如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  • 要在 Microsoft Excel 上啟用新的 Copilot,您需要擁有與您的 Microsoft 帳戶關聯的 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱。
  • 在 Excel 中,如果仍缺少「Copilot」功能,請開啟Excel >檔案>帳戶,然後按一下「更新許可證」按鈕。
  • 如果您沒有專業版訂閱,您將無法在任何應用程式上使用聊天機器人 AI。

在 Microsoft Excel 中,Copilot Pro 應該會自動啟用,但如果仍然沒有啟用,本指南將向您展示如何操作。 Copilot Pro是基於 Copilot(免費版)的 AI 的訂閱服務,售價 20 美元,但它包含許多新功能,例如優先訪問 GPT-4 和 GPT-4 Turbo、增強的 AI 圖像創建功能、創建自定義 GPT(即將推出)以及透過 Microsoft 365 應用程式存取聊天機器人。 

Copilot 的功能取決於特定應用。例如,在 Excel 中,您可以讓聊天機器人幫助您更好地理解訊息,分析和探索電子表格中的資料。此外,您幾乎可以使用自然語言提出任何問題。聊天機器人還足夠智能,可以根據您的查詢建議公式、預測「假設」情景並找到資料關聯。此外,您還可以根據資料即時建立 SWOT 分析或資料透視表。

如果您目前訂閱的是Microsoft 365 個人版或家用版,請務必注意,Copilot 不包含在這些套餐中。 Copilot 是一款獨立產品,需要單獨訂閱「Copilot Pro」,價格為每位使用者每月 20 美元。為確保您能在 Excel 中使用 AI 助手,請確認您的 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱已關聯到您用於登入Windows 11、10或 macOS 應用程式的 Microsoft 帳戶。

我同時訂閱了這兩個服務,但 Microsoft Excel 仍然缺少「Copilot」功能。如果您也遇到這種情況,請確保更新應用程式的許可證。如果仍然找不到該選項,則可能需要重新安裝 Microsoft 365 應用程式才能解決問題。

指南將概述在 Windows 11 系統上的 Microsoft Excel 中啟用 Copilot Pro 的兩種方法。 (您可能還需要按照步驟更新OneNote 和Word 的授權。)

在 Excel 中啟用 Copilot Pro(需選擇授權選項)

若要在 Excel 中啟用 Copilot Pro,請依照下列步驟操作:

  1. 在 Windows 11 上開啟Excel 。

     

     

  2. 點選「檔案」,然後選擇「帳戶」選項。

  3. 點選「更新許可證」按鈕。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

    小提示:您可能需要點擊按鈕兩次才能使其生效。

  4. 點擊“登入”按鈕。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  5. 確認與 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱關聯的 Microsoft 帳戶。

  6. 點擊“關閉”按鈕。

  7. 關閉所有 Microsoft 365 應用程式實例。

  8. 重新開啟 Excel 以存取 Copilot Pro。

完成上述步驟後,產品許可證將會更新,Copilot Pro 現在應該會出現在 Microsoft Excel 中。 AI 助理現在應該可以在「開始」標籤中找到,就在 Microsoft 編輯器按鈕旁邊。

在 Excel 中啟用 Copilot Pro(缺少許可證選項)

如果找不到「更新許可證」選項,則表示您可能沒有使用正確的應用程式套件版本,該版本可讓您在 Excel 中存取 Copilot。在這種情況下,您需要完全解除安裝 Microsoft 365 (Office) 應用程序,然後從您的 Microsoft 帳戶下載安裝程式並重新安裝。

1. 卸載 Microsoft 365

若要在 Windows 11 上徹底解除安裝 Microsoft 365 應用,請依照下列步驟操作:

  1. 下載Microsoft 支援和復原助理工具

  2. 雙擊可執行檔啟動安裝程式。

  3. 點擊“安裝”按鈕。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  4. 點選「同意」按鈕確認條款。

  5. 選擇產品版本-例如 Office 2021、2019 或 365。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  6. 點擊“下一步”按鈕。

  7. 確認解除安裝 Office 時,請勾選「已儲存工作」選項。

  8. 點擊“下一步”按鈕。

  9. 點擊“重新啟動”按鈕。

完成這些步驟後,這些應用程式將從電腦卸載,您可以繼續安裝最新版本的 Microsoft 365 應用程式。

2. 重新安裝 Microsoft 365 應用

若要在 Windows 11 上下載並安裝 Microsoft 365 應用,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟您的微軟帳戶

  2. 使用您的 Microsoft 365 帳戶登入。

  3. 點選「帳戶」標籤。

  4. 按一下「Microsoft 365」訂閱的「管理」選項。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  5. 在「適用於您裝置的 Microsoft 365 應用程式」設定中,按一下「安裝」按鈕。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  6. 選擇安裝語言。

  7. 選擇“Microsoft 365 64 位元”選項。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

    簡要說明:您可以選擇任何選項,但這個選項對我有效。

  8. 點擊「安裝」按鈕,將安裝程式下載到您的電腦上。

  9. 雙擊OfficeSetup.exe安裝應用程式。

  10. 點擊“完成”按鈕。

完成上述步驟後,受支援版本的應用程式將安裝到您的電腦上。現在您可以檢查 Copilot Pro 是否可用,如果不可用,您可以按照以下步驟更新許可證。

3. 在 Excel 中啟用 Copilot

若要在 Excel 中啟用 Copilot Pro,請依照下列步驟操作:

  1. 打開Excel

  2. 點選「檔案」,然後選擇「帳戶」選項。

  3. 點選「更新許可證」按鈕。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

    小提示:您可能需要點擊按鈕兩次才能使其生效。

  4. 點擊“登入”按鈕。

    如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot

  5. 確認與 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱關聯的 Microsoft 帳戶。

  6. 點擊“關閉”按鈕。

  7. 關閉所有 Microsoft 365 應用程式實例。

  8. 重新開啟 Excel 以存取 Copilot Pro。

完成這些步驟後,您就可以在 Excel 和任何其他應用程式的「開始」標籤中使用 Copilot Pro 了。

2024 年 1 月 19 日更新:本指南已更新,以確保準確性並反映在 Excel 中啟用 AI 功能的流程變更。

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