如何使用新版 Outlook 將事件新增至 Windows 10 行事曆

如果您今天想在 Windows 10 上新增事件,請使用全新的 Outlook for Windows,而不是舊的內建行事曆應用程式。微軟已於 2024 年 12 月 31 日停止對 Windows Mail、Calendar 和 People 應用程式的支持,這些應用程式將無法再發送或接收電子郵件或日曆事件。全新的 Outlook 是受支援的替代方案,適用於 Windows 10 版本 17763.0 或更高版本。

如果舊版日曆應用程式仍然安裝,開啟它可能會跳到 Outlook。您也可以從 Microsoft Store 安裝新版 Outlook。 Microsoft 在其郵件和行事曆應用程式停用通知以及新版 Outlook 安裝指南中對此過渡進行了說明。

Windows 版 Outlook 行事曆顯示「新事件」按鈕與週曆視圖
在新的 Outlook 中開啟行事曆,然後選擇「新事件」開始。

如何為 Windows 10 日曆新增事件

  1. 開啟新的 Outlook。如果尚未安裝,請從 Microsoft Store 下載。使用您要使用的日曆帳戶登入。
  2. 在左側導覽窗格中選擇「日曆」 。
  3. 選擇“新建事件”。您也可以在行事曆中選擇時間段,然後開啟完整的事件編輯器。
  4. 輸入活動詳情。根據需要添加標題、日期、開始和結束時間、地點、描述、提醒和重複計劃。
  5. 選擇“儲存”或“發送”。對於個人約會,請選擇「儲存」。如果您新增了與會者,Outlook 會將其視為會議,並在您選擇「發送」時發送邀請。
新的 Outlook 事件表單顯示標題、日期、時間、重複設定、地點和描述字段
事件編輯器可讓您設定標題、日程安排、地點、重複模式和備註。

微軟目前的Outlook 日曆說明還支援邀請與會者、新增地點、建立重複事件,以及在帳戶支援該功能時使用日程安排助理。

新增與會者或將其設為 Teams 會議

若要建立會議,請在「與會者」欄位中輸​​入一位或多位與會者。如果您的帳號支援 Microsoft Teams,您可以在傳送邀請之前啟用Teams 會議選項。 Outlook 會在您傳送邀請後將會議訊息新增至邀請函。

新建 Outlook 活動表單,新增兩位參與者,並啟用 Teams 會議選項。
新增會議參與者,並在需要線上會議連結時啟用 Teams。

設定提醒、重複和日曆

使用提醒控制項選擇 Outlook 何時提醒您。對於重複約會,請使用重複選單。如果連接了多個日曆,請在儲存前選擇所需的日曆,以便將事件儲存在正確的帳戶中,而不是其他個人或工作日曆中。

新的 Outlook 事件表單顯示了工作行事曆、提醒設定和重複選項
儲存事件前,請選擇目標日曆和提醒事項。

使用多個日曆

新版 Outlook 可以同時顯示多個行事曆。勾選或清除左側窗格中的行事曆,即可控制主視圖中顯示的內容。當您將工作、個人、家庭或其他日曆分開顯示時,此功能非常有用。

新的 Outlook 月視圖,左側窗格中已選擇行事曆、工作行事曆和個人行事曆。
在不刪除事件的情況下,從日曆清單中開啟或關閉單一日曆。

新增 Google、iCloud、Yahoo 或其他帳戶

新版 Outlook 支援 Microsoft 帳戶、Microsoft 365 工作或學校帳戶、Gmail、Yahoo、iCloud 以及其他支援的帳戶類型。若要新增其他日曆帳戶:

  1. 開啟「檢視設定」,或如果您的版本中出現「檔案」>「帳戶資訊」選項,請使用此選項。
  2. 前往「帳戶」>「您的帳戶」。
  3. 選擇「新增帳戶」。
  4. 輸入電子郵件地址,選擇「繼續」,然後完成提供者的登入和權限提示。
新的 Outlook 設定頁面顯示您的 Outlook.com 帳戶和 Google 帳戶,以及「新增帳戶」按鈕。
新版 Outlook 將已連線的帳戶儲存在「帳戶」>「您的帳戶」下。
在 Outlook 中,新建一個「新增帳戶」對話框,其中包含電子郵件地址欄位和「繼續」按鈕。
輸入帳戶郵件地址,然後依照服務提供者的登入提示操作。

請參閱 Microsoft針對 Windows 版 Outlook 的帳戶設定說明,以取得特定服務提供者的最新指示。某些服務可能會要求您在瀏覽器中核准存取權限或使用應用程式專用密碼。

編輯或刪除事件

選擇現有事件即可開啟。更改詳細資料後,選擇「儲存」,或選擇「刪除」將其移除。對於有與會者的會議,Outlook 可能會詢問是否要發送更新或取消通知。對於重複系列,請仔細選擇是更改單一事件還是整個系列。

全新的 Outlook 團隊會議編輯器,包含儲存、刪除、時間、地點、重複、提醒和 Teams 控制項。
打開事件以更改其詳細信息,或使用“刪除”將其移除。

舊版工作列事件快捷方式去哪了?

較早版本的 Windows 10 可讓您點擊工作列時鐘,直接從彈出的日曆選單中建立事件。這種工作流程屬於已棄用的 Windows 行事曆功能,現在不應再作為主要方法。請開啟新的 Outlook 視窗並在其中建立事件。

Windows 10 本身已於 2025 年 10 月 14 日停止支援。雖然電腦仍可運行,但除非設備已加入適用的擴展安全更新計劃,否則標準技術支援和常規安全更新將不再提供。微軟在其Windows 10 停止支援頁面上提供了當前狀態。

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