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如何在 Microsoft Excel 中啟用 Copilot
- 要在 Microsoft Excel 上啟用新的 Copilot，您需要擁有與您的 Microsoft 帳戶關聯的 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱。
- 在 Excel 中，如果仍缺少「Copilot」功能，請開啟Excel >檔案>帳戶，然後按一下「更新許可證」按鈕。
- 如果您沒有專業版訂閱，您將無法在任何應用程式上使用聊天機器人 AI。
在 Microsoft Excel 中，Copilot Pro 應該會自動啟用，但如果仍然沒有啟用，本指南將向您展示如何操作。 Copilot Pro是基於 Copilot（免費版）的 AI 的訂閱服務，售價 20 美元，但它包含許多新功能，例如優先訪問 GPT-4 和 GPT-4 Turbo、增強的 AI 圖像創建功能、創建自定義 GPT（即將推出）以及透過 Microsoft 365 應用程式存取聊天機器人。
Copilot 的功能取決於特定應用。例如，在 Excel 中，您可以讓聊天機器人幫助您更好地理解訊息，分析和探索電子表格中的資料。此外，您幾乎可以使用自然語言提出任何問題。聊天機器人還足夠智能，可以根據您的查詢建議公式、預測「假設」情景並找到資料關聯。此外，您還可以根據資料即時建立 SWOT 分析或資料透視表。
如果您目前訂閱的是Microsoft 365 個人版或家用版，請務必注意，Copilot 不包含在這些套餐中。 Copilot 是一款獨立產品，需要單獨訂閱「Copilot Pro」，價格為每位使用者每月 20 美元。為確保您能在 Excel 中使用 AI 助手，請確認您的 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱已關聯到您用於登入Windows 11、10或 macOS 應用程式的 Microsoft 帳戶。
我同時訂閱了這兩個服務，但 Microsoft Excel 仍然缺少「Copilot」功能。如果您也遇到這種情況，請確保更新應用程式的許可證。如果仍然找不到該選項，則可能需要重新安裝 Microsoft 365 應用程式才能解決問題。
本指南將概述在 Windows 11 系統上的 Microsoft Excel 中啟用 Copilot Pro 的兩種方法。 （您可能還需要按照步驟更新OneNote 和Word 的授權。）
在 Excel 中啟用 Copilot Pro（需選擇授權選項）
若要在 Excel 中啟用 Copilot Pro，請依照下列步驟操作：
-
在 Windows 11 上開啟Excel 。
-
點選「檔案」，然後選擇「帳戶」選項。
-
點選「更新許可證」按鈕。
小提示：您可能需要點擊按鈕兩次才能使其生效。
-
點擊“登入”按鈕。
-
確認與 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱關聯的 Microsoft 帳戶。
-
點擊“關閉”按鈕。
-
關閉所有 Microsoft 365 應用程式實例。
-
重新開啟 Excel 以存取 Copilot Pro。
完成上述步驟後，產品許可證將會更新，Copilot Pro 現在應該會出現在 Microsoft Excel 中。 AI 助理現在應該可以在「開始」標籤中找到，就在 Microsoft 編輯器按鈕旁邊。
在 Excel 中啟用 Copilot Pro（缺少許可證選項）
如果找不到「更新許可證」選項，則表示您可能沒有使用正確的應用程式套件版本，該版本可讓您在 Excel 中存取 Copilot。在這種情況下，您需要完全解除安裝 Microsoft 365 (Office) 應用程序，然後從您的 Microsoft 帳戶下載安裝程式並重新安裝。
1. 卸載 Microsoft 365
若要在 Windows 11 上徹底解除安裝 Microsoft 365 應用，請依照下列步驟操作：
-
雙擊可執行檔啟動安裝程式。
-
點擊“安裝”按鈕。
-
點選「同意」按鈕確認條款。
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選擇產品版本－例如 Office 2021、2019 或 365。
-
點擊“下一步”按鈕。
-
確認解除安裝 Office 時，請勾選「已儲存工作」選項。
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點擊“下一步”按鈕。
-
點擊“重新啟動”按鈕。
完成這些步驟後，這些應用程式將從電腦卸載，您可以繼續安裝最新版本的 Microsoft 365 應用程式。
2. 重新安裝 Microsoft 365 應用
若要在 Windows 11 上下載並安裝 Microsoft 365 應用，請依照下列步驟操作：
-
使用您的 Microsoft 365 帳戶登入。
-
點選「帳戶」標籤。
-
按一下「Microsoft 365」訂閱的「管理」選項。
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在「適用於您裝置的 Microsoft 365 應用程式」設定中，按一下「安裝」按鈕。
-
選擇安裝語言。
-
選擇“Microsoft 365 64 位元”選項。
簡要說明：您可以選擇任何選項，但這個選項對我有效。
-
點擊「安裝」按鈕，將安裝程式下載到您的電腦上。
-
雙擊OfficeSetup.exe安裝應用程式。
-
點擊“完成”按鈕。
完成上述步驟後，受支援版本的應用程式將安裝到您的電腦上。現在您可以檢查 Copilot Pro 是否可用，如果不可用，您可以按照以下步驟更新許可證。
3. 在 Excel 中啟用 Copilot
若要在 Excel 中啟用 Copilot Pro，請依照下列步驟操作：
-
打開Excel。
-
點選「檔案」，然後選擇「帳戶」選項。
-
點選「更新許可證」按鈕。
小提示：您可能需要點擊按鈕兩次才能使其生效。
-
點擊“登入”按鈕。
-
確認與 Microsoft 365 和 Copilot Pro 訂閱關聯的 Microsoft 帳戶。
-
點擊“關閉”按鈕。
-
關閉所有 Microsoft 365 應用程式實例。
-
重新開啟 Excel 以存取 Copilot Pro。
完成這些步驟後，您就可以在 Excel 和任何其他應用程式的「開始」標籤中使用 Copilot Pro 了。
2024 年 1 月 19 日更新：本指南已更新，以確保準確性並反映在 Excel 中啟用 AI 功能的流程變更。
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