如何在 Windows 10 上列印電子郵件（Gmail 和 Outlook）

您可以在 Windows 10 上直接從 Gmail、Outlook 或其他郵件服務列印電子郵件。開啟郵件，使用已套用的「列印」指令，選擇您的印表機，檢查頁面設置，然後選擇「列印」。如果您只需要文件副本，請選擇「Microsoft Print to PDF」而不是實體印表機。

一項重要更新：微軟已於 2025 年 10 月 14 日停止對 Windows 10 的標準支援。該作業系統仍可運行，但微軟建議升級到受支援的 Windows 版本。請參閱官方的 Windows 10 停止支援通知。以下步驟仍然適用於仍在執行 Windows 10 的電腦。

列印電子郵件之前

首先請確保 Windows 可以識別印表機。如果是 USB 印表機，請連線並開啟印表機。如果是無線印表機，請將印表機和電腦連接到同一網路。在 Windows 10 中，依序點選「開始」>「設定」>「裝置」>「印表機與掃描器」，即可查看印表機是否已安裝。微軟的印表機安裝指南涵蓋了本機印表機和網路印表機。

如何在 Windows 10 上列印 Gmail 郵件

1. 在瀏覽器中開啟 Gmail，然後開啟您想要列印的電子郵件。
2. 若要列印對話中的某則訊息，請選擇該訊息的「更多」選單，然後選擇「列印」。若要列印整個對話，請使用 Gmail 的「全部列印」命令。
3. 等待瀏覽器開啟列印預覽。
4. 選擇正確的印表機、份數、頁面範圍、方向以及您需要的任何其他設定。
5. 選擇列印。

谷歌的Gmail 列印說明也指出，使用 Gmail 保密模式發送的郵件可能會阻止列印郵件及其附件。

如何在 Windows 10 上從 Outlook 列印電子郵件

微軟現在同時支援新版 Outlook for Windows和經典版 Outlook。舊版 Windows 郵件和日曆應用程式已不再可用：微軟已於 2024 年 12 月 31 日停止對它們的支持，並建議用戶遷移到新版 Outlook 或 Outlook.com。請參閱微軟的Windows 郵件和行事曆過渡指南。

適用於 Windows 的全新 Outlook

1. 開啟新的 Outlook 窗口，選擇要列印的郵件。
2. 在「開始」標籤上，選擇「列印」。您也可以按Ctrl+P。
3. 在「列印」對話方塊中，選擇印表機、版面配置和頁面範圍。
4. 選擇列印。

經典 Outlook

在經典版 Outlook 中，選擇或開啟郵件，然後選擇「檔案」>「列印」。查看預覽，選擇印表機，如果需要特定頁碼範圍或其他設置，請使用「列印選項」 。微軟在其Outlook 列印指南中對這些控制進行了詳細說明。

Outlook.com、雅虎信箱和其他網頁郵件服務呢？

大多數網頁郵件服務在郵件選單中都提供了列印命令。如果可用，請使用該命令，因為它通常只會格式化郵件內容。在瀏覽器中按Ctrl+P也可以開啟列印預覽，但在某些網站上，它可能會嘗試列印額外的介面元素，而不是乾淨的郵件內容。

如何將電子郵件另存為 PDF 文件

如果您需要的是電子版而非紙本版，請開啟常規列印對話框，並選擇「Microsoft Print to PDF」作為印表機。選擇「列印」 ，選擇資料夾和檔案名，然後儲存 PDF 檔案。 Microsoft 在其Outlook 另存為 PDF 的說明中專門介紹了新版和經典版 Outlook 的此方法。

如果電子郵件無法列印

• 印表機遺失：開啟 Windows 10設定 > 裝置 > 印表機和掃描儀，然後新增或重新連接印表機。
• 選擇了錯誤的印表機：請檢查列印預覽中的目標位置。可能仍然選擇了先前的印表機或 Microsoft Print to PDF。
• 預覽看起來有問題：請使用電子郵件應用程式自帶的列印命令，而不是列印整個瀏覽器頁面，然後檢查方向、縮放比例、邊距和頁面範圍。
• 您只需要列印附件：開啟或預覽附件，然後單獨列印。列印郵件本身並不能保證所有附件都會被印出來。

印表機安裝完畢後，在 Windows 10 上列印電子郵件通常是一個簡短的過程：打開郵件，選擇郵件特定的列印命令，確認目標位置並預覽，然後只列印你實際需要的頁面。