如何在 Linux 上加密文檔

您是否經常在 Linux PC 上處理辦公文檔？希望保持一切私密和安全？考慮使用加密。它可以保護您的文件免受窺探。在本指南中，我們將介紹如何使用Libre Office和 GPG在 Linux 上加密文檔。讓我們開始吧。

方法 1 – 自由辦公室

Libre Office 是大多數 Linux 發行版的默認辦公套件，支持加密文檔文件。因此，如果您有機密文件，例如稅務信息、敏感的工作文件等，您可以依靠 Libre Office 來確保您的數據安全。

在 Linux 上安裝 Libre Office 套件

大多數 Linux 發行版已經設置並安裝了 Libre Office。然而，有些人沒有。如果您的 Linux 操作系統沒有 Libre Office 套件，請訪問官方 Libre Office 網站，單擊下載按鈕並從那裡開始。或者，在 Gnome 軟件、Snap Store 或 KDE Discover 中搜索“Libre Office”並以這種方式安裝。

使用 Libre Office Writer 加密文檔

首先，打開一個終端窗口並使用以下命令生成一個新的 GPG 密鑰。

gpg --full-generate-key

按照屏幕上的提示在 Linux PC 上設置 GPG 密鑰。如果您計劃在多台 PC 上加密，您可能也需要在這些計算機上執行此步驟。然後，當密鑰解密完成後，在 Linux 桌面上啟動 Libre Office Writer 並按照通常的方式寫出您的文檔。

注意：雖然本教程主要關注 Libre Office Writer，但所有 Libre Office 軟件應用程序都支持加密，以下啟用它的說明是相似的。

一旦您的 Libre Office Writer 文檔全部填寫完畢，請按Ctrl + Shift + S打開保存對話框。或者單擊“文件”，然後單擊“另存為”。

在 Libre Office Writer 保存對話框內，輸入您的文檔名稱，並確保它是 ODT 文件格式。然後，查找“使用 GPG 密鑰加密”框並選中它以啟用加密功能。

單擊“使用 GPG 密鑰加密”框後，將出現一個對話框，顯示 Linux PC 上現有的 GPG 密鑰。通過並選擇您之前創建的密鑰以根據您的密鑰對其進行加密。

加密現有文件

需要加密您已經用 Libre Office 保存的文檔嗎？在 Libre Office 中打開文件，然後按Ctrl + Shift + S（或文件 > 另存為）打開保存對話框。

用您想要的文件名保存新文檔文件，並選中“使用 GPG 密鑰加密”框，然後在彈出窗口中選擇您的 GPG 密鑰以加密文件。

用密碼鎖

Libre Office 有一個有用的加密功能，但如果您不想處理 GPG 密鑰，還有另一種方法可以使您的文檔保密：使用密碼。

要使用密碼鎖定您的 Libre Office 文檔，請打開現有文檔，或者創建一個新文檔並粘貼您想要鎖定的文本。然後，按鍵盤上的Ctrl + Shift + S 調出保存對話框。

在保存對話框中，寫出文檔名稱，並將文件格式設置為“ODT”。選中“使用密碼保存”框。在下一個窗口中輸入您的密碼以將其鎖定。

方法 2 – GPG

那些不使用 Libre Office 的人將無法利用其內置的加密功能。不過不用擔心，可以使用 GPG 工具直接從 Linux 命令行加密各種文檔。這是如何做到的。

要開始加密過程，請打開一個終端窗口。您可以通過按鍵盤上的 Ctrl + Alt + T或Ctrl + Shift + T在Linux 上打開終端窗口。然後，在終端窗口打開的情況下，使用CD命令移動到未加密文檔所在的位置。

cd ~/location/of/unencrypted/document/

移動到未加密文件所在位置後，使用gpg -c命令啟動文件加密。

gpg -c 你的文檔在這裡

運行上面的 gpg 命令後，系統會要求您為文件設置密碼。在提示中寫出一個強大的、令人難忘的密碼來加密文件。

解密

使用 GPG 解密您的文檔文件就像加密一樣簡單。為此，請使用CD將終端窗口移動到加密文檔的位置。

cd ~/location/of/encrypted/document/

然後，使用gpg命令來解密您的文檔文件。

gpg 你的加密文件在這裡

將上述命令寫入終端窗口後，系統會要求您輸入密碼。這樣做，您的文檔將未加密並可隨時使用！