在 Windows 檔案總管中按大小和日期對文件進行排序

若要在 Windows 系統中按檔案大小或日期排序，請在檔案總管中開啟資料夾，切換至「詳細資料」視圖，然後按「大小」或「修改日期」排序。選擇降序排列，即可將最大的文件或最新的變更顯示在頂部。這些內建控制項足以處理單個資料夾；對於基本列表，您無需單獨的實用程式。

設定文件列表

按下Windows + E開啟檔案總管，然後瀏覽到要查看的資料夾。您可以開啟「下載」、「文件」等資料夾，也可以開啟外部磁碟機上的資料夾。
在 Windows 11 中，選擇命令列上的「檢視」>「詳細資料」。詳細資訊檢視以行的形式顯示文件，並帶有可排序的列標題。在 Windows 10 中，使用「檢視」標籤並選擇「詳細資料」。
請檢查清單中是否包含「大小」和「修改日期」兩列。如果缺少其中任何一列，請右鍵單擊列標題，然後從可用列清單中選擇相關詳細資訊。

Windows 11 檔案總管“檢視”選單，已選擇“詳細資料”，檔案列可見。 — 詳細資訊檢視將文件清單轉換為可排序的表格。

微軟文件詳細資訊檢視是文件資源管理器佈局之一。命令列在不同的 Windows 版本中可能看起來有所不同，但目標相同：在排序之前顯示列標題。

文件按從大到小的順序排序

在資料夾視窗的空白區域按一下滑鼠右鍵，然後選擇「排序方式」>「大小」。您也可以在「大小」列可見時選取該列標題。
選擇「降序」可將最大的項目排在最前面。選擇「升序」可將最小的項目排在最前面。如果您使用了標題，請再次選擇它以反轉順序；使用標題旁邊的箭頭確認方向。

檔案總管詳細資料清單按檔案大小排序，最大檔案位於頂部。 — 按檔案大小降序排列，可以輕鬆在檔案頂部找到大檔案。

Windows 以 KB、MB 或 GB 等便利單位顯示檔案大小。顯示的值可能經過四捨五入，因此如果您需要精確的位元組數，請使用檔案的「屬性」對話方塊。「大小」列僅用於檔案；檔案總管不會將資料夾內所有內容合併後的大小作為該列的常規大小值。

按最新或最舊修改日期排序

右鍵點選空白區域，選擇「排序方式」>「修改日期」，或選擇「修改日期」標題。
選擇「降序」可優先顯示最近修改的檔案。選擇「升序」則從最早修改日期開始顯示。再次選擇標題可反轉排序方式。

Windows 11 檔案總管清單依修改日期排序，最新日期顯示在最上方。 — 按修改日期降序排列，最新修改的檔案顯示在最前面。

「修改日期」是指 Windows 系統上次記錄檔案內容變更的時間。它與文件的建立日期、下載日期或上次開啟日期不同。如果您需要的是這些日期之一，請新增或選擇相應的列，例如「建立日期」。

當難以找到標題時，請使用「排序方式」選單。

空白區域上下文選單是點擊列之外的可靠替代方案。右鍵點選檔案窗格中的空白區域，開啟「排序依據」，選擇「大小」或「修改日期」，然後選擇排序方向。在 Windows 11 中，簡化後的選單可能還會顯示「檢視」和「分組依據」；選擇「排序依據」而不是「分組依據」。排序會變更目前視圖的順序，而不是檔案本身的順序。

檔案總管內容選單顯示按大小、修改日期和順序排序的選項 — 「排序依據」子選單可讓您選擇欄位以及升序或降序排列。

如果檔案位於子資料夾中怎麼辦？

排序僅針對目前開啟的資料夾。它不會將所有嵌套資料夾中的檔案合併到一個大的遞歸清單中，並且在「大小」列中不會匯總資料夾大小。要檢查目錄樹中已知文件類型的位置，請從其父資料夾開始搜尋並查看結果；搜尋更深層的位置可能需要更長時間。要全面了解磁碟空間的使用情況，Windows 儲存設定可能比一次排序一個資料夾更有用。

如果您要尋找大型影片、壓縮檔案或安裝程序，請先查看「下載」、「影片」和「文件」等可能的位置。微軟的儲存指南建議您在檔案總管中開啟這些資料夾，切換到「詳細資料」視圖，並按大小排序。刪除任何文件之前，請打開文件或查看其屬性，以便了解其內容；如果您想保留文件，可以將其移至另一個驅動器。