如何在 Windows 10 上的多個 Office 文件中搜索文本

文本文件是一種基本的文件類型；可以使用終端應用程序或基本文本編輯器在 Windows、macOS 和 Linux 上輕鬆打開 TXT 文件。因此，您將能夠從 Windows 10 內部搜索文本文件的內容，而無需任何第三方工具。

大多數文件都可以搜索，但您必須先打開它們。如果您需要搜索多個文件，它會變得很乏味。在 Windows 10 上，如果您安裝了 Microsoft 365 應用程序，則可以在 Word 文檔中搜索文本，僅此而已。

在多個 Office 文件中搜索文本

文本寫在各種文件中。它不僅限於 DOCX 文件。電子表格和演示文稿包含大量文本，用戶通常需要通過文件中包含的特定單詞或短語來搜索文件。

要在多個辦公文件中搜索文本，請按照下列步驟操作。

1. 下載並運行 Office 搜索。 該應用程序不需要安裝。
2. 在“搜索內容”字段中輸入文本。您可以通過用分號 (;) 分隔來輸入多個單詞。
3. 在“位置”字段中選擇一個文件夾。
4. 如果文件夾有子文件夾，並且您想在搜索中包括子文件夾，請啟用“包括子文件夾”選項。
5. 如果您想搜索特定的文件類型，例如 XLSX 或 PPTX 或 DOCX，您可以在文件模式字段中輸入文件擴展名。 
6. 最後，如果您輸入了多個搜索詞，請選擇“任意詞”、“所有詞”或“大小寫匹配”選項。
7. 單擊搜索。

1. 搜索結果將列出文件夾中的每個文件。對於具有匹配詞的文件，您將在“狀態”列中看到“已找到”。
2. 雙擊搜索結果中的文件將其打開。

支持的文件類型

雖然我們說您可以使用 Office 搜索來搜索​​ Microsoft 的文件，即 DOCX、PPTX、XLSX，但它也適用於 Libre Office 文件，您可以通過幾乎相同的方式搜索它們。

結論

圖像文件易於搜索，因為它們可以顯示縮略圖。其他文件類型（例如文檔、電子表格和演示文稿）沒有會洩露文件內容的縮略圖。更重要的是，這些文件不是僅憑一個縮略圖就可以判斷其內容的類型。文本搜索對於這些文件至關重要。如果您保存了一個文件，後來忘記了它的名字，那麼它的內容是再次找到它的最佳方式。