學生成績簿的 Google 試算表公式和函數

Google 表格的公式和函數可讓您根據電子表格中的數值自動計算結果。公式以等號 ( =) 開頭，然後輸入計算公式或函數，例如AVERAGE、VLOOKUP或IF。此範例建立了一個學生成績冊，該成績冊將分數轉換為字母等級，授予獎勵，並將每個學生標記為及格或不及格。

舊版的「Google Docs 電子表格」說明指的是已停用的介面。 Google Sheets 是目前的電子表格應用程式，您可以直接在儲存格中輸入公式；公式幫助框會在您輸入時顯示函數語法和建議。有關目前的工作流程，請參閱 Google新增公式和函數的指南。

設定成績冊

在空白表格中，於第 1 行建立以下標題：學生、分數、等級、獎項和狀態。在 A 欄輸入學生姓名，在 B 欄輸入數值分數。將原始資料和計算結果分別放在不同的列中，以便您可以查看或更改分數而不會覆蓋公式。

要快速計算，您可以=AVERAGE(B2:B6)在空白儲存格中輸入數值來計算平均分數。公式是輸入到單元格中的完整表達式；函數是內建運算，AVERAGE可以作為表達式的一部分。 Google 試算表會在您編輯時高亮顯示引用的儲存格，並可能在公式下方顯示函數說明。

使用 VLOOKUP 函數將分數轉換為等級。

在 H1:I6 區域建立一個兩列的閾值表。將「最低分數」放在H1 列，將「等級」放在 I1 列，然後按升序輸入閾值：0 分/不及格，60 分/D，70 分/C，80 分/B，90 分/A。這些是範例評分標準；請將其替換為您課程中使用的規則。由於此表使用近似匹配，請保持數值閾值從小到大排序。

點選 C2 並輸入：

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUP此函數會在選取範圍的第一列中尋找 B2 儲存格的值。數字 2 表示傳回第二列的值，並TRUE要求近似匹配。根據上述閾值，88 返回 B，而 67 返回 D。美元符號使查找範圍成為絕對範圍，因此在複製公式時不會發生偏移。 Google 建議使用升序進行近似匹配；未排序的表格可能會傳回錯誤的等級。請參閱官方的VLOOKUP 語法和指南。

將公式填入該列

確認 C2 顯示預期成績後，選取 C2，然後拖曳其右下角的藍色填滿柄，向下拖曳至剩餘的學生行。行引用會從 B2 變成 B3、B4 等，而 C2 本身$H$2:$I$6保持不變。檢查最後一行，確保複製的公式涵蓋所有學生。

如果表格只有幾行，複製貼上公式也可以。對於較長的列表，向下填充會更快。尋找範圍要足夠大，以涵蓋所有閾值，並確保分數是數字而不是文字。

計算獎勵金額和通過/不通過狀態

您可以使用第二個查找表來儲存獎項資訊。將成績放在 K2:K6 列，將對應的獎項名稱或獎金金額放在 L2:L6 列。在 D2 欄中輸入公式=VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE)。這裡FALSE要求成績完全匹配，適用於 A、B、C、D 和 F 等類別。如果回傳值是美元金額，請將 D 列格式設為貨幣；如果是獎項名稱，則使用相同的公式傳回文字。為每個成績添加一行，以便每個成績都有對應的獎項。

若要將低於 60 分的分數標記為不及格，請在 E2 儲存格中輸入下列公式：

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IF檢查條件是否為真。當分數低於 60 分時，此公式傳回“不及格”，否則傳回“及格”。如果您的課程使用不同的及格分數線，請更改 60 分。官方的IF 函數參考文件解釋了其條件、真結果和假結果。

依照 C2 的填寫方式，填寫 D2 和 E2。對於獎項查詢，固定範圍保持不變，而等級參考值隨行變化；對於狀態查詢，分數參考值隨行變化。

檢查常見公式問題

• 出現錯誤的等級：確認 H2:H6 中的閾值在最後一個 VLOOKUP 參數為 時為數值且升序TRUE。
• 您看#N/A：精確查找可能無法找到對應的成績，或者分數可能低於最低閾值。請檢查拼字、空格，以及每個成績在獎勵表中是否都有對應的項目。
• 複製的公式會更改其表格：在查找範圍中添加美元符號，例如$H$2:$I$6：
• 如果函數名稱或語法不熟悉：請在輸入後開始輸入=並使用說明框，或瀏覽 Google 目前的Google Sheets 函數清單。

一旦閾值、查找範圍和及格規則與您的評分政策相符，當您更新分數時，表格將重新計算成績和狀態。請在資料旁邊保留一份評分標準副本，以便合作者了解公式適用的規則。