如何在 Windows 10 的檔案總管中新增分組和排序選項

若要在 Windows 10 檔案總管中向「分組依據」或「排序依據」功能表新增更多選項，請開啟資料夾，使用「更多... 」命令，在「選擇詳細資料」對話方塊中選擇所需的檔案詳細信息，然後按一下「確定」。之後，您可以按這些屬性對資料夾進行分組或排序。選項取決於 Windows 可以為該資料夾及其文件公開的詳細信息，因此添加欄位不會建立從未保存過的元資料。

1. 開啟資料夾並切換到詳細資料視圖

按Windows 鍵 + E開啟檔案總管，瀏覽到要整理的資料夾。在功能區中選擇「檢視」選項卡，然後選擇「詳細資料」。此版面配置以列的形式顯示檔案屬性，方便您在使用屬性進行排序或分組之前進行檢查。微軟的檔案總管指南也介紹了「檢視」選項和「詳細資料」佈局。

在檔案清單的空白區域按一下滑鼠右鍵，不要按一下檔案或資料夾。上下文選單中會顯示「分組依據」和「排序依據」選項。您也可以從「視圖」功能區存取這些命令。

2. 開啟要自訂的選單中的「更多」選項

若要新增分組字段，請將滑鼠指標指向「分組依據」，然後選擇其子選單底部的「更多...」選項。若要新增排序字段，請開啟「排序依據」，然後使用其「更多...」命令。這將打開“選擇詳細資料”視窗。常見的選單項目（例如「名稱」、「修改日期」、「類型」和「大小」）只是一個初始集合；「更多」選項會顯示其他檔案屬性。

如果您看不到「更多」選項，請確保您位於資料夾的檔案清單中，而不是右鍵單擊某個項目。在「詳細資料」檢視中，您也可以右鍵點選列標題並選擇「更多...」，或開啟「檢視」>「新增列」>「選擇列」來存取詳細資料選擇器。

3. 選擇要公開的屬性

在「選擇詳細資料」中，選取要使用的屬性。根據資料夾和檔案類型，範例可能包括建立日期、作者、標籤、標題或其他元資料。如有必要，請捲動瀏覽列表，然後按一下「確定」。 「上移」和「下移」按鈕用於調整顯示詳細資料列的順序；它們不會更改檔案內容或重新命名檔案。

在要設定的每個選單下使用「更多」命令，然後檢查該欄位是否出現在相關的子選單中。分組和排序是兩個獨立的操作：分組會在清單中建立不同的部分，而排序則控制項目或群組的順序。例如，您可以按「類型」對文件進行分組，並按「修改日期」進行排序。

4. 應用分組或排序

返回資料夾，右鍵點選空白處，選擇「分組依據」 ，然後選擇您新增的屬性。文件資源管理器會在文件具有可用值時，根據該屬性建立分組。若要對項目進行排序，請開啟「排序依據」，選擇一個字段，然後在出現提示時選擇「升序」或「降序」。在「詳細資料」檢視中，您也可以選擇列標題按該屬性排序，再次選擇即可反轉排序方向。

若要在保持目前排序順序的同時移除分組，請選擇「分組依據」>「（無）」。若要撤銷排序，請選擇其他排序依據欄位或傳回「名稱」。這些命令只會更改資料夾的顯示方式，不會移動或重新命名檔案。

為什麼新的選擇可能無濟於事

即使許多檔案都沒有某個屬性值，該屬性仍然可用。例如，「標籤」和「作者」屬性只有在檔案元資料中存在這些值時才有用。圖像尺寸適用於圖像文件，而文檔的標題或作者資訊可能為空，如果創建者沒有保存這些資訊。選擇與資料夾中檔案相符的屬性，並在使用前檢查「詳細資料」檢視中的相應列。

「選擇詳細資料」對話方塊描述了當前資料夾中項目的詳細信息，如果另一個資料夾中沒有相同的字段，請重複此設定。如果選擇日期字段，請記住「建立日期」和「修改日期」回答的是不同的問題：前者是檔案在其目前位置的建立時間，而後者反映的是檔案的最新修改時間。

Windows 10 仍然可以執行檔案總管，但微軟已在 2025 年 10 月 14 日停止了對此資源管理器的支援。微軟的支援通知解釋說，常規軟體和安全性更新已經停止，但適用的擴展安全性更新除外。