如何使用 Windows 傳真和掃描功能掃描文件或照片

若要使用 Windows 傳真和掃描功能進行掃描，請連線並開啟掃描儀，選擇「掃描」>「新掃描」，設定選項，預覽頁面，然後選擇「掃描」。使用“另存為”命名並儲存結果。

Windows 傳真和掃描功能在支援的 Windows 系統中是可選的，在 Windows 11 版本 22H2 之後不再預先安裝，並且在基於 Arm 架構的 Windows 11 電腦上不可用。這些介面範例僅供參考；實際選項會因驅動程式和 Windows 版本而異。

使用 Windows 傳真和掃描掃描

如果缺少此功能，請先安裝，然後開啟它。
在 Windows 11 中，依序點選「設定」>「系統」>「選用功能」>「檢視功能」，搜尋「Windows 傳真與掃描」，選取它，然後點選「下一步」和「新增或安裝」。在某些 Windows 10 版本中，您可以在「設定」>「套用」下找到「選用功能」。在「開始」功能表中搜尋該應用程式並開啟它。如果找不到該功能，請使用下方提供的 Windows 掃描替代方案。
選用功能頁面顯示 Windows 傳真和掃描是可以在支援的 PC 上新增的項目。
在“開始”功能表中搜尋“Windows傳真和掃描”，如果已安裝，請開啟該應用程式。
連接掃描器並放置頁面
透過 USB 或網路連接掃描器並開啟電源。如果 Windows 系統未偵測到掃描儀，請檢查「設定」>「藍牙和裝置」>「印表機和掃描器」，並根據需要安裝製造商提供的驅動程式。將紙張正面朝下放在掃描器的平板玻璃板上。如果使用自動送稿器，請按照掃描器製造商的裝載說明進行操作。
將紙張對準掃描器玻璃板，然後關上蓋子進行掃描。
選擇掃描器並開始新的掃描
在 Windows 傳真和掃描中，選擇左側窗格中的「掃描」，然後選擇「新掃描」。如果「新掃描」對話方塊提供掃描器選擇器或「變更」按鈕，請選擇存放紙張的裝置。如果清單為空，請重新檢查電源、電纜或網路連接，然後確認 Windows 是否已識別到掃描器。
在左側窗格中選擇“掃描”，然後選擇“新掃描”。
選擇一個配置檔案並查看輸出設定
選擇「照片」模式掃描圖片，“文件”模式掃描文字。確認掃描來源（平板掃描或自動進紙）、顏色格式、文件類型、解析度、亮度以及對比度（如有）；具體選項取決於驅動程式。彩色模式可保持照片的原始效果，而灰階模式則適用於純文字。更高的解析度可以增加細節並增大檔案大小。如果文件類型清單中沒有 PDF，請使用支援 PDF 的掃描器軟體。
照片設定檔範例使用彩色和 JPG 格式；可用控制項取決於掃描器和驅動程式。
文件設定檔範例使用灰階和 TIFF 格式；請查看您電腦上顯示的實際選項。
預覽和裁剪
如有預覽功能，請選擇預覽。檢查方向和邊緣，然後拖曳裁剪邊界以去除空白區域，同時避免裁剪文字或照片邊緣。僅在需要時調整亮度或對比。預覽功能會檢查位置；最終掃描將使用所選設定。
使用預覽裁剪手把將您想要的區域包含在最終掃描件中。
掃描並儲存完成的文件
選擇“掃描”並等待掃描完成。掃描結果將顯示在掃描清單中。選取該結果，然後使用工具列中的「另存為」命令或右鍵單擊並選擇「另存為」。選擇一個清晰的檔案名，選擇一個方便尋找的資料夾，並確認文件類型。您也可以在共享或列印之前，從應用程式中開啟或預覽掃描結果。
右鍵單擊已完成的掃描，然後選擇“另存為”來設定其名稱和資料夾。

如果 Windows 傳真和掃描功能無法使用

對於支援的掃描儀，可以使用微軟的Windows 掃描應用程式。在「開始」功能表中搜尋「Windows 掃描」；如果需要，可以從 Microsoft Store 安裝。選擇掃描器和掃描來源、文件類型以及儲存資料夾。微軟支援的格式包括 JPEG、PNG、TIFF 和點陣圖；預設資料夾為「圖片\掃描」。如果找不到掃描儀，請查看製造商提供的驅動程式和支援說明。