如何在團隊中離開辦公室（完整指南）

有 2 種簡單的方法可以讓您離開 Teams 辦公室，以便您的同事知道您不在。一種是通過單擊 Teams 上的個人資料圖片，另一種方法是通過 Microsoft Outlook。我們將向您展示如何打開外出消息以及如何自動或手動關閉它們的兩種方法。

觀看下面的視頻，了解具體如何操作，或向下滾動並按照完整指南中的分步圖像進行操作。

聊天服務無法關閉。與您可以短期（或延長）停用的社交媒體帳戶不同，即使您退出，聊天服務也將繼續工作。您的朋友會看到您處於離線狀態，但即使這樣，他們也可以發送消息。這適用於所有類型的聊天服務和應用程序，無論它們是用於工作還是個人通信。

如果您想停止接收特定服務的消息，您無能為力。如果您不打算使用該服務，刪除帳戶是合理的，但如果您要休息一下，則可以使用“外出”消息。

外出消息

外出消息是用戶可以設置的自動消息。此消息會自動發送給任何試圖與您聯繫的人。可以設置消息以便在特定日期發送。

設置“外出”消息的步驟

Microsoft Teams 允許用戶設置“外出”消息。與為用戶個人資料設置的狀態不同，當有人嘗試向用戶發送消息或在組/團隊對話中提及他們時，會顯示此消息。

通過 Teams 配置文件設置 Microsoft Teams 外出狀態

您可以直接在 Microsoft Teams 中設置外出狀態並添加一條短信。

打開微軟團隊。
單擊右上角您的個人資料。
從菜單中選擇設置狀態消息。

撰寫不超過 280 個字符的消息。如果需要，您可以在消息中提及團隊成員。
打開“之後清除狀態消息”下拉列表。
選擇自定義。
選擇您離開辦公室的最後日期。
單擊“完成”。

如何從 Outlook App 離開辦公室

如果您對 Microsoft Teams 和 Outlook 使用同一帳戶，則在 Outlook 中設置外出消息會將其同步到 Microsoft Teams。

但請注意，該消息將自行決定同步。這不是立即發生的，事實上，它可能永遠不會發生。此外，如果您使用的是 Outlook 或 Microsoft 帳戶電子郵件，則只能在 Outlook 中設置外出消息。

在桌面上打開 Outlook 。
轉到文件。
單擊“自動回复”。
選擇“發送自動回复”。
撰寫回复。
選擇“僅在此時間範圍內發送”。
選擇發送自動回复的日期範圍。
單擊“確定”。
您可以通過單擊底部的“規則”來添加例外情況。

關閉 Microsoft Teams 外出狀態

在 Microsoft Teams 中關閉“不在辦公室”狀態很容易，但您應該知道，只有當您想在預設日期之前停止發送時才需要將其關閉。如果消息的結束日期已過，該消息將自動停止顯示。

打開微軟團隊。
單擊右上角您的個人資料。
單擊“不在辦公室”消息右下角的刪除/垃圾箱按鈕。
該消息/狀態將被刪除。

關閉 Outlook 外出提醒

如果您已在 Outlook 中設置了外出警報，並且該警報正在同步到 Microsoft Teams，則您必須從 Outlook 中將其關閉。

打開Outlook。
轉到文件。
在“自動回复”下，點擊“關閉”按鈕。

注意：狀態可能需要相當長的時間才能同步到 Microsoft Teams。

結論

雖然在 Microsoft Teams 中設置外出狀態有兩種不同的方法，但我們強烈建議使用 Microsoft Teams 中的本機選項。Outlook 並不總是同步郵件，並且您可能在郵件過期後很長一段時間內仍無法處理該郵件。更重要的是，如果您使用 Gmail（或其他帳戶），則 Outlook 的內置選項將不可用。