如何在 Linux 系統上的 Evolution 中備份和還原電子郵件

Evolution 內建備份工具,可將您的郵件和 Evolution 個人資料的其他內容儲存到壓縮檔案中。若要建立存檔,請選擇「檔案」>「備份 Evolution 資料」,選擇備份目標位置,然後等待 Evolution 關閉並完成匯出。 Evolution 也內建了復原功能,但此操作會取代電腦上目前的 Evolution 資料和設置,因此請在復原前單獨備份。

Evolution 的選單和檔案對話方塊在不同的 Linux 發行版和應用程式版本中可能略有不同。下圖重點展示了需要查找的控制項和檔案名稱。

Evolution 備份包含哪些內容

GNOME Evolution 的備份指南指出,該備份檔案包含設定、郵件、聯絡人、任務、備忘錄和行事曆。 Evolution 將其儲存為 gzip 壓縮的 tar 歸檔文件,通常以 .tar 結尾.tar.gz。這是一個完整的使用者設定檔備份,而不僅僅是目前收件匣中可見郵件的副本。

開始之前,有兩點要注意:

  • 垃圾郵件過濾器設定不包含在內。如果您使用 Bogofilter 或 SpamAssassin,GNOME 建議您單獨備份相關的隱藏資料夾:~/.bogofilter/或~/.spamassassin/。
  • 伺服器郵件和本地郵件的行為方式不同。 IMAP會將郵件保留在郵件伺服器上,並且可以再次同步,而僅儲存在此電腦上的本機資料夾和郵件則依賴您的備份。 Evolution 的帳戶設定文件對此差異進行了說明。

在 Linux 上備份 Evolution

  1. 開啟 Evolution,儲存您想要保留的任何草稿或變更。從功能表列中,選擇“檔案”>“備份 Evolution 資料…”。

    Evolution 的檔案選單中,「備份 Evolution 資料」選項已高亮顯示
    從 Evolution 的檔案選單中選擇備份命令。
  2. 在儲存對話方塊中,選擇一個資料夾和一個描述性的檔案名,例如evolution-backup.tar.gz.exe。將壓縮檔案儲存到易於找到的位置。除非您的 Evolution 版本提供了您需要的特定選項,否則請保留預設的壓縮檔案格式和檔案副檔名。

    輸入 evolution-backup.tar.gz 作為備份檔名,儲存對話框。
    給壓縮檔案一個清晰的名字,並記下你選擇的資料夾。
  3. Evolution 會在建立備份之前詢問您是否要關閉程式。請先儲存未儲存的工作,然後選擇「關閉並備份 Evolution」。在 Evolution 關閉並寫入歸檔檔案期間,請不要進行任何操作。

    Evolution 確認提示在建立備份前關閉應用程式。
    進化必須完成才能產生一份一致的資料副本。
  4. 操作完成後,請使用檔案總管確認.tar.gz所選資料夾中是否存在該壓縮檔案。如果 Evolution 沒有自動重新打開,請重新啟動它。將壓縮檔案複製到單獨的磁碟或可信任的雲端儲存中,以防止電腦故障導致原始檔案和備份檔案同時遺失。

    檔案管理器顯示主資料夾中的 Evolution 備份存檔
    在移動或上傳之前,請確認存檔檔案是否存在。

在將檔案儲存到雲端之前,請先對其進行保護。

此壓縮包包含私人電子郵件和帳戶資訊。如果您打算將其上傳到雲端存儲,請先對其進行加密,或使用您信任的、能夠以您信任的方式加密文件的儲存服務。安裝 GnuPG 後,在包含該壓縮包的資料夾中開啟終端並執行以下命令:

gpg --output evolution-backup.tar.gz.gpg --symmetric evolution-backup.tar.gz

出現提示時,請輸入強密碼並將其儲存在與壓縮檔案不同的位置。 GnuPG官方手冊詳細介紹了使用密碼進行對稱加密的方法。加密會建立一個新.gpg文件,而不會刪除原始的未加密壓縮文件。請僅將明文副本保存在您打算儲存的位置,並且在確認加密副本可以解密之前,請勿刪除明文副本。忘記密碼將無法用於恢復加密的壓縮檔案。

從備份恢復電子郵件和設置

重要提示:復原操作會取代電腦上目前的 Evolution 資料和設定。如果您的電腦上有較新的郵件或本機資料夾,請先備份目前設定檔。在檢查復原結果之前,請勿變更要復原的存檔檔案。

  1. 將備份檔案放在方便尋找的地方。如果備份檔案以 .bashrc 結尾.gpg,請先在終端機中解密。例如,對於上面的範例,請使用:

    gpg --output evolution-backup.tar.gz --decrypt evolution-backup.tar.gz.gpg

    輸入密碼並確認產生的.tar.gz文件可用。如果是全新安裝的 Evolution,首次運行的助手程式也會提供恢復選項。

  2. 開啟 Evolution,選擇“檔案”>“恢復 Evolution 資料…”。

    Evolution 的檔案選單中,「恢復 Evolution 資料」選項已高亮顯示。
    從“檔案”選單開啟恢復命令。
  3. 瀏覽到備份存檔,選中它,然後按一下「開啟」。如果未列出,請檢查您在備份期間選擇的資料夾,並確保您已.gpg先解密任何副本。

    檔案選擇器已選擇 evolution-backup.tar.gz 用於恢復
    選擇要復原的 Evolution 檔案。
  4. 請仔細閱讀 Evolution 的警告。它會告知您當前資料和設定將被替換。只有在您確定這是正確的存檔檔案並且已保護所有必需內容後,才繼續操作;然後選擇「關閉並恢復 Evolution」。

    警告:復原所選備份將取代目前的 Evolution 資料和設定。
    恢復操作會取代目前設定文件,因此請在繼續操作前驗證存檔。
  5. 等待恢復完成,如果 Evolution 沒有自動重啟,請手動開啟。檢查您的郵件資料夾和本機存檔,以及您常用的聯絡人、行事曆、任務和備忘錄。部分帳戶可能需要您重新登入。請保留備份,直到確認還原的資料可用為止。

    Evolution 恢復後重新開放,郵件資料夾也可見。
    恢復後,檢查您需要的資料夾和其他 Evolution 資料。

如果 Evolution 無法找到或恢復文件

請確保您選擇了實際的 Evolution 壓縮包.gpg,而不是加密文件,並確認文件完整且可讀。如果檔案選擇器開啟的位置不同,請返回您儲存檔案的資料夾。請勿手動將壓縮包解壓縮到 Evolution 的隱藏資料資料夾上:請使用內建的復原命令,以便 Evolution 可以按預期方式關閉並替換其設定檔。

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