如何在 Windows 10 上打印電子郵件

電子郵件比傳統郵件更快,您可以在任何地方收到電子郵件。您不受物理地址的限制,您可以在郵件中附加任何內容。

電子郵件是在線的,這意味著如果你想分享它,你必須轉發它。您也可以截圖,但這真的不是分享電子郵件的最佳方式。

在 Windows 10 上打印電子郵件

電子郵件使用起來更快、更方便,但它也減少了紙張浪費,因為它都是數字化的。也就是說,在極少數情況下您必須打印電子郵件。 

電子郵件的核心是一個非常基本的文本文件,因此您可以輕鬆打印它。您唯一需要的是電子郵件本身和設置用於打印的打印機。所有電子郵件客戶端都可以選擇打印電子郵件。

從 Gmail 打印電子郵件

如果您使用 Gmail,則可以在瀏覽器中訪問郵件並直接打印。必須事先設置打印機。

  1. 訪問 Gmail選擇要打印的郵件
  2. 單擊頂部的打印機圖標
  3. 瀏覽器的打印對話框將打開。
  4. 選擇您的打印機,然後單擊打印。

如何在 Windows 10 上打印電子郵件

從 Outlook 打印電子郵件

默認情況下,Outlook 沒有為郵件啟用“打印”按鈕,但添加它很容易,而且您始終可以使用打印鍵盤快捷鍵。

  1. 打開展望。
  2. 轉到文件>選項。
  3. 選擇自定義功能區選項卡。
  4. 在左側列中選擇一個組,然後單擊新建組按鈕。
  5. 在右側的列中,選擇打印並單擊添加。

如何在 Windows 10 上打印電子郵件

  1. 返回 Outlook 並雙擊要打印的電子郵件。
  2. 單擊打印按鈕。
  3. 選擇打印機並單擊打印。

如何在 Windows 10 上打印電子郵件

其他電子郵件服務和電子郵件客戶端

所有電子郵件服務和電子郵件客戶端都有打印選項;Gmail、Yahoo、Thunderbird、Windows 10 的郵件等均可用於打印電子郵件。對於通過瀏覽器訪問的電子郵件服務,您可以在 UI 上查找打印按鈕或點擊 Ctrl+P 打開瀏覽器的打印對話框。

要從桌面電子郵件打印,同樣的 Ctrl+P 鍵盤快捷鍵也可以使用,但也會有一個專用按鈕來打開打印對話框。

您還可以將電子郵件轉換為 PDF 並打印

結論

打印電子郵件不是您應該經常做的事情。這是浪費紙張,對環境有害。僅在您別無選擇或絕對必要時才打印電子郵件。 

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