin;
• …ve daha fazlası!

@Work, yukarıdaki işlevleri yerine getirirken çok çeşitli farklı uygulamalar ve platformlar kullanan şirketlerin yükünü hafifletmeyi amaçlar. Maliyetleri düşürmeyi, çevikliği ve hızı artırmayı ve genel olarak ölçeklendirmek için gereken işbirlikçi çerçeveyi sağlamayı vaat ediyorlar. 

eUnite'ın pazarda ustaca bir ihtiyacı tespit ettiği ve son derece üretken bir çözüm üretme konusunda 10 yılı aşkın deneyimlerini ön plana çıkardığı sonucuna vardık. @Work kesinlikle değerlendirmeye değer ve platform kaçınılmaz olarak yeni özellikler sunduğundan gelecekteki güncellemeler için bu alana göz atmanızı öneririz.