如何在 OneDrive 中搜尋圖像和文件中的文本

若要根據文檔中的短語查找 OneDrive 文檔,請登入 OneDrive 網頁版,然後在頂部搜尋框中搜尋特定的單字或短語。對於圖片,請使用 OneDrive 的「照片」視圖,並嘗試使用圖片描述或位置資訊進行搜尋。搜尋結果取決於文件​​類型和 OneDrive 的索引情況;並非所有圖像或掃描文件都能被識別。

照片搜尋可以辨識拍攝對象和地點;OCR技術可以讀取影像中的文字。掃描件可能需要先進行OCR識別,才能進行文字搜尋。

在 OneDrive 文件中搜尋單字

首先造訪OneDrive.com網頁版。登入擁有該文件的 Microsoft 帳戶,或登入正確的工作或學校帳戶。在依賴 Windows 檔案總管之前,請先在 OneDrive 上搜索,因為桌面搜尋結果可能取決於檔案是否儲存在本機。

  1. 輸入您從文件中記住的特定短語,例如項目名稱、地址或特殊術語。一個獨特的短語比“報告”之類的常用詞更有用。
  2. 查看結果並開啟可能的匹配項。檢查文件名、類型、資料夾以及預覽或詳細信息,以確認該短語出現在文件內容中,而不僅僅是文件名中。
  3. 如果匹配結果過多,請添加另一個單字。如果沒有匹配結果,請嘗試更短的短語、拼寫變體或不帶標點符號的單字。
類似 OneDrive 的文件列表,可在搜尋框中輸入短語,並顯示 PDF、Word 和圖像搜尋結果。
使用獨特的短語可以幫助縮小 OneDrive 中可能存在的文件和文件搜尋範圍。

搜尋行為和支援的文件類型可能因帳戶而異。未找到結果並不代表找不到文件:請開啟疑似文檔,並使用其尋找命令(Windows 系統下按 Ctrl+F,Mac 系統下按 Command+F)查看其內容。

在照片中尋找文字或主題

對於圖片,請在瀏覽器中開啟 OneDrive 的「照片」應用程式,或使用 OneDrive 行動應用程式。微軟目前的圖片搜尋指南建議根據圖片內容或拍攝地點進行搜索,例如「山地露營」或城市及活動。當檔案名稱不清晰(例如 IMG_1042.jpg)時,這種方法非常有用。

  1. 在瀏覽器中開啟OneDrive 照片,或在行動應用程式中選擇「照片」。
  2. 輸入可見場景、地點或獨特物件的簡要描述,然後查看相符的縮圖。
  3. 打開一張疑似照片並查看其詳細資訊。對於某些圖像,OneDrive 可能會顯示從照片中提取的文字。可用性可能有所不同,因此請勿假定每個螢幕截圖或圖片都包含可搜尋的 OCR 文字。
類似 OneDrive 的照片頁面,可以搜尋日落海灘,並顯示相符的海灘圖片網格。
即使原始檔案名稱不明確,照片搜尋也可以使用“日落時的海灘”等視覺描述。
一張列印出來的 Project Willow 頁面照片,旁邊是一個類似 OneDrive 的詳細資訊窗格,顯示了擷取的文字。
詳細資訊窗格可能會顯示從照片中提取的文本,但微軟表示此功能僅適用於部分照片。

識別手機上掃描的PDF文件中的文本

掃描的是頁面圖像,因此在 OCR 將圖像轉換為可選擇的文字之前,單字搜尋可能會失敗。微軟在 iOS 和 Android 版 OneDrive 應用程式中記錄了這個辨識步驟:

  1. 在 OneDrive 行動應用程式中開啟掃描的 PDF 檔案。
  2. 按住頁面即可開啟上下文選單。
  3. 選擇「識別文字」,然後等待應用程式完成。
  4. 當 OneDrive 顯示文字可選擇時,請選擇或複製一個單字。然後在 OneDrive 中搜尋該短語,或使用 PDF 自帶的搜尋功能。

OCR 指令適用於掃描的 PDF 文件,但並非所有帳戶或應用程式版本都支援此功能。微軟指出,該功能正在逐步推廣至 iOS 和 Android 應用程式。如果您暫時看不到此功能,請更新應用程式後再試,或使用可信任的 OCR 工具建立可搜尋的 PDF 檔案後再上傳。

在「照片」應用程式中,使用搜尋字詞「綠色帳篷」和「露營照片」搜索,會得到類似 OneDrive 的手機螢幕結果。
在手機應用程式中,開啟“照片”,然後使用搜尋欄位輸入圖片描述或位置資訊。

Windows 檔案總管可以搜尋什麼,不能搜尋什麼

文件資源管理器適用於本機文件,但並非所有雲端內容都適用。借助「文件按需」功能,Windows 可以按名稱查找僅在線的文件,但無法搜尋其內容。將檔案標記為「始終保留在此裝置上」即可下載該檔案;Windows 索引隨後可以搜尋支援的內容。

請等待下載完成後再進行搜尋。這會佔用磁碟空間,而且即使下載完成,也可能無法索引所有格式,包括僅包含影像的掃描件。

如果短語找不到文件

  • 確認位置:確保文件已上傳完成,並且位於您搜尋的 OneDrive 帳戶中。
  • 檢查文件本身:開啟文件並在文件或 PDF 文件中搜尋。掃描件可能需要 OCR 辨識;影像可能沒有提取文字。
  • 嘗試另一個查詢:搜尋一個更短、不太常用的單詞,並檢查其他拼字、重音和標點符號。
  • 使用正確的搜尋方式:在「照片」應用程式中按主題或位置搜尋照片;在 OneDrive 的文件搜尋中搜尋文件文字。
  • 對於 Windows 搜尋:請先下載僅在線上提供的檔案。搜尋也可能受到 Windows 索引設定或檔案格式的限制。

OneDrive 可以讓文件名不規範的文件更容易找到,但最可靠的方法取決於你是要搜尋文件文字、掃描頁面中的文字,還是照片的視覺內容。

微軟參考資料

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