如何在 Windows 10 上共用螢幕時隱藏應用

為了避免在 Windows 10 螢幕共用中顯示私人應用程序,請在會議軟體中共用該應用程式的特定窗口,而不是整個桌面。如果必須顯示整個桌面,請先將私人視窗移至單獨的虛擬桌面並關閉通知。 Windows 10 沒有內建開關可以隱藏單個應用程序,使其不會顯示在全桌面廣播中,因此在開始之前,請務必確認您的觀眾將看到的內容。

在 Zoom 或 Teams 中共享一個應用程式窗口

視窗共用是最可靠的選擇,因為會議應用會捕獲選定的程序,而不是整個桌面。在 Zoom 中,開啟會議工具列,選擇「共享」 ,然後在「螢幕」或「基本共享選項」下選擇應用程式。在 Microsoft Teams 中,開啟「共用」,選擇「視窗」,然後選擇程式。不同應用程式版本或會議設定下的標籤可能略有不同。

Windows 10 風格的共享選擇器模型,已選取一個應用程式窗口,其他窗口未選取。
選擇您的受眾需要看到的單一應用程式視窗。
  1. 開啟您要示範的文件、瀏覽器標籤頁或程式。
  2. 在會議控制設定中,選擇視窗或應用程式選項。不要選擇整個桌面或螢幕。
  3. 選擇目標應用程式並開始分享。如果您的會議應用程式提供共享預覽,請檢查預覽效果。否則,請與一位可信賴的與會者確認預覽內容。
  4. 開啟私密應用程式或切換到其他視窗前,請停止分享。

Zoom 指出,在 Windows 10 系統中,其選擇器可能只會顯示有限數量的已開啟應用程式。請關閉不需要的程序,並在打開選擇器之前打開目標應用程式。此外,Zoom 應用程式共用有時可能會忽略文件的即時變更;如果發生這種情況,請停止並重新共用,或在清除敏感內容後切換到桌面共用。

Teams 和 Zoom 都提供了選擇視窗而不是桌面的方法:Microsoft Teams 螢幕共用說明和Zoom 螢幕共用說明。

如果需要共用整個桌面

將敏感應用程式放在單獨的 Windows 虛擬桌面上,然後僅共用您為會議準備的桌面。虛擬桌面是一個獨立的工作區;它不會關閉應用程式或擦除其資料。請注意,在全螢幕共用啟動期間,請勿切換桌面。

  1. 按Windows 鍵 + Tab開啟任務視圖,然後選擇新桌面。
  2. 在任務檢視中,將私密應用程式視窗拖曳到新的桌面上,或右鍵點選視窗並選擇「移動到」和「私密桌面」。
  3. 使用任務檢視返回演示桌面。僅保留您準備示範的應用程式和檔案處於開啟狀態。
  4. 在會議應用程式中,選擇您準備好的特定顯示器或桌面。請勿選擇包含私人資料的其他顯示器。
Windows 10 風格的任務檢視模型,展示了獨立的桌面工作區和「新桌面」磁貼
將私人應用程式移至單獨的工作區,然後再返回演示桌面進行共用。

微軟在其 Windows 多工指南中提供了建立桌面和行動開啟視窗的文件。在 Windows 10 中,您還可以查看“設定”>“系統”>“多工作業”,找到限制哪些桌面顯示在工作列和 Alt+Tab 視圖中的選項。具體選項取決於您的 Windows 版本。

阻止通知彈出窗口

即使隻共享一個應用,私人訊息仍可能以橫幅的形式顯示,具體取決於通知和會議應用。通話前,請開啟「開始」>「設定」>「系統」>「專注助手」。選擇“僅鬧鐘”以獲得最安靜的設置,或選擇“僅優先”以接收特定提醒。演示結束後,您可以恢復“關閉”設置,正常接收通知。

Windows 10 專注助手設定範例(已選擇抑制通知)
示範前開啟專注助手,可使通知橫幅不顯示在共用檢視中。

專注助理可以減少干擾;它不會隱藏應用程式視窗或取代視窗共用。微軟在其「專注和專注助理指南」中解釋了可用模式和通知行為。

螢幕分享還能揭示什麼

  • 工作列預覽:將滑鼠懸停在應用程式圖示上可以顯示縮圖和視窗標題。演示時請避免將滑鼠懸停在隱私應用上。
  • 桌面切換:如果在全桌面共用期間從乾淨的桌面切換到私人桌面,其他參與者可以看到私人應用程式。如果需要切換工作區,請先停止共享。
  • 覆蓋層:較早的指南中介紹了一些第三方工具,例如 Cover Windows,它們會在螢幕像素上覆蓋一個可移動的空白面板。覆蓋層不會關閉或保護底層應用程序,並且可能會使預覽或通知暴露在外。對於敏感內容,請使用僅視窗共享,而不是依賴覆蓋層。
  • 多重顯示器:請檢查共用選擇器中選取了哪個畫面。只有當會議應用程式共享的是目標螢幕或視窗時,第二個顯示器才有用。
螢幕分享預覽模型,展示了共享區域內的應用,以及位於共享區域外的私有應用。
繼續操作前請檢查共用檢視;不同會議應用程式的控制項和預覽效果有所不同。

演示前快速進行隱私檢查

  • 只要會議軟體允許,就選擇一個應用程式視窗。
  • 關閉私人文件並將敏感視窗移出演示桌面。
  • 開啟專注輔助功能並關閉個人聊天彈跳窗。
  • 切換應用程式前,請檢查觀眾視圖或預覽,並停止分享。

這些步驟可以減少意外洩露,但沒有任何桌面設定能保證全螢幕共用萬無一失。對於機密資料,請僅共用所需的特定窗口,並在完成後立即停止共用。

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