如何在 Windows 系統中對桌面圖示進行分組和整理

若要在 Windows 中將桌面圖示分組，可以建立幾個分類資料夾，並將相關文件或捷徑移至其中。對於想要保持可見的項目，請關閉「自動排列圖示」功能，並將它們分組排列；如果需要快速獲得統一的排序，請使用「排序依據」。這些內建選項使得基本的圖示分組無需使用第三方桌面整理軟體。

原文介紹的是桌面管理器 BBox，測試平台為 Windows 7，也支援較早的 XP 和 Vista 系統。但這些說明與目前的 Windows 系統不符。以下步驟主要針對 Windows 11；類似的桌面控制在 Windows 10 中也有提供，但 Windows 10 的支援已於 2025 年 10 月 14 日結束。

將桌面資料夾中的檔案和捷徑分組

1. 建立分類資料夾

右鍵點選桌面空白區域，選擇「新建」>「資料夾」，然後給資料夾一個清晰易懂的名字，例如「工作」、「專案」或「個人」。先創建少量幾個大類。為每個應用程式或檔案建立一個資料夾，會讓桌面比使用圖示更難找到。

2. 將相關項目移至資料夾中

將每個相關的桌面項目拖曳到其所屬的分類資料夾中。若要選擇多個項目，請按住Ctrl 鍵並按一下它們，然後一起拖曳。需要開啟資料夾內容時，只需雙擊該資料夾即可。使用一致的名稱，以便一眼就能看出每組的用途。

請仔細檢查您要移動的內容。帶有小箭頭的應用程式圖示通常是快捷方式；將該捷徑放入資料夾並不會移動或卸載應用程式本身。文件、照片或其他普通文件會被移到該資料夾中，因此它們將不再直接顯示在桌面上。請勿為了整理圖示而移動應用程式的程式檔案或安裝資料夾。如果您需要將應用程式圖示放回原位，微軟提供了將應用程式從「開始」功能表的應用程式清單拖曳到桌面的方法。對於檔案或資料夾，您可以使用桌面上的「新建」>「捷徑」精靈或檔案總管的「傳送至」>「桌面（建立捷徑）」指令來建立捷徑。

保持手工排列的圖標組清晰可見

如果您希望將圖示保留在桌面上，請右鍵單擊空白區域並開啟「檢視」功能表。取消勾選「自動排列圖示」，這樣 Windows 就不會自動將圖示重新排列成有序的佈局。您可以勾選“將圖示對齊到網格”以在放置圖示時保持圖示對齊。只有當您需要更精細的自由放置時，才應關閉網格對齊。將相關的圖示拖曳到相鄰的列或區域中，並在圖示組之間留出足夠的空間以便識別。

想要快速重置桌面時，請先進行整理。

右鍵點選桌面，指向「排序方式」，然後選擇「名稱」、「項目類型」、「修改日期」或其他可用選項，例如「大小」。排序可以使桌面上的圖示排列成統一的順序。在添加大量下載內容或快捷方式後，排序功能非常有用，但它會破壞您手動建立的圖示佈局。您可以根據自己的查找習慣，選擇已儲存的資料夾系統、手動建立的視覺分組或已排序的佈局。

調整圖示大小或暫時隱藏桌面

如果需要更多空間，請右鍵點選空白區域，開啟「檢視」選單，然後選擇「小圖示」、「中圖示」或「大圖示」。您也可以按住Ctrl 鍵並捲動滑鼠滾輪，同時將指標停留在桌面上。較小的圖示可以容納更多項目，而較大的圖示更容易識別和選擇。

若要清空螢幕以便進行示範，請開啟「檢視」功能表，然後取消勾選「顯示桌面圖示」。這樣會隱藏圖標，但不會刪除它們。返回選單並重新勾選「顯示桌面圖示」即可恢復圖示顯示。

修復缺失或難以找到的圖標

所有圖示都消失了：右鍵單擊桌面，打開“查看”，然後選取“顯示桌面圖示”。
缺少內建圖標：開啟設定 > 個人化 > 主題 > 桌面圖示設置，選擇您想要的系統圖標，然後套用變更。
似乎缺少某個文件：打開文件資源管理器並檢查其桌面位置。如果啟用了桌面備份，也要檢查正確的 OneDrive 或工作帳戶下的桌面資料夾；Windows 會為不同的帳戶顯示不同的桌面位置。
桌面圖示會不斷重新排列：請檢查是否已啟用「自動排列圖示」。如果您依賴自訂圖示群組，請將其關閉；僅當您希望圖示自動排列成行時才啟用網格對齊。

有關特定版本的詳細信息，請參閱 Microsoft 的桌面圖示指南、其桌面圖示缺失故障排除指南以及Windows 設定目錄，其中列出了可用的桌面檢視和排序方式控制項。