如何在手機或電腦上設定電子郵件簽名

若要設定電子郵件簽名，請開啟電子郵件應用程式中的簽名設置，輸入您的姓名和聯絡方式，並選擇簽名的顯示時間。特定選單取決於您使用的是 Gmail、Outlook、Apple Mail 還是 Thunderbird——此外，您在電腦上建立的簽名可能不會自動顯示在行動應用程式中。

你的電子郵件簽名應該包含哪些內容？

首先寫上您的姓名。如果是工作郵箱，請新增您的職位、單位以及常用的聯絡資訊。個人網站或職業簡介是可選的。內容盡量簡潔，以便在手機上輕鬆閱讀。

例如： Jordan Lee |
Example Studio專案經理
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com

純文字簽名幾乎在所有地方都適用。桌面編輯器通常允許您添加連結、格式和簡單的徽標，但圖片可能會被封鎖或顯示不一致。

在 Gmail 中設定電子郵件簽名

電腦上的Gmail

1. 在瀏覽器中開啟 Gmail，選擇「設定」（齒輪圖示），然後選擇「查看所有設定」。
2. 在「常規」下，找到「簽名」，然後選擇「建立新簽名」。
3. 為簽名命名並輸入您的詳細資訊。如有需要，可使用編輯器新增連結或小圖片。
4. 設定新郵件和回覆/轉送的預設值，然後選擇底部的「儲存變更」 。

Google 也支援多個簽名，並且可以為「以其他身分傳送郵件」下配置的不同位址設定不同的簽名。請參閱Google 的 Gmail 簽名說明。

安卓版 Gmail

1. 開啟 Gmail 應用，點擊選單，然後捲動到設定。
2. 選擇 Google 帳戶，點擊「行動簽名」，然後輸入您的文字。
3. 點選「確定」儲存。如有需要，請對其他帳戶重複此操作。

谷歌表示，如果未設定行動端簽名，則應用程式會使用在電腦上建立的簽名。安卓系統操作說明。

iPhone 或 iPad 上的 Gmail

1. 在 Gmail 中，點擊選單，然後點擊設定。
2. 在「撰寫與回覆」下，選擇「簽名設定」。
3. 開啟行動簽名功能，輸入您的文字，然後點選「返回」儲存。

每個 Gmail 帳戶的行動端簽名都是獨立的。如果您關閉此功能，Gmail 將使用您在網頁上設定的簽章。 iPhone和 iPad 使用說明。

在 Microsoft Outlook 中設定電子郵件簽名

Windows 版 Outlook 與網頁版 Outlook

1. 選擇“設定”，然後選擇“帳戶”>“簽名”。
2. 選擇電子郵件帳戶，選擇「新增簽名」，然後命名它。
3. 輸入並設定您的簽名格式。選擇是否自動將其包含在新郵件和回覆/轉寄郵件中，然後選擇「儲存」。

原有的 Windows 郵件和行事曆應用程式已於 2024 年 12 月 31 日停止支援電子郵件功能。請使用新的 Outlook，而不是舊的 Windows 郵件簽署選單。請參閱微軟的遷移通知。

適用於 Windows 的經典 Outlook

1. 開啟一封新郵件，然後選擇「郵件」>「簽名」>「簽名」。或者，選擇“檔案”>“選項”>“郵件”>“簽名”。
2. 選擇「新建」，輸入名稱，然後在編輯器中建立您的簽名。
3. 選擇電子郵件帳號和新郵件及回覆/轉寄的預設設置，然後選擇確定。

如果在草稿已開啟的情況下建立簽名，則可能需要手動將其插入該草稿中。有關 Outlook 兩個版本的具體操作，請參閱Microsoft 的簽署指南。

在 Android 或 iPhone 上查看 Outlook

開啟 Outlook 應用的「設定」，找到「郵件」>「簽署」，然後取代現有文字。如果每個帳戶需要不同的頁腳，請啟用「按帳戶簽署」 。請參閱微軟的行動裝置操作說明。

在 Apple Mail 中加入簽名

iPhone 或 iPad 上的郵件

1. 開啟裝置的「設定」應用，然後前往「套用」>「郵件」>「簽名」。
2. 替換預設文字。如果您有多個帳戶，請選擇「按帳戶」以自訂每個帳戶的文字。

蘋果公司為 iPhone 和 iPad 的純文字簽名功能編寫了文件。蘋果 iPhone 郵件設定指南。

Mac 版郵件

1. 開啟郵件 > 設定 > 簽名。
2. 在左側欄中選擇電子郵件帳戶，選擇“+”按鈕，然後命名簽名。
3. 在右側欄中輸入並設定文字格式。您也可以將圖片拖曳到編輯器，並選擇帳戶的預設簽名。

在「所有簽名」下建立的簽名必須先指派給帳戶才能使用。請參閱Apple 的 Mac 版郵件指南。

在 Mozilla Thunderbird 中新增簽名

從應用程式選單或工具選單開啟「帳戶設定」，選擇電子郵件帳戶，然後在「簽名文字」欄位中輸​​入您的簽名。若要使用格式化文本，請啟用“使用 HTML”。您也可以選擇「從檔案附加簽名」，然後選擇已儲存的 HTML 或純文字檔案。每個帳戶的配置都是獨立的。請參閱Thunderbird 官方簽名指南。

為什麼我的電子郵件簽名沒有顯示出來？

• 帳戶錯誤：請確認您已編輯發送郵件的地址。
• 未選擇預設值： Gmail 和 Outlook 可讓您儲存簽名，但不會自動將其用於新郵件或回覆。
• 行動端和桌面端有所不同：請查看特定行動應用程式內的簽名，而不僅僅是其網頁版。
• 缺少徽標：給自己發送測試訊息，然後在其他裝置上檢查。如果圖片被封鎖，請將重要的聯絡資訊以純文字形式儲存。

設定完成後，寄給自己一封測試郵件和一封回覆郵件。檢查換行符、連結以及簽名是否重複。對大多數人來說，幾行清晰易讀的文字比一大塊圖片頁腳更有用。