如何在 Windows 10 中新增備用 Microsoft 帳戶以用於應用

若要在 Windows 10 中新增備用 Microsoft 帳戶以用於應用程式登錄,請開啟「設定」>「帳戶」>「電子郵件和帳戶」。在「其他應用程式使用的帳戶」下,選擇「新增 Microsoft 帳戶」,然後完成登入提示。這樣即可為相容的應用程式連接另一個帳戶,而無需更改您用於登入 Windows 的 Microsoft 帳戶或本機帳戶。

此步驟適用於應用程式帳戶,而非第二個 Windows 使用者設定檔。如果其他人需要自己的桌面、文件和登入訊息,請前往「設定」>「帳戶」>「其他使用者」,然後新增使用者。微軟的Windows 帳戶指南介紹了這兩種方法。

新增第二個 Microsoft 應用程式帳戶

1. 開啟電子郵件和帳戶

按Windows 鍵 + I開啟“設定”,選擇“帳戶”,然後在左側窗格中選擇“電子郵件和帳戶”。保持在此頁面;不要選擇「你的資訊」或任何會更改用於登入 Windows 帳戶的控制項。

Windows 10 設定主畫面範例,其中「帳戶」類別已反白顯示。
從 Windows 10 設定主畫面開啟「帳戶」。具體佈局可能因係統版本而異。

2. 在「其他應用程式使用的帳戶」下方新增帳戶

捲動至「其他應用程式使用的帳戶」。選擇「新增 Microsoft 帳戶」。 Windows 10 還提供了一個單獨的帳戶部分,用於存放電子郵件、日曆和聯絡人使用的帳戶;本操作流程請使用下方的應用程式帳戶部分。如果要新增組織身份,請選擇「新增工作或學校帳戶」(如果該選項可用)。

Windows 10 電子郵件和帳戶頁面範例,顯示了「其他應用程式使用的帳戶」部分和「新增 Microsoft 帳戶」操作。
在其他應用程式部分選擇「新增 Microsoft 帳戶」。

3. 使用備用帳號登入

輸入與第二個個人 Microsoft 帳戶關聯的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 名稱,選擇「下一步」,然後依照指示操作。根據帳戶的安全性設置,系統可能會要求您輸入密碼、驗證碼或其他登入方式。如果您還沒有帳戶,請使用登入流程中顯示的「建立帳戶」選項。

請使用備用帳戶的憑證。除非 Windows 帳戶密碼也是該 Microsoft 帳戶的密碼,否則請勿輸入 Windows 帳戶密碼。如果登入頁面關閉或報告問題,請檢查帳戶地址和 Internet 連接,然後重複上述步驟。公司管理的電腦也可能限制哪些帳戶可以連線。

範例 Microsoft 帳戶登入對話框,其中包含一個空白的電子郵件、電話或 Skype 欄位和一個「下一步」按鈕。
登入介面會要求您輸入要新增的帳戶身分;提示資訊可能有所不同。

4. 在應用程式中選擇需要它的帳戶

登入後,Windows 應該會在「其他應用程式使用的帳戶」下列出該帳戶。開啟您想要使用的 Microsoft 應用程式,並在套用提示您登入時選擇此帳戶。如果它自動開啟了其他帳戶,請在該應用程式中尋找帳戶切換器或登出選項,然後使用備用帳戶重新登入。

Windows 10 電子郵件和帳戶頁面範例,其中「其他應用程式使用的帳戶」下列出了 Microsoft 帳戶。
連線成功後,該帳戶會出現在其他應用程式的清單中。但某些應用程式可能仍會要求您選擇該帳戶。

這種設定的作用——以及它所不具備的功能——

在此新增帳戶後,該帳戶即可供電腦上的相容應用程式使用。但這不會取代「你的資訊」下顯示的帳戶,也不會建立單獨的 Windows 使用者設定文件,更不會保證每個應用程式都會自動使用新帳戶。應用程式可以保留其儲存的登入訊息,也可以要求您選擇帳戶,或限制其接受的帳戶類型。因此,請在應用程式內完成帳戶選擇。

一些較舊的 Windows 10 說明文件中提到了一個帳戶使用下拉式選單,其中包含類似「Microsoft 應用程式可以登入我」的字樣。選項和標籤可能因 Windows 版本和帳戶狀態而異,而微軟目前的說明文件則專注於新增帳戶並按照提示操作。如果該下拉式選單不存在,仍然可以新增帳戶;只需在應用程式的登入畫面中選擇帳戶即可。

檢查關聯帳戶的隱私設定或刪除帳戶

Windows 搜尋可以使用為其他 Microsoft 應用程式新增的帳戶。如果某個 Microsoft 帳戶啟用了雲端內容搜索,則搜尋結果可能包含來自個人 OneDrive 和 Outlook 等服務的內容。如果您不希望 Windows 搜尋使用雲端內容,請查看「設定」>「搜尋」>「權限和歷史記錄」。 Microsoft 的《Windows 搜尋與隱私權指南》解釋了「已連線帳戶」設定。

若要中斷帳戶連接,請返回「設定」>「帳戶」>「電子郵件和帳戶」 ,選擇「其他應用程式使用的帳戶」下的項目,如果 Windows 顯示刪除選項,請使用該選項。這將從裝置中移除登入訊息,但不會關閉或刪除 Microsoft 帳戶。如果某個應用程式有自己的已儲存會話,也請在該應用程式中登出或切換帳戶。

Windows 10 支援狀態

Windows 10 仍可運行,但微軟已於2025 年 10 月 14 日停止對其提供標準支援。未加入適用擴展安全性更新計畫的電腦將不再接收標準安全修復程序或技術支援。如果您打算繼續使用該設備,請參閱微軟的Windows 10 停止支援指南。

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