適用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

Microsoft Teams 是一款出色的會議工具,但對於許多用戶來說,會議只是視頻通話。直到他們必須進行視頻通話,並且面臨簡單視頻通話工具帶來的各種限制時,他們才意識到需要 Microsoft Teams 等更複雜的解決方案。

5 個最佳 Microsoft Teams 功能

如果您聽說過很多有關 Microsoft Teams 的信息,但不確定它的哪些功能比其他在線會議工具更好,請瀏覽下面的列表來了解。

1. 會議安排和邀請

臨時會議很容易在任何和所有在線會議工具中舉行,但日程安排更先進。安排在線會議時,時間和日期並不是必須共享的唯一信息。還必須共享用戶可以單擊的會議鏈接。

理論上,您可以在會議開始時共享會議鏈接,但這很乏味,而且會佔用會議時間。使用Microsoft Teams,您可以創建邀請並將其發送給所有人。您可以隨時更新此邀請,其中將包含會議鏈接。所有用戶所要做的就是單擊“加入”按鈕。

2. 分組討論室

分組討論室是 Microsoft Teams 中相對較新的功能。分組討論室是根據正在進行的會議創建的,參與者是會議中所有參與者的子集。

分組會議允許會議的所有與會者留在會議中,但可以在會議下創建自己單獨的子會議。他們可以在不同的房間之間移動,並在需要時返回主會議。 

可以將其視為一次大型會議,成員們分成小組討論某件事,並偶爾回來加入其他人。分組討論室是此練習的虛擬版本。 

3. 演示模式:屏幕共享和請求控制

大多數視頻通話工具都允許屏幕共享,即使是在移動平台上運行的工具也是如此,但在會議中共享屏幕通常是不夠的。 

Microsoft Teams 具有復雜的演示模式,允許用戶演示 PowerPoint 演示文稿、查看幻燈片註釋以及控制用戶在演示期間可以查看和導航到哪些幻燈片。 

屏幕共享模式允許用戶請求控制並遠程控制其他用戶的屏幕或他們正在共享的應用程序。除了請求控制之外,演示者還可以通過授予訪問權限功能自願將控制權移交給用戶。 

4.背景和背景模糊

如果您家裡沒有設置辦公室,或者您想在視頻通話期間阻止背景中的其他人,則模糊背景或添加自定義背景即可完成工作。

Microsoft Teams 本身就提供了此功能,而且非常出色。它可以準確地檢測到一個人,將其與背景隔離,並將其模糊或完全替換。該功能僅適用於桌面應用程序,不適用於Microsoft Teams Web 應用程序

5. 錄音和文字記錄

在現實生活中舉行的會議,即所有成員都親自出席一個房間,是圍繞議程組織的,並隨後召開會議。對於在線會議,如果以後有幫助,就沒有理由停止使用這兩種工具。

Microsoft Teams 不僅允許用戶錄製會議,還可以生成會議記錄。當然,這一特殊功能需要企業許可證,但副本非常準確,無需任何人手動創建它。

結論

這是 Microsoft Teams 會議功能的簡短列表。會議只是應用程序的一部分;它還提供輪班安排、廣泛的呼叫解決方案和出色的協作設置。您可能會發現會議工具提供與 Microsoft Teams 類似或某種程度上相似的功能,但替代方案通常以會議為中心,幾乎沒有其他功能可以提供網絡會議之外的功能。 


易趣安全嗎?15 種 eBay 詐騙以及如何避免

易趣安全嗎?15 種 eBay 詐騙以及如何避免

eBay 是美國最受歡迎的電子商務公司。這也恰好是詐騙者最喜歡的地方。學習如何保護自己!

如何使用 CapCut 3D Zoom 在您的照片中添加 TikTok 3D 趨勢

如何使用 CapCut 3D Zoom 在您的照片中添加 TikTok 3D 趨勢

TikTok 3D 照片效果正在流行。如果您也想將相同的內容添加到 TikTok 內容中,您需要學習 CapCut 3D 縮放樣式。

2023 年免費電影下載的 7 個最值得信賴的網站

2023 年免費電影下載的 7 個最值得信賴的網站

想要安全地免費下載和流媒體電影嗎?我們找到了 7 個值得信賴的合法網站供您免費觀看電影。無需擔心惡意軟件或病毒

RGB 代表什麼及其工作原理

RGB 代表什麼及其工作原理

如果你是一名設計師玩家,你可能經常會遇到RGB這個詞。閱讀此博客了解 RGB 代表什麼。

什麼是運動潮?

什麼是運動潮?

Sportsurge 為世界各地的球迷提供了觀看他們喜愛的球隊和球員在各種聯賽和比賽中比賽的機會。以下是如何使用 Sportsurge,看看它是否真的合法,以及它與其他平台的比較。

如何在 Reddit 上獲得 Karma

如何在 Reddit 上獲得 Karma

如果你想提高 Reddit 上的聲譽,你的個人資料上需要有很多業力點。了解在 Reddit 上獲取 Karma 的簡單方法。

如何在 Android 或 iPhone 上更改 Snapchat 用戶名

如何在 Android 或 iPhone 上更改 Snapchat 用戶名

您想知道如何更改 Snapchat 用戶名嗎?閱讀這篇文章,了解在 Snapchat 上更改用戶名的具體方法。

清除緩存有什麼作用?

清除緩存有什麼作用?

清除緩存會刪除臨時數據,例如您的輸入、圖像、字體等。但這樣做的作用還不止於此。在這裡檢查原因

如何獲取 Microsoft Teams 計算機範圍的安裝程序

如何獲取 Microsoft Teams 計算機範圍的安裝程序

Microsoft Teams 可供個人免費使用。然而,它最常被組織使用。一個

如何在團隊中離開辦公室(完整指南)

如何在團隊中離開辦公室(完整指南)

有 2 種簡單的方法可以讓您離開 Teams 辦公室,以便您的同事知道您不在。一種是通過點擊您的個人資料圖片