適用於在線會議的 5 個最佳 Microsoft Teams 功能

Microsoft Teams 是一款出色的會議工具，但對於許多用戶來說，會議只是視頻通話。直到他們必須進行視頻通話，並且面臨簡單視頻通話工具帶來的各種限制時，他們才意識到需要 Microsoft Teams 等更複雜的解決方案。

5 個最佳 Microsoft Teams 功能

如果您聽說過很多有關 Microsoft Teams 的信息，但不確定它的哪些功能比其他在線會議工具更好，請瀏覽下面的列表來了解。

1. 會議安排和邀請

臨時會議很容易在任何和所有在線會議工具中舉行，但日程安排更先進。安排在線會議時，時間和日期並不是必須共享的唯一信息。還必須共享用戶可以單擊的會議鏈接。

理論上，您可以在會議開始時共享會議鏈接，但這很乏味，而且會佔用會議時間。使用Microsoft Teams，您可以創建邀請並將其發送給所有人。您可以隨時更新此邀請，其中將包含會議鏈接。所有用戶所要做的就是單擊“加入”按鈕。

2. 分組討論室

分組討論室是 Microsoft Teams 中相對較新的功能。分組討論室是根據正在進行的會議創建的，參與者是會議中所有參與者的子集。

分組會議允許會議的所有與會者留在會議中，但可以在會議下創建自己單獨的子會議。他們可以在不同的房間之間移動，並在需要時返回主會議。 

可以將其視為一次大型會議，成員們分成小組討論某件事，並偶爾回來加入其他人。分組討論室是此練習的虛擬版本。 

3. 演示模式：屏幕共享和請求控制

大多數視頻通話工具都允許屏幕共享，即使是在移動平台上運行的工具也是如此，但在會議中共享屏幕通常是不夠的。 

Microsoft Teams 具有復雜的演示模式，允許用戶演示 PowerPoint 演示文稿、查看幻燈片註釋以及控制用戶在演示期間可以查看和導航到哪些幻燈片。 

屏幕共享模式允許用戶請求控制並遠程控制其他用戶的屏幕或他們正在共享的應用程序。除了請求控制之外，演示者還可以通過授予訪問權限功能自願將控制權移交給用戶。 

4.背景和背景模糊

如果您家裡沒有設置辦公室，或者您想在視頻通話期間阻止背景中的其他人，則模糊背景或添加自定義背景即可完成工作。

Microsoft Teams 本身就提供了此功能，而且非常出色。它可以準確地檢測到一個人，將其與背景隔離，並將其模糊或完全替換。該功能僅適用於桌面應用程序，不適用於Microsoft Teams Web 應用程序。

5. 錄音和文字記錄

在現實生活中舉行的會議，即所有成員都親自出席一個房間，是圍繞議程組織的，並隨後召開會議。對於在線會議，如果以後有幫助，就沒有理由停止使用這兩種工具。

Microsoft Teams 不僅允許用戶錄製會議，還可以生成會議記錄。當然，這一特殊功能需要企業許可證，但副本非常準確，無需任何人手動創建它。

結論

這是 Microsoft Teams 會議功能的簡短列表。會議只是應用程序的一部分；它還提供輪班安排、廣泛的呼叫解決方案和出色的協作設置。您可能會發現會議工具提供與 Microsoft Teams 類似或某種程度上相似的功能，但替代方案通常以會議為中心，幾乎沒有其他功能可以提供網絡會議之外的功能。