使用 ManicTime 追蹤工作時間和電腦使用情況

ManicTime會追蹤您使用電腦的方式，並將這些活動歷史記錄轉換為工作時間記錄。這款 Windows 應用程式無需您每次切換任務時都啟動計時器，它會自動記錄活動和空閒時間、前台應用程式以及後台運行的網站或文件。之後，您可以回顧當天的工作情況、新增項目標籤並產生工時表。

當你需要重現花在客戶工作上的時間、了解哪些應用程式佔用了你一天的時間，或區分電腦活動和計費工作時，它尤其有用。兩者並非必然相同：打開的應用程式表明你使用了該應用程序，但並不能證明整個時間段都是高效的。

ManicTime 記錄了什麼

ManicTime 的「每日視圖」整合了四個時間軸：

標籤：您可以為專案、任務、會議或個人時間新增自訂標籤。與其他時間軸不同，這些標籤通常需要您手動新增或透過配置的自動化流程新增。
計算機使用情況：計算機處於活動狀態與離開或閒置狀態的時間。
應用程式：指特定時間使用的應用程式和前台窗口，而不是指在背景運行的每個程式。
文件：應用程式或已安裝的整合支援的資訊中的文件標題和網站活動。

點擊時間軸即可查看各個條目、開始和結束時間以及持續時間。隨附的摘要會按應用程式或其他相關類別將時間分組。文件覆蓋範圍因應用程式而異，因此空白文件條目並不一定意味著沒有進行任何處理。請參閱官方的“每日視圖”指南和追蹤文件。

例如，ManicTime 的每日視圖包含單獨的標籤、電腦使用情況、應用程式和文件時間軸以及應用程式持續時間摘要。 — 「日視圖」將電腦活動時間、前台應用程式和文件分別放入不同的時間軸中。

如何使用 ManicTime 追蹤工時

安裝 Windows 用戶端。請從官方 Windows 下載頁面下載 ManicTime 。它支援 Windows 10 及更高版本。本指南查閱時，該頁面列出的版本為 2026.2.4，發布日期為 2026 年 10 月 23 日。
讓它收集正常的活動數據。像往常一樣工作一段時間。 ManicTime 會自動追蹤使用情況；您無需啟動秒錶來記錄基本的應用程式歷史記錄。
查看“日”視圖。選擇日期，並瀏覽「電腦使用情況」、「應用程式」和「文件」的時間軸。選擇一筆記錄以查看其持續時間，然後與相鄰活動進行比較。
標記實際工作內容。拖曳滑鼠選擇相關時間範圍，然後選擇「新增標籤」。使用一致的標籤，例如「客戶 A，網站，設計」或「內部，會議」。將無關的瀏覽活動和臨時工作內容從客戶工作標籤移除。

將時間軸作為記憶輔助工具，而不是自動將每一分鐘的活動視為工作時間。如果會議或電話是在電腦之外進行的，請使用標籤工具新增相應的工作記錄，而不僅依賴鍵盤活動記錄。

範例：選擇下午 1 點到 3 點之間的時間段，並新增標籤選單以將工作指派給項目。 — 選擇時間範圍後，就可以為記錄的活動指派項目或任務標籤。

尋找您最常用的應用程式

開啟統計資料以分析指定日期範圍。 ManicTime 提供熱門群組、每日使用時間、出席人數和自訂統計資料等視圖。例如，選擇熱門應用程式圖表可以顯示一週內使用者在瀏覽器、程式碼編輯器、會議應用程式或文件編輯器上花費的時間。

這有助於發現一些規律，例如頻繁切換上下文或長時間使用某個應用程式。但是，同一個瀏覽器可能用於研究、個人購物和客戶工作。在得出關於工作效率的結論之前，請先查看其底層活動。有關可用的圖表類型和篩選器，請參閱ManicTime Statistics 文件。

例如，ManicTime 統計視圖會顯示每週圖表，按使用時間對應用程式進行排名。 — 熱門應用程式排行榜可以幫助確定記錄的電腦時間都花在了哪裡。

建立工時表並匯出工時

完成工時標記後，開啟「工時表」，選擇日期範圍，然後產生報表。此報告可依專案、客戶或您標記結構的其他層級對記錄的工時分組，方便您準備發票或每週進度報告。

為了產生清晰的報告，請確保項目名稱一致，檢查標記的時間段是否包含個人時間，並確定是否符合您的計費政策進行捨入。 ManicTime 支援將工時表匯出為CSV 檔案、將結果複製到剪貼簿以及匯出為 QuickBooks 相容格式。如果您需要原始活動歷史記錄，可以使用 Windows 用戶端的「工具」>「匯出」選項匯出時間軸資料。官方的工時表指南詳細介紹了分組、篩選、舍入和匯出選項。