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如何在 Windows 10 上與所有使用者共用資料夾
如果多人使用同一台 Windows 10 電腦上的不同帳戶，那麼存放所有人都能存取的文件的最佳位置就是「公用文件」資料夾。 Windows 預設將每個使用者設定檔設為私有，但微軟已將其定義%PUBLIC%\Documents為電腦的公用文件位置。
本指南適用於同一台電腦上的本機使用者。您無需啟用網路探索或網路檔案共用即可讓該電腦上的其他帳戶開啟資料夾。另請注意，Windows 10 的標準支援已於 2025 年 10 月 14 日結束，但 Windows 10 電腦仍可運行，符合條件的系統可以使用擴展安全性更新。
與所有本機使用者共用資料夾
使用公共文件來存放共用工作文件。這比將文件放在第二個硬碟上並假設每個帳戶都自動擁有使用權限要好得多。
1. 開啟「公共文件」資料夾
按Windows + E開啟檔案總管。點選網址欄，輸入 <環境變數名稱> %PUBLIC%\Documents，然後按Enter 鍵。此環境變數很有用，因為即使 Windows 安裝在 C 碟以外的磁碟機上，它也能指向公用設定檔。
2. 建立一個資料夾，用於存放你想共享的檔案。
在「公用文件」中，以滑鼠右鍵按一下空白區域，然後選擇「新建」>「資料夾」。給它一個清晰易懂的名字，例如“共享文件”、“家庭文檔”或項目名稱。將共用項目放在一個資料夾中，以便日後管理權限。
3. 將檔案複製或移動到共用資料夾中
將檔案拖曳到新資料夾，或使用Ctrl + C和Ctrl + V。在資料夾內建立的檔案通常會繼承其父資料夾的權限，因此將內容放置在公共位置通常足以讓其他已登入使用者存取它。
4. 從另一個帳戶驗證存取權限
在同一台電腦上登入另一個 Windows 帳戶並開啟%PUBLIC%\Documents\Shared Files檔案。確認該帳戶可以開啟這些文件。如果其他人還需要編輯、重新命名或刪除這些文件，也請測試這些操作，因為讀取權限和修改權限並不相同。
如果其他使用者收到「存取被拒絕」的提示，該怎麼辦？
Windows 使用存取控制清單 (ACL) 來控制檔案存取。如果另一個本機帳戶可以看到資料夾但無法開啟或變更其內容，請檢查資料夾權限，而不是啟用無關的網路共用選項。
- 右鍵單擊共用資料夾，然後選擇“屬性”。
- 打開“安全”選項卡。
- 選擇相關使用者或本機群組，並查看允許的權限。
- 如有必要，請選擇“編輯”並僅授予所需的存取權限。「讀取與執行」適用於唯讀共用；「修改」適用於使用者需要編輯、建立、重新命名或刪除檔案的情況。
除非有特殊原因，否則請避免授予完全控制權限。如果您更改了現有資料夾的權限，請確保其檔案和子資料夾都繼承了預期的設定。
是否應該改用公共桌面？
Windows 系統還有一個公用桌面%PUBLIC%\Desktop。儲存在公共桌面上的項目可以顯示在所有使用者的桌面上，這對於共用捷徑非常有用。對於需要多人編輯的文檔，公共文檔通常更簡潔。根據目前權限，在公共桌面上新增或變更項目可能需要管理員批准。
如果使用第二個硬碟，例如 D 盤呢？
單獨的內部硬碟是存放共享資料的好地方，但僅僅分配盤符並不能保證所有帳戶都能存取其中的內容。存取權限仍然取決於資料夾的權限設定。如果您想使用其他硬碟，請在該硬碟上建立專用資料夾，並明確配置其安全權限，而不是將共用檔案儲存在硬碟根目錄中。
本地共享與網路共享不同
上述步驟允許登入同一台 Windows 電腦的帳戶之間共用檔案。如果您希望家庭或辦公室網路中的另一台電腦存取該資料夾，請改用 Windows 網路共用設定。微軟文件分別介紹了這些步驟，包括「授予存取權限」、「Everyone」網路共用選項、網路發現和映射磁碟機。
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