Cách tìm kiếm tệp theo từ khóa trong Spotlight trên macOS

Spotlight rất hữu ích để tìm ứng dụng và tệp nếu bạn sử dụng cụm từ tìm kiếm chính xác. Tất nhiên, cụm từ tìm kiếm đó phải là tên của tệp. Nếu bạn có các tệp mà bạn muốn có thể tìm và mở từ Spotlight bằng một từ khóa, ví dụ: một nhóm tệp tất cả đều liên quan đến một dự án cụ thể mà bạn đang thực hiện, bạn nên sử dụng các thẻ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải thực hiện một chút công việc để các tệp hiển thị nhưng cuối cùng thì nó cũng đáng giá. Đây là cách bạn có thể sử dụng thẻ để tìm kiếm tệp theo từ khóa trong Spotlight.

Tìm kiếm tệp theo từ khóa

Mở Finder và điều hướng đến tệp bạn muốn xuất hiện khi tìm kiếm một từ cụ thể trong Spotlight. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thẻ từ menu ngữ cảnh. Điều này sẽ cho phép bạn thêm thẻ vào tệp.

Thẻ trên macOS không chỉ dựa trên màu sắc. Chúng cũng có thể dựa trên văn bản và bạn sẽ thấy rằng macOS có hỗ trợ gắn thẻ tệp tuyệt vời. Trên thực tế, nó tốt hơn theo cấp số nhân so với những gì Windows 10 có. Khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa thẻ, hãy nhập từ khóa bạn muốn tệp hiển thị dưới đó và nhấn Enter. Đó là tất cả những gì bạn phải làm. Lặp lại điều này cho tất cả các tệp và thư mục mà bạn muốn liên kết với thẻ / từ khóa.

Khi bạn sử dụng từ khóa tiếp theo trong Spotlight, (các) tệp mà bạn đã thêm thẻ vào sẽ được liệt kê dưới dạng một trong các kết quả. Ngoài giờ, Spotlight sẽ tìm hiểu xem bạn mở tệp nào thường xuyên hơn và tệp đó sẽ hiển thị ở đầu kết quả tìm kiếm.

Nếu bạn muốn xóa thẻ và liên kết từ khóa cho tệp, chỉ cần truy cập lại nó trong Trình tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thẻ từ menu ngữ cảnh. Trường thẻ sẽ chứa (các) thẻ mà bạn đã thêm trước đó. Xóa chúng và (các) tệp sẽ không còn hiển thị khi bạn tìm kiếm từ cụ thể đó trong Spotlight.

Rõ ràng là cần một chút công việc và thời gian để các tệp hiển thị cho một từ khóa nhất định. Bạn có thể dễ dàng hơn nếu di chuyển tất cả các tệp vào một thư mục và thêm thẻ vào thư mục thay vì vào các tệp riêng lẻ.

Giống như bạn có thể nhận được một tệp để hiển thị cho một từ khóa nhất định, bạn cũng có thể loại trừ một số tệp nhất định không hiển thị trong Spotlight. Tất cả những gì bạn phải làm là đưa nó vào danh sách đen .