如何在 Outlook 2010 中新增簽名

若要在 Outlook 2010 中新增簽名，請開啟新郵件，然後選擇「郵件」>「簽名」>「簽名」。選擇「新建」，為簽名命名，輸入簽名文本，然後選擇要使用該簽名的帳戶和郵件類型。按一下“確定”儲存。您可以設定簽名自動顯示，也可以從「郵件」功能區手動插入。

以下步驟適用於經典的 Windows 版 Outlook 2010 桌面應用程式。 Outlook 2010 使用「檔案」標籤和功能區，而不是像舊版 Outlook 2007 說明中那樣使用圓形 Office 按鈕。若要稍後編輯已儲存的簽名，請開啟「檔案」>「選項」>「郵件」>「簽名」。微軟的Outlook 2010 指南也確認了使用功能區的方法。微軟已於 2020 年 10 月停止對 Outlook 2010 的支持，因此這些說明描述的是其舊版介面，而非目前支援的產品；請參閱Outlook 2010 生命週期頁面。

在 Outlook 2010 中新增和設定簽名

新建一封郵件。在「郵件」應用程式中，選擇「開始」選項卡，然後選擇「新郵件」。您也可以按Ctrl+Shift+M組合鍵。從郵件視窗開啟郵件，您可以直接存取簽署控制項。
從 Outlook 2010 的「開始」標籤中的「新電子郵件」開始。
打開簽名設定。在新郵件中，選擇「郵件」標籤。在「包含」群組中，選擇「簽名」，然後選擇「簽名」。如果選單中已列出已儲存的簽名，請選擇底部的「簽名」指令來建立或編輯簽名。
「簽名」指令開啟電子郵件簽名設定。
建立新簽名。在「電子郵件簽名」標籤上，找到「選擇要編輯的簽名」下方，然後選擇「新建」。這將打開一個命名對話框。
選擇「新建」以向 Outlook 簽章清單新增條目。
給它命名。輸入一個簡短的標籤，例如「工作」、「個人」或「回覆」，然後按一下「確定」。此標籤用於在 Outlook 中選擇簽名；收件者看到的是簽名文本，而不是此內部名稱。如果您要為不同的角色或受眾保留不同的簽名版本，清晰的名稱會很有幫助。
給簽名取一個在 Outlook 選單中易於辨識的名稱。
撰寫簽名。在「編輯簽名」方塊中，輸入您希望顯示在電子郵件末尾的信息，例如您的姓名、職位、電話號碼和首選聯絡連結。使用格式工具列調整字型、大小、顏色和對齊方式。保持簽名簡潔，以便在手機上也能清晰閱讀。 Outlook 還支援在簽名中新增連結和圖片；您可以使用編輯器中的圖片控制項新增徽標，並確保其大小適中，以免喧賓奪主。
在「編輯簽名」方塊中輸入並設定可見文字的格式。
選擇 Outlook 新增簽名的時機。在「選擇預設簽章」下，選擇正確的電子郵件帳號。然後，使用「新郵件」選擇 Outlook 應在新郵件中插入的簽名。單獨設定回覆/轉寄；如果您不希望自動向此類郵件新增簽名，請選擇「無」。如果有多個帳戶，請對每個需要新增簽名的帳戶重複這些步驟。
新郵件和回覆或轉寄郵件的預設簽名可以不同。
儲存設定。對於新簽名，按一下「確定」儲存條目並關閉對話方塊。變更現有簽章時，如果啟用了「儲存」控件，請按一下「儲存」，然後按一下「確定」。微軟經典的 Outlook 簽名說明也區分了儲存編輯和關閉設定視窗的操作。
編輯現有條目時，請在關閉對話方塊前儲存變更。
將其插入郵件中。 Outlook可能不會將您剛剛建立的簽章新增至已開啟的郵件視窗。在該草稿中，選擇「郵件」>「簽名」，然後按名稱選擇簽名。在後續郵件中，Outlook 將使用您選擇的預設簽章。在發送前，請檢查簽名是否僅顯示一次，並且正確的版本位於您的簽名下方。
選定的簽名會顯示在郵件正文的郵件結尾。

快速檢查是否缺少簽名

它不會出現在新郵件中：重新開啟簽名設置，確認已選擇正確的電子郵件帳戶，並且「新郵件」未設定為（無）。
回覆中缺少此功能：請單獨設定回覆/轉送的預設值。 Outlook 會將回覆與新郵件分開處理，因此僅設定新郵件的預設值不會將其新增至回覆。
出現錯誤的簽名：請使用草稿中的「簽名」功能表插入所需的版本，然後檢查該帳戶是否指派了不同的預設簽名。
格式或標誌缺失：純文字郵件無法保留富文本樣式或內嵌圖像。如果您需要格式化的簽名，請使用 HTML 作為郵件格式；Microsoft 在其Outlook 郵件設定指南中介紹了可用的格式選項。
如果您在另一台電腦或網頁版 Outlook 中使用 Outlook：經典 Outlook 簽名儲存在本機，可能無法同步到其他裝置。微軟目前的簽名指南指出，此行為與裝置有關；如有需要，請在網頁版 Outlook 或其他電腦上建立單獨的簽名。