如何在 Windows 7 中備份和還原重要文件

Windows 7 的「備份和還原」工具會將選定的檔案和資料夾儲存到另一個磁碟機或可存取的網路位置，以便您稍後進行還原。開啟「開始」>「控制台」>「系統和安全性」>「備份和還原」。本指南涵蓋個人檔案；系統映像是另一種復原選項。請將備份儲存在與原始檔案不同的實體設備上。

開始之前

選擇一個有足夠空間存放所選資料夾的外部驅動器，或一個可以再次存取的網路共用資料夾。使用不同的實體設備；同一磁碟上的其他分割區可能會與原始分割區一起發生故障。將重要的自訂資料夾列在「文件」、「圖片」、「音樂」或「桌面」之外。在設定之前連接驅動器，並在每次計劃運行之前重新連接。

在 Windows 7 中備份檔案和資料夾

1. 開啟備份和恢復

在「備份和還原」頁面上，選擇「設定備份」。 Windows 將掃描可用目標位置。如果您已設定備份，請選擇「變更設定」以查看或變更現有計劃，而不是建立新計劃。

Windows 7 備份和還原頁面，帶有「設定備份」按鈕。 — 示例性介面圖示，顯示備份設定的起始位置。

2. 選擇單獨的備份目標

選擇外部驅動器，然後選擇“下一步”。如果該磁碟機未顯示，請確認它是否出現在「電腦」中，然後選擇「刷新」。對於網路資料夾，請選擇「儲存至網路」，輸入其路徑，並在出現提示時提供憑證。請使用在復原過程中可以存取的目標位置。

Windows 7 目標列表，已選擇外部硬碟驅動器，並透過網路連線儲存。 — 選擇其他磁碟機或可用網路共用上的目標位置。

3. 選擇要包含的資料夾

選擇「讓我選擇」，展開庫和驅動器，然後勾選所需的資料夾。在標準庫之外添加自訂資料夾。如果預設設定滿足您的需求，「讓 Windows 選擇」也是不錯的選擇；請檢查其設定。對於個人檔案恢復，請勿勾選「包含系統映像」。系統映像會恢復 Windows 及其設置，而不是單一文件。

已選擇「讓我選擇」的 Windows 7 備份選項。 — 選擇“讓我選擇備份中包含的資料夾”。

4. 審核計劃，制定時間表，並執行。

查看目標位置和資料夾清單。選擇「變更計畫」調整備份頻率或時間，然後選擇「儲存設定並執行備份」。保持驅動器連接，直到 Windows 報告備份完成。檢查最近一次備份的日期和狀態，然後在下次計劃運行備份之前斷開移動驅動器並重新連接。

Windows備份進度視窗正在將文件檔案寫入備份。 — 進度條和範例檔案名稱表示備份正在進行中。

恢復檔案或資料夾

5. 開啟還原控件

重新連接磁碟機或網路位置。開啟“備份和還原”，然後選擇“還原我的檔案”。對於來自其他電腦或未列出的電腦的備份，請選擇「選擇其他備份以從中還原檔案」，然後選擇相符的電腦和備份集。

Windows 7 備份和還原頁面，包含「還原我的檔案」和「最新備份狀態」選項。 — 從「備份和還原」的「還原」部分開始檔案還原。

6. 找到並選擇你需要的物品

使用「瀏覽檔案」、「瀏覽資料夾」或搜尋功能尋找項目。選擇所需版本對應的備份日期，將其新增至還原列表，然後繼續。僅還原所需項目可以更輕鬆地將其與當前副本進行比較。

Windows 7「還原檔案」窗口，已在「文件」資料夾中選取一個文件。 — 瀏覽選定的備份，然後選擇要還原的檔案或資料夾。

7. 選擇恢復檔案的儲存位置

恢復到原始位置，或選擇“在下列位置”並瀏覽到另一個資料夾。使用單獨的資料夾以避免覆蓋同名檔案。恢復較大資料夾時，請保留將檔案還原到原始子資料夾的選項，並在繼續操作前檢查路徑。

Windows 7 還原目標選項，已選擇單獨的資料夾。 — 使用不同的目標位置有助於防止覆蓋同名檔案。

8. 完成恢復並驗證文件

選擇“還原”並等待完成訊息。打開目標資料夾，檢查檔案名，並開啟幾個檔案以驗證其內容。如果您使用了臨時資料夾，請在移動或替換任何檔案之前比較這些副本。如果某個檔案遺失，請嘗試使用其他備份日期。

Windows 7 系統還原完成畫面，列出已成功還原的檔案。 — 檢查完成資訊並確認已復原的檔案是否位於目標資料夾中。

如果備份或檔案遺失

未顯示目標位置：請重新連接磁碟機並重新整理清單。對於網路共享，請檢查其路徑和憑證。
沒有顯示備份：選擇「選擇其他備份以從中還原檔案」，然後選擇正確的電腦和日期。
缺少一個資料夾：將其新增至備份選擇並執行新的備份；未備份的檔案無法還原。

在單獨的裝置或位置保留另一份副本，並在備份之間斷開便攜式磁碟機。

Windows 7 支援狀態

微軟已於 2020 年 1 月 14 日停止對 Windows 7 的支持，因此該作業系統不再接收安全性更新。備份有助於恢復文件，但無法保護連網的電腦免受新威脅。請將備份媒體單獨存放，並計畫升級至支援的 Windows 版本。微軟指出，Windows 8 中已棄用「備份和還原」功能，但其控制台小程式仍然可用。