Zoom 定期會議:如何設置

會議的召開有各種各樣的原因;有些會議是一次性的,而另一些會議(NIT、站立會議、衝刺評審會議等)則重複舉行,通常在同一時間但在不同的日期舉行。

對於這些定期會議,用戶可以單獨創建並發送邀請,也可以創建定期會議,從而允許單個邀請涵蓋會議的所有發生。下面的視頻和指南將向您展示如何逐步執行此操作。

Zoom 定期會議

Zoom 支持定期會議。定期 Zoom 會議將創建一個鏈接,用於所有重複舉行的會議。它節省了主持人的時間,因為不必一遍又一遍地創建會議。對於參與者來說,他們可以使用相同的鏈接來參加會議並將其添加為書籤以供以後使用。

設置 Zoom 定期會議

您可以從桌面、網絡和 iOS/Android 應用程序設置定期 Zoom 會議。

在網上;

  1. 訪問縮放。
  2. 單擊右上角的安排會議。
  3. 輸入會議時間。
  4. 選擇第一次會議的召開日期。
  5. 選擇定期會議選項。
  6. 選擇會議召開的頻率,例如每天、每週、每月或不固定時間。
  7. 選擇出現次數或結束日期。
  8. 保存會議並發出邀請。

在桌面應用程序上;

  1. 打開縮放。
  2. 單擊“主頁”選項卡上的“計劃”。
  3. 將日期和時間設置為會議第一次出現的日期和時間。
  4. 設置結束日期和時間。
  5. 啟用定期會議。
  6. 單擊“保存”。

注意:Zoom 桌面應用程序上的定期會議選項有限。最好使用 Zoom 網絡應用程序來創建定期會議。

在 iOS/Android 上;

  1. 打開縮放應用程序。 
  2. 點擊頂部的日程安排。
  3. 點擊開始並選擇會議的時間和日期。
  4. 點擊重複。
  5. 選擇會議重複/重複的頻率。
  6. 點擊完成。
  7. 設置會議的其餘部分並共享邀請。

結論

定期會議可能很有用,但如果您的會議每年或每隔幾個月重複一次,請考慮為每次會議創建一個新會議。每天或每週甚至每月一次的定期會議將受益於此功能,但如果兩次會議之間的間隔太長,受邀參加會議的用戶可能會忘記它或丟失鍊接。您最終將不得不再次與每個人共享它,這與該功能的用途適得其反。 

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