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透過全新增強的高效編輯功能,您現在可以在 Google 文件中充分利用電子表格。現在,編寫公式和應用函數就像在 Excel 中一樣簡單。 Google 文件最近新增了新功能,可讓您即時建立資料集。在本文中,我們將講解如何在 Google 文件資料表中使用公式和函數。
除了驗證資料、插入小工具和新增工作表之外,您還將看到另一個附加功能—公式列。
預設情況下,公式列是隱藏的,為了使其明顯,請前往「檢視」功能表並按一下「顯示公式列」。
現在,讓我們嘗試製作一個包含公式和函數的簡單 Google Docs 電子表格。我們將在其中創建一個學生評分系統,其中包含「姓名」、「課程」、「分數」、「成績」和「獎金」等欄位。
我們將重點放在成績和獎金字段,用於評估學生獲得的成績及其獲得的獎金。我們還在同一電子表格中新增了一個條件欄位。
為了 評估成績,我們將在第一列寫入VLOOKUP函數;
=VLOOKUP(D2,$H$1:$I$6,2,TRUE)
在電子表格中應用公式時,它會透過顯示公式的完整語法來顯示所有建議。它將自動產生所需的結果,如下圖所示。
現在將加號拖向列的末尾以將其套用。
為了評估獎金,我們還提供了一個標準表。只要重複在「成績」欄位中套用 VLOOKUP 公式的步驟即可。
現在,我們將評估學生的成績狀態,即「通過」或「不通過」。為此,我們將添加一個簡單的公式,該公式將與「成績」欄位值進行比對,並顯示成績狀態。
=IF(E2=”A”,“通過”,IF(E2=”B”,“通過”,IF(E2=”B+”,“通過”,IF(E2=”C”,“通過”,IF(E2=”C+”,“通過”,IF(E2=”D”,“不通過”)))))
學生的評估狀態如下圖所示。
透過 Google Docs 的增強功能,您現在可以建立、協作並即時制定電子表格,而無需在系統上安裝 Excel。
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