如何在 Windows 10 中設定預設印表機並防止其更改

若要在 Windows 10 中設定預設印表機，請開啟「設定」>「裝置」>「印表機與掃描器」，關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」，選擇您的印表機，然後選擇「管理」>「設定為預設值」。當印表機被標記為「預設」時，表示 Windows 已儲存您的選擇。如果該按鈕未顯示，則通常表示自動管理選項仍處於啟用狀態。

以下步驟使用 Windows 10 介面。微軟已於 2025 年 10 月 14 日停止對 Windows 10 的支援；該作業系統仍可運行，但微軟不再提供常規的免費軟體和安全性更新。請參閱微軟的 Windows 10 停止支援通知。

將特定印表機設定為預設印表機

預設印表機是應用程式開啟列印對話方塊時 Windows 的預設選擇。您仍可為單一列印作業選擇其他印表機，但設定預設印表機可以避免每次都選擇相同裝置。

1. 開啟“設定”。按Windows 鍵 + I，然後選擇「裝置」。您也可以開啟「開始」選單，然後選擇齒輪狀的「設定」圖示。
2. 開啟「印表機和掃描器」。在左側窗格中選擇它。右側窗格會列出 Windows 已安裝的印表機，包括虛擬印表機，例如 Microsoft Print to PDF。
3. 關閉自動印表機管理。在印表機首選項中，取消勾選「讓 Windows 管理我的預設印表機」。此步驟可讓您選擇並保留特定的預設印表機。下圖顯示該複選框未選取。
4. 選擇您的印表機。在清單中按一下該設備，然後從展開的選項中選擇「管理」 。
5. 將其設為預設值。在印表機的管理頁面上，選擇「設定為預設值」。印表機名稱下方的狀態應變更為「預設」。

如果您喜歡經典介面，許多 Windows 10 系統也會顯示「控制台」>「硬體和聲音」>「檢視裝置和印表機」。您可以右鍵單擊印表機，然後選擇“設定為預設印表機”。選單的可用性可能因驅動程式而異；上述設定步驟是微軟官方文件中推薦的方法。微軟的預設印表機指南也解釋了手動和自動選項。

讓 Windows 使用您上次使用的印表機

如果您經常在不同地點使用不同的印表機，您可能希望 Windows 自動選擇最近使用的印表機，而不是始終使用同一台印表機。請返回「設定」>「裝置」>「印表機和掃描器」，然後啟用「讓 Windows 管理我的預設印表機」。

啟用此選項後，Windows 會將預設印表機更新為目前位置上次使用的印表機。在行動 Windows 裝置上，預設印表機可能會變更為新位置上次使用的印表機。這是自動行為，並非固定設定。若要再次固定一台印表機，請關閉此選項並重複上述手動步驟。未選取此選項時，將顯示您所需的固定預設設定。

修復常見的預設印表機問題

缺少“設定為預設值”選項。

首先，勾選「讓 Windows 管理我的預設印表機」。如果已勾選，請將其關閉，然後再次選擇印表機。 Windows 可能會在「設定為預設值」控制項出現之前顯示「管理」。請確認您選擇的是安裝在此電腦上的印表機，而不是無關的設備項目。

您的印表機未顯示

在「印表機和掃描器」頁面頂部選擇「新增印表機或掃描器」 ，然後等待 Windows 搜尋。印表機出現後，選擇它並按照指示操​​作。對於 USB 印表機，請檢查電纜是否已連接且裝置已開啟。對於 Wi-Fi 印表機，請確保它與電腦連接到相同網路。微軟的「在 Windows 中新增或安裝印表機」說明涵蓋了偵測和設定步驟。

預設設定正確，但列印仍然失敗

在傳送列印作業之前，請檢查應用程式列印對話方塊中的印表機名稱；有些應用程式可讓您為該次列印選擇不同的裝置。如果 Windows 找不到印表機或報告印表機離線，請重新啟動印表機，檢查其電纜或網路連接，並嘗試 Microsoft 提供的印表機連線故障排除步驟。如果裝置已安裝但仍無法正常運作，請使用 Windows 更新取得驅動程序，或從印表機製造商取得相容的驅動程式；Microsoft 提供了建議的印表機驅動程式選項。

若要固定選擇印表機，請關閉 Windows 管理功能，並確認印表機狀態顯示為「預設」。如果要自動切換，請啟用該選項，Windows 將自動跟隨您上次使用的印表機。