如何在 Gmail 中設置離開辦公室

如果您不在辦公室並且不想讓您的潛在客戶得不到任何回复，那麼 Gmail 中的“外出”功能是一個完美的設置。您可以使用 Gmail 設置中的切換開關進行設置。作為企業主，盡快吸引潛在客戶/潛在客戶至關重要，因為他們的注意力持續時間很短。

Gmail 的外出自動回复功能可為發件人提供有關您的空閒時間的急需信息，好消息是您可以在 Gmail 移動應用或桌面上進行設置。本指南將引導您完成所需的一切。

如何在 Gmail 桌面版中設置“外出”

您可以使用網絡瀏覽器在 PC 上設置自動消息。去做這個，

1. 在您喜歡的瀏覽器上打開 Gmail
2. 如果您尚未登錄，請登錄
3. 導航到屏幕右上角（朝向您的個人資料），然後單擊代表設置的齒輪圖標

       4. 接下來，選擇“查看所有設置” 欄

       5. 向下滾動以找到 底部的假期回复者部分

6. 找到後，單擊“Vacation Responder On”       旁邊的圓圈

       7. 您將看到用於設置自動回复的開始和結束日期的選項。使用其中提供的下拉日曆填寫它們

       8. 接下來，在消息部分填寫您要使用的自動外出回复

       9. 添加主題或標題

10. 要個性化自動回复器，請單擊僅向我的聯繫人中的人員發送回复       旁邊的框 以啟用它。

       11.最後點擊Save Changes 完成設置

如何在 Gmail 移動應用程序上設置外出

無論操作系統 (OS) 是什麼，在手機上設置外出自動回复都一樣簡單。為此，

1. 在 Android 智能手機或 iPhone 上打開 Gmail 應用
2. 點擊屏幕左上角的漢堡包按鈕

       3. 點擊 菜單中的“設置”

       4. 選擇您要啟用外出自動回复的電子郵件地址

       5. 在下一個屏幕上，向下滾動並點擊假期響應者

       6. 使用滑塊打開假期響應器

       7.設置自動回复的開始和結束時間

       8. 使用提供的文本框輸入消息和主題行

       9. 如桌面版本所示，如果您只希望您的聯繫人獲得外出回复，請選中“僅發送給我的聯繫人”旁邊的框

       10. 點擊右上角的保存按鈕保存所有更改。

Gmail 上的外出回复器的工作原理

為了使此功能盡可能高效地工作，需要使用很多後端命令，您會發現這些命令非常方便。它們的作用是規範您的自動回复器，這樣它們就不會顯得垃圾、多餘或強迫。

它們如下：

1. 您只能設置開始和結束日期，但不能設置時間。因此，自動回复的自動開始時間為午夜 12:00，結束日期為晚上 11:49
2.  當您不在辦公室時，發件人只會收到一次自動回复，前提是他們在四天內沒有再發送電子郵件
3. 如果四天后同一發件人再次向您發送消息，他們將收到自動回复
4. 如果您更改自動回复消息，所有發件人的四天計時器都會重置。因此，如果他們中的任何人在規定的消息中向您發送另一條消息，無論何時收到上一條消息，他們都會收到新的自動回复
5. 一旦您啟用假期自動回复，其他 Gmail 用戶在給您撰寫郵件時就可以看到您的外出狀態。遺憾的是，通過 Outlook 等應用程序向您發送消息的用戶無法使用此功能
6. 任何進入您訂閱的垃圾郵件文件夾或郵件列表的電子郵件都不會得到自動回复

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如何分享您的“不在辦公室”狀態

其他用戶可以看到您的外出狀態，因為只有當您在 Google 日曆上允許時才可以看到上述狀態。其工作原理如下：您需要在 Google 日曆上創建外出活動，並將其與您的同事或您希望查看自己狀態的任何人共享。 

然而，有一個問題；外出活動需要超出您的工作時間或跨越一整天。完成後，您允許的人將在向您發送電子郵件時看到您的狀態。

如何在 Gmail 上獲得更有力的外出回复

外出回复比你想像的更聰明。通過更深入地研究設置並啟用某些過濾器，您可以為特定發件人使用不同的消息創建更加個性化的響應。去做這個，

1. 在新電子郵件中撰寫自動回复
2. 執行此操作時，單擊右下角的垂直三個點
3. 選擇 模板
4. 接下來，單擊 “將草稿另存為模板”  ，然後 單擊“另存為新模板”
5. 在接下來彈出的窗口中為模板命名
6. 現在，轉到 Gmail 設置
7. 轉到 過濾器和阻止的地址 選項卡
8. 向下滾動此頁面並單擊 “創建新過濾器”

       9. 在發件人 字段中，輸入您想要向其發送個性化自動回复的電子郵件地址

       10.接下來，單擊“創建過濾器”

11. 現在，在“創建過濾器”窗口中，選中“發送模板”       旁邊的複選框

       12. 選擇您在步驟 9 中輸入的收件人

       13.最後，單擊“創建過濾器” 保存所有更改

現在，每當第 9 步中的發件人向您發送電子郵件時，他們都會在第 4 步中將自動電子郵件保存為模板。

如何關閉 Gmail 中的自動回复

返回工作崗位時，您可能需要關閉自動回复。Google 讓事情變得簡單，因為您可以在收件箱上方看到您的狀態以及將其關閉的選項。只需單擊 立即結束 即可將其關閉。

如果您希望在“設置”中將其關閉，或者在 Gmail 移動應用中，請打開Gmail中的“設置” 。向下滾動到假期響應程序部分並將其關閉。