如何在 Windows 10 系統中搜尋多個 Office 文件中的文本

如果您需要尋找 Word 文件、Excel 工作簿或 PowerPoint 簡報，但只記得其中的文字內容，Windows 10 可以透過一次檔案總管搜尋多個 Office 檔案的內容。關鍵在於確保資料夾已建立索引，並且 Windows 已對您使用的 Office 文件類型的內容建立索引。對於這項基本任務，您無需使用舊的第三方 Office 搜尋工具。

Windows 10 如何搜尋 Office 文件

Windows 搜尋會為檔案名稱、屬性以及（如果啟用）受支援檔案中的文字建立索引。檔案總管使用該索引快速傳回搜尋結果。微軟解釋說，內容索引允許 Windows 搜尋檔案中的關鍵字，而設定為「僅索引屬性」的檔案類型仍然可以透過名稱或元資料找到文件，但無法透過檔案正文找到檔案。請參閱微軟關於 Windows 搜尋索引的文件。

DOCX、XLSX 和 PPTX 等 Office 格式需要適當的 Windows 搜尋篩選器才能可靠地擷取內容。微軟在文件中闡述了 Windows 搜尋篩選器架構，並指出，如果沒有合適的篩選器，文件類型可能只能取得屬性信息，而無法取得有用的文件內容。如果 Office 安裝正常，其篩選器通常會註冊到 Windows 搜尋中。

1. 確保該資料夾已包含在 Windows 搜尋範圍內。

在 Windows 10 中，開啟「開始」>「設定」>「搜尋」>「搜尋 Windows」。微軟在其Windows 搜尋和隱私文件中確認，這是 Windows 10 中搜尋索引控制項的位置。

如果您的 Office 文件位於「文件」、「桌面」或其他標準索引位置，則經典模式可能已經涵蓋它們。
如果檔案位於其他位置，請使用自訂搜尋位置選項並新增資料夾，或者如果您有意讓 Windows 對 PC 上的大多數檔案進行索引，請使用增強模式。
請給 Windows 一些時間完成初始索引程序。微軟指出，在某些系統上，首次索引運行可能需要幾個小時。

Windows 10 搜尋 Windows 設置，顯示經典和增強索引選項 — Windows 10 搜尋設定可讓您選擇索引範圍並開啟進階索引器設定。

2. 檢查索引位置

從「開始」功能表開啟「索引選項」，或從「搜尋 Windows」找到「進階索引」連結。選擇「修改」以確認將包含 Office 檔案的資料夾新增至索引。如果您只需要索引幾個工作資料夾，則無需索引整個磁碟機。

Windows 10 索引選項視窗顯示了包含的搜尋位置和「進階」按鈕 — 索引選項顯示 Windows 搜尋目前正在索引哪些位置。

3. 啟用 Word、Excel 和 PowerPoint 的內容索引

在“索引選項”中，選擇“進階”>“檔案類型”。選取所需的 Office 檔案副檔名，然後選擇「索引屬性」和「檔案內容」。對您希望搜尋的每種格式重複此設置，尤其要注意以下格式：

Word 文件格式為.docx和 .doc。
.xlsx和 .xls 是 Excel 檔案格式。
.pptx和 .ppt 是 PowerPoint 文件格式。

如果檔案副檔名僅設定為屬性，Windows 可能會找到檔案名，但會遺漏文件中儲存的單字。微軟也在「Windows 搜尋屬性」文件System.Search.Contents中記錄了 content-search 屬性。

進階索引選項「檔案類型」標籤，將 Office 格式設定為「索引屬性和檔案內容」。 — 對於 Office 格式，請選擇“索引屬性”和“檔案內容”，以便可以搜尋正文。

4. 在檔案總管中搜尋所有 Office 文件。

開啟檔案總管，瀏覽到包含文件的資料夾。在該資料夾中搜尋也會包含其子資料夾。點擊右上角的搜尋框，輸入檔案中出現的單字或片語。

要使用精確短語，請將其用引號括起來，例如 `[...] "quarterly forecast"`。如果要明確指定索引內容屬性，Windows 搜尋支援進階查詢語法；規範形式為 `[...]` System.Search.Contents:"quarterly forecast"。對於大多數搜尋而言，使用普通關鍵字或引號的短語更為簡單。

您無需分別搜尋 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。如果它們的格式和位置都已建立索引，則只需在父資料夾中進行一次搜索，即可同時傳回符合的 DOCX、XLSX、PPTX 和其他已索引的檔案。

Windows 10 檔案總管搜尋結果顯示符合季度預測的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件 — 透過檔案總管進行一次搜索，即可從同一資料夾樹中找到相符的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。

如果檔案總管找不到您知道存在的文本，則表示該檔案不存在。

確認資料夾已建立索引。返回“索引選項”並驗證其位置。
確認內容索引。請在「進階」>「檔案類型」下檢查相關副檔名，並確保已選取「索引屬性和檔案內容」。
請等待索引完成。索引更新期間，新新增或最近變更的檔案可能不會立即顯示。
重建損壞或過時的索引。在“索引選項”中，選擇“進階”，開啟“索引設定”選項卡，然後在搜尋仍然不完整時使用“重建”。
檢查篩選器處理程序。如果 Windows 沒有適用於某種文件格式的篩選器，則可能無法從該文件中提取有效文字。修復或重新安裝 Microsoft Office 可以還原遺失的 Office 搜尋元件。

您還需要單獨的 Office 搜尋應用程式嗎？

對於在電腦上儲存的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件中進行常規內容搜索，Windows 10 的內建索引和檔案總管通常就足夠了。只有當您需要 Windows 搜尋不提供的功能時，例如正規表示式、特殊文件格式或自訂搜尋工作流程，才需要使用專門的搜尋工具。

Windows 10 支援說明：微軟已於 2025 年 10 月 14 日停止 Windows 10 的免費軟體更新、安全性修復和技術支援。這些搜尋步驟仍然適用於現有的 Windows 10 安裝，但微軟建議升級到受支援的 Windows 版本以獲得持續的安全性和支援。您可以在微軟的Windows 檔案搜尋支援頁面上找到最新的指南。