如何下載 Microsoft Outlook 版 WebEx

我們已經詳細介紹了 Microsoft Teams。如果您擁有付費的Microsoft Teams 許可證，它的一項功能允許您安裝 Outlook 加載項。此附加組件允許您從 Outlook 安排 Microsoft Teams 中的會議。Microsoft Teams 並不是唯一具有 Outlook 加載項的 Web 會議工具。

用於 Outlook 的 WebEx

WebEx 是 Cisco 開發的視頻會議工具。它是一個相當強大的工具，但其免費計劃僅在特定國家/地區提供，而其大多數競爭對手在全球範圍內運營。這是 WebEx 在過去一年中沒有取得任何重大進展的原因之一。也就是說，它確實有一個 Outlook 插件。這是安裝它的方法。

注意：您必須安裝 Outlook 桌面應用程序。本文不介紹如何安裝 Outlook。

安裝 WebEx 快捷會議工具

WebEx Outlook 插件是 WebEx 快捷會議工具的一部分。為了獲得它們，您必須對貴公司的 WebEx 管理站點具有管理員訪問權限。

訪問WebEx 管理站點。
選擇會議中心或培訓中心（選項可能不同）。
查找WebEx 快捷會議工具並單擊下載。
下載後，雙擊該文件開始安裝工具。

啟用 Outlook 集成

安裝 WebEx 快捷會議工具後，您需要在其中啟用 Outlook 集成。

打開WebEx 快捷會議工具。
轉到應用程序的設置。
選擇工具選項卡。
為電子郵件和日程安排啟用Outlook。
退出並重新啟動 Outlook。

在 Outlook 中啟用 WebEx 插件

WebEx 插件已安裝，但您可能需要先在 Outlook 中啟用它，然後才能使用它。

在桌面上打開Outlook。
轉到文件>選項。
選擇加載項選項卡。
單擊“管理”下拉列表中的“COM 加載項”。
單擊“前往”。
從列表中，選擇 WebEx 插件並單擊確定。
重新啟動 Outlook。

在 WebEx 工具和 Outlook 中啟用加載項後，最好重新啟動它們。確保您已登錄 WebEx 和 Outlook。還要確保您在 Outlook 中選擇的電子郵件帳戶能夠與 WebEx 連接。

結論

WebEx 是一個複雜的工具，因此如果您在使用 Outlook 插件時遇到問題，請與您的系統管理員聯繫。您的 WebEx 帳戶可能存在限制，或者您的 Outlook 帳戶可能存在限制，導致加載項無法顯示。該插件可以更輕鬆地安排會議，如果您使用 Outlook 作為主要電子郵件客戶端，在其中安排會議通常比切換到其他應用程序更方便。