如何在 Outlook 應用程式中排程電子郵件傳送時間

• 要在 Windows 11 版 Outlook 中安排電子郵件發送，請建立新電子郵件或開啟郵件進行回复，按一下“傳送”功能表並選擇“排程傳送”，設定電子郵件傳送計劃，然後按一下「傳送」。
• 您隨時可以從「草稿」資料夾修改或取消傳送計畫。
• 在經典版本中，新郵件時，點擊“選項”，選擇“延遲發送”，然後使用“在此之前不發送”設定。

有時候，立即發送電子郵件並非最佳選擇。無論你是加班到很晚不想在下班後打擾別人，還是想確保郵件在對方工作日出現在收件匣頂部，定時發送郵件都能派上用場。

我發現自己比預期更依賴 Outlook 的行程功能，尤其是在管理跨時區的溝通或事先規劃後續事宜時。

值得慶幸的是，無論您使用的是Microsoft 365中的經典桌面版、Office 2019 或 Office 2016，還是適用於 Windows 11 的全新 Outlook 應用，Microsoft Outlook 都可以輕鬆安排電子郵件的傳送時間。此外，您也可以透過 Outlook 的網頁版使用此功能。

在本指南中，我將概述在Windows 11上使用舊版和新版 Outlook 設定傳送選項以安排稍後傳送電子郵件的步驟。

• 在 Outlook（舊版）中按計畫傳送電子郵件
• 在 Outlook 中按排程傳送電子郵件（新增）

在 Outlook（舊版）中按計畫傳送電子郵件

若要使用 Outlook 排程傳送電子郵件，請依照下列步驟操作：

1. 開啟Outlook應用程式。

    

    

2. 從「首頁」標籤點選「新電子郵件」按鈕。

3. 撰寫您的訊息。

4. 點選“選項”標籤。

5. 在「更多選項」部分，點選「延遲出貨」按鈕。

    

   

   Outlook 延遲交付選項

6. 在「配送選項」部分，勾選「在此日期前不配送」選項。

7. 選擇日期和時間安排並發送電子郵件。

    

   

   Outlook 電子郵件稍後會傳送選項

8. 點擊“關閉”按鈕。

9. 點擊“發送”按鈕。

完成這些步驟後，郵件將保留在「寄件匣」部分，直到您指定的時間，然後自動發送。

在 Outlook 中按排程傳送電子郵件（新增）

若要在 Windows 11 版 Outlook 應用程式中排程電子郵件傳送，請依照下列步驟操作：

1. 開啟Outlook應用程式。

2. 點選「新建郵件」按鈕（Ctrl + N）。

   小技巧：回覆電子郵件時，您也可以安排發送時間。

3. 點擊“發送”選項旁邊的選單按鈕。

4. 選擇“定時發送”選項。

   

5. 點擊“自訂時間”選項（或選擇一個時間建議）。

   

6. 請選擇發送郵件的日期和時間。

   

7. 點擊“發送”按鈕。

完成上述步驟後，郵件將被儲存並出現在「草稿」資料夾中，標籤為「定時發送」。郵件將在指定時間自動發送給收件者。

由於 Outlook 電子郵件用戶端與網頁版相連，因此您無需開啟應用程式即可讓行程正常運作。

在 Outlook 中自訂電子郵件計劃

若要在 Outlook 中變更或刪除定時傳送的電子郵件，請依照下列步驟操作：

1. 開啟Outlook。

2. 點選左側導覽窗格中的「草稿」 。

3. 選擇包含日程安排的電子郵件。

4. 點擊右上角的「傳送日程選項」按鈕。

5. 從選單中選擇“修改電子郵件”選項。

   

   溫馨提示：您也可以隨時選擇「立即發送」選項，根據需要立即發送電子郵件。

6. 點擊“發送”選項旁邊的選單按鈕。

7. 選擇“定時發送”選項。

   

8. 點選“自訂時間”選項。

   

9. 請選擇其他日期和時間發送電子郵件。

   

10. 點擊“發送”按鈕。

完成這些步驟後，Outlook 將在新的指定時間發送修改後的電子郵件。當然，如果您不再需要發送該郵件，可以右鍵單擊已安排發送的電子郵件，然後選擇「刪除」選項。

2025年6月11日更新：本指南已更新，以確保準確性並反映流程的變更。