如何在 Word 中彩色列印，包括頁面背景

若要在 Word 中彩色列印，請選擇一台支援彩色列印的印表機，並在列印設定中選擇「彩色」。如果頁面顏色或背景圖像缺失，也需要在 Word 的桌面設定中啟用「列印背景顏色和圖像」。這些是獨立的設定：彩色印表機無法讓 Word 新增 Word 設定為省略的背景，而 Word 也無法覆蓋設定為灰階列印的印表機或驅動程式。

以下步驟適用於 Microsoft 365 版 Word 和最新的桌面版 Word。印表機選項因型號和驅動程式而異，因此在大量列印之前，請先查看預覽並列印測試頁。

一份範例 Word 文檔，頁面顏色為淺青色，配有一張風景照片，並且「設計」標籤中的「頁面顏色」選單已開啟。 — 頁面顏色和插入的圖片是文件的不同部分；背景列印控制是否包含頁面填充。

1. 檢查你需要列印的顏色

Word 會將文字、插入的圖片和大多數文件圖形作為頁面的一部分進行列印。但頁面填滿則不同：例如，透過「設計」>「頁面顏色」新增的顏色會作為文件背景。 Word 為背景提供了單獨的列印選項，因此即使在編輯時顏色可見，頁面預覽或列印時也可能顯示為白色。

如果您尚未新增頁面顏色，請開啟「設計」>「頁面顏色」並選擇顏色。若要使用背景影像，請使用文件的相應圖片或浮水印功能新增。保持文字對比度高；深色或全頁填充會消耗大量墨水或墨粉。

2. 允許 Word 列印頁面背景

當文件需要頁面顏色或背景圖片時，請使用桌面應用程式。微軟針對 Windows 和 Mac 系統分別提供了不同的路徑說明。

視窗

開啟文檔，然後選擇“文件”>“選項”。
選擇顯示。
在「列印選項」下，勾選「列印背景顏色和影像」。
如果文件中包含 Word 建立的形狀或文字框，但這些形狀或文字方塊在列印輸出中缺失，請同時選取「列印 Word 中建立的圖形」。點選“確定”應用設定。

插圖 Word 選項顯示面板，其中「列印背景顏色和圖像」已選中，並帶有單獨的繪圖選項 — 在顯示選項中，「背景」複選框控制頁面填滿和圖像；「繪圖」複選框適用於形狀和文字方塊。

蘋果

在功能表列中，選擇Word > 首選項。
在“輸出和共享”下，選擇“列印”。
在「列印選項」下，選擇「列印背景顏色和影像」。
關閉「列印」對話框，然後選擇「檔案」>「列印」來預覽和列印文件。

這些背景控制設定適用於桌面版 Word。如果您使用的是網頁版 Word，且頁面背景缺失，請在桌面應用程式中開啟文件，啟用該設置，然後列印。

3. 在印表機設定中選擇顏色

在 Word 中，前往「檔案」>「列印」，然後在「印表機」下選擇您計劃使用的實體印表機。
在“設定”中尋找顏色選項。如果所選印表機支援彩色列印，Word 可能會顯示「彩色」、「灰階」或「黑白」等設定。選擇“彩色”。
如果 Word 中沒有顯示顏色選項，請開啟「印表機屬性」或印表機特定設定。將輸出設定為“彩色”或停用灰階/黑白模式。標籤取決於印表機及其驅動程式。

此範例展示了選取顏色選項的 Word 列印檢視以及頁面預覽；範例中也在印表機清單中顯示了 PDF 印表機。 — 在此列印範例中可以看到顏色選擇。若要輸出至紙張，請選擇支援彩色列印的實體印表機；PDF 印表機則會產生一個檔案。

在 Mac 上，開啟 Word 的「檔案」>「列印」對話方塊。如果系統列印對話方塊中有「黑白」選項，請確保未選取；否則，請在印表機設定中選擇彩色列印選項。在 Word 網頁版中，Word 會產生一個用於列印的 PDF 檔案。開啟該 PDF 文件，然後在電腦的列印對話方塊中選擇彩色列印。