如何在 Gmail 中取消發送電子郵件

您需要激活 Gmail 中的“撤消發送”選項來停止意外或匆忙發送的電子郵件。閱讀本指南,了解如何在 Gmail 中取消發送電子郵件的分步演練。

我們大多數人都曾無意中發送過電子郵件或有拼寫錯誤,我們希望取消發送電子郵件以進行更正。值得慶幸的是,大多數電子郵件服務提供商(包括 Gmail)都允許我們撤消已發送的電子郵件。

但是,該選項僅可用幾秒鐘。閱讀本文直到最後,了解有關撤消發送功能以及如何在現實場景中使用它的更多信息。

Gmail 中的撤消發送是什麼?

Gmail 的撤消發送功能是電子郵件撤回的主要功能。當您發送電子郵件時,Google 電子郵件服務器會將其保留五秒鐘(默認撤消發送時間)。五秒鐘後,Google 電子郵件服務器釋放電子郵件。

您可以更改發送取消期限以增加撤消發送期限。目前,您可以在5、10、20和30秒之間切換。 

如何在 Gmail 中激活撤消發送

撤消發送是所有最新 Gmail 用戶的默認功能。Google 還使用基於 HTML 的基本 UI 更新了現有用戶的用戶界面。您應該能夠在點擊“發送”按鈕後 5 秒內回憶起電子郵件。

如果您沒有看到“撤消發送”選項,請嘗試按照以下步驟激活它:

  1. 在網絡瀏覽器中打開 Gmail,然後單擊“設置”或 Gmail 界面右上角的齒輪圖標。
  2. 在“設置”的“常規”選項卡下,查找“撤消發送”。
  3. 現在,將發送取消週期設置為 5、10、20 和 30 秒。
  4. 單擊Gmail 設置頁面底部的  保存更改。

無法從 Gmail 移動應用訪問“撤消發送”設置選項。因此,您必須在計算機上嘗試上述步驟。 

如何更改撤消發送時間限制

當您點擊“撤消發送”按鈕時,Gmail 不會從收件人處撤回您的電子郵件。當您在規定時間內單擊“撤消發送”按鈕時,它只會阻止電子郵件發送到目的地。

如果您發現默認的撤消發送保持時間不夠,可以將其增加到 30 秒。就是這樣:

  1. 從計算機網絡瀏覽器訪問Gmail 設置。
  2. 轉到“常規”選項卡,您應該在“最大頁面大小”選項下找到“撤消發送”。
  3. 現在,通過單擊旁邊的下拉列表將發送取消期限更改為 30 秒。
  4. 選擇頁面底部的 保存更改。

如何在計算機上的 Gmail 中取消發送電子郵件

在 Gmail 中調用電子郵件是一項非常簡單的任務。練習以下步驟來記住它:

  • 單擊Gmail 網頁版左上角的“撰寫”按鈕。
  • 添加您的備用電子郵件地址。
  • 您還可以添加朋友或家人的電子郵件。不要添加任何專業聯繫人的電子郵件地址。
  • 現在,只需在電子郵件正文中輸入測試電子郵件即可。
  • 單擊位於電子郵件編輯器左下角的“發送”按鈕。

  • 等待Gmail 界面左下角的“撤消查看郵件”通知發送的郵件。

  • 快速單擊該通知上的撤消按鈕以阻止電子郵件發送到其目的地。
  • 上述通知將持續 5 秒或最多 30 秒,具體取決於撤消發送設置。

就是這樣!非常簡單明了。更不用說,當您停止發送電子郵件時,草稿電子郵件將會打開。    

如何在 Android 手機上取消發送 Gmail 中的電子郵件

由於您無法在 Android 設備上激活“撤消發送”功能,因此您需要先在計算機上進行更改。然後,您可以按照以下步驟在 Gmail 中取消發送電子郵件:

  1. 像平常一樣在智能手機或平板電腦上撰寫電子郵件。
  2. 添加電子郵件地址作為收件人。
  3. 單擊發送電子郵件圖標。
  4. 靠近屏幕底部的通知將首先顯示“發送取消”。
  5. 發送後,相同的通知將顯示已發送撤消。
  6. 點擊撤消可中止從 Gmail 服務器發送電子郵件。 

如何在 Android 上啟用發送前確認

對於 Android,請啟用發送前確認,以防止意外發送電子郵件。就是這樣:

  1. 在 Android 手機上打開 Gmail 應用程序,然後點擊左上角的漢堡菜單。
  2. 點擊“設置”,然後選擇“常規設置”。
  3. 向下滾動列表,然後選中發送前確認旁邊的框。

從現在開始,您需要在點擊Gmail 應用程序上的    “發送”按鈕後確認發送活動。

如何在 iPhone/iPad 上的 Gmail 中取消發送電子郵件 

 Gmail iOS 應用程序界面與 Android 版本非常相似。因此,您可以按照“如何在 Android 手機上的 Gmail 中取消發送電子郵件”部分中提到的步驟從 iPhone 或 iPad Gmail 應用程序中撤回電子郵件。   

經常問的問題

如何在 Gmail 中 1 小時後取消發送電子郵件?

Gmail 網絡應用程序僅允許您在發送電子郵件最多 30 秒後取消發送電子郵件。Android 和 iOS 應用程序中的撤消發送時間閾值也類似。因此,您不能在 Gmail 中 1 小時後取消發送電子郵件。 

刪除已發送的電子郵件會在 Gmail 中取消發送嗎?

從“已發送”文件夾中刪除電子郵件只會從“已發件箱”中刪除該電子郵件。此操作不會對收件人端的電子郵件進行任何更改。您只能在發送電子郵件後使用撤消發送功能最多 30 秒來撤回電子郵件。 

我可以刪除我發送給某人的電子郵件嗎?

您只能從“發件箱”和“垃圾箱”文件夾中刪除已發送的電子郵件。您將無法從收件人的 Gmail 帳戶中刪除該電子郵件。 

Gmail 中的撤消操作在哪裡?

發送電子郵件後,Gmail 中的撤消操作將作為一個小通知按鈕顯示在 Gmail 網絡應用程序的左下角。撤消按鈕將保留 5、10、20 或 30 秒,具體取決於撤消發送設置。 

發送電子郵件後,您還可以在 iOS 和 Android 版 Gmail 應用中找到“撤消”按鈕。但是,它會在設備屏幕的右下角彈出。 

結論

到目前為止,您已經了解瞭如何在 Gmail 網頁版、iOS 應用程序和 Android 應用程序中取消發送電子郵件的多種選項。從現在開始,如果您不小心發送了電子郵件,您可以取消發送電子郵件。但是,您必須快速點擊“撤消”按鈕,否則就沒有第二次機會。

您可能還有興趣了解如何將 Gmail 與您的自定義域結合使用。  

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