在 Windows 系統中批次列印 19 種不同類型的文檔

在 Windows 系統中批次列印混合格式檔案需要三個步驟：將相容檔案新增至列印管理員清單中，選擇印表機，然後按一下「開始列印」。請先檢查支援的格式；某些文件類型需要其他應用程式或處理引擎。

「19」是歷史資料：最初的清單包含了16種較舊的檔案副檔名，外加DOCX、XLSX和PPTX。目前的相容性清單有所不同，省略了WRI、WPS、POT和PPS。請根據供應商提供的最新清單檢查每種檔案副檔名。

以下介面圖片僅為範例，標籤和佈局可能因 Print Conductor 版本而異。

如何批次列印不同類型的文檔

1. 檢查文件格式和所需軟體

開啟官方支援的格式列表，並檢查批次檔中的每個副檔名。某些格式使用 Print Conductor 的內部引擎；其他格式則需要安裝相容的應用程式。目前清單列出了以下常見情況：

PPTM 和 PPSX 檔案出現在目前清單中，但 POT 和 PPS 檔案未出現在清單中。請勿重新命名不支援的檔案；請驗證其格式或在建立該檔案的應用程式中轉換副本。

2. 安裝程式並新增文檔

從官方網站下載 Print Conductor ，然後將其安裝到可以存取檔案和印表機的 Windows 電腦上。供應商表示，試用版僅供評估或非商業用途，每次會話都會產生一份報告，並且在列印超過 300 份文件後會提示購買商業許可證；請在用於商業用途前仔細閱讀許可證條款。

將文件拖入主窗口，或使用「新增文件」或「新增資料夾」功能。檢查清單並刪除您不打算列印的任何文件。您也可以從 TXT、FLIST、XLSX、XLS 或 CSV 檔案匯入現有的路徑清單。

3. 選擇印表機

從 Print Conductor 的選擇器中選擇目標設備。它可以使用 Windows 印表機，包括本機印表機、網路印表機和虛擬印表機。請確認所選設備與此作業相符；預設印表機可能有所不同。

如需列印電子版，請選擇虛擬印表機，例如 Microsoft Print to PDF。若要將來源文件合併為一個多頁 PDF 文件，請在開始列印前啟用「單頁列印作業」模式。

4. 檢查列印設定

在「設定」中，檢查份數、顏色、紙張尺寸、方向、縮放和雙面列印。可用控制項取決於印表機驅動程式。使用「印表機屬性」檢視特定於裝置的選項，例如紙匣；如果僅對選定的文件進行不同處理，請使用「項目設定」。

混合批次的列印件可能包含不同尺寸和方向的紙張。請確認紙張尺寸和縮放比例，然後在提交完整作業前預覽代表性頁面或列印少量樣本。

5. 設定訂單順序並決定是否使用單一列印作業

請依所需順序排列清單。由於列印作業會經過 Windows 列印佇列，因此其他作業可能會影響個別文件的列印順序。供應商建議，如果列印順序至關重要，則應使用「單次列印作業」模式。

在“設定”>“進階”中啟用此功能，方法是搜尋“單次列印”，然後勾選“單次列印作業模式”。清單將作為一個列印作業發送；這也是透過虛擬印表機將其合併為 PDF 文件的官方方法。

6. 啟動批次並檢查輸出

清單準備好後，點選「開始列印」。檢查首頁是否有裁切邊距、字體缺失或縮放異常等問題。如果是虛擬印表機，請確認已儲存的文件和頁面順序。

如果文件被拒絕，請檢查其格式和所需的應用程式。對於 PDF、XPS 或 HTML 檔案中的佈局問題，供應商在「設定」>「列印引擎」下提供了備用的 Aspose.PDF 引擎；請先在樣本上進行測試。

7. 儲存清單以備下次使用

使用「匯出清單」功能儲存 FLIST 檔案以供重複使用。供應商表示，FLIST 檔案會保留自訂清單設定；而 TXT 匯出則不會保留單一項目設定。如果檔案需要移動，只要資料夾結構保持不變，使用相對路徑就會很有幫助。

列印前快速檢查

• 已確認支援的擴充功能和所需的應用程式。
• 印表機、紙張、頁面選項和訂單均正確。
• 當需要依序列印或將 PDF 檔案合併為一個 PDF 檔案時，啟用「單次列印作業」模式。
• 樣本列印或渲染正常。

如需確切的目前控制，請參閱 Print Conductor 的檔案匯入指南、設定指南、單一列印作業說明和清單及 FLIST 指南。