如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

人類發明文字後，便發明了簽名。其目的是識別寄件人，並可能用於回信地址。這項傳統也延續到了電子郵件領域；人們設定電子郵件簽名更多是出於傳統而非必要。然而，隨著時間的推移，這些簽名逐漸有了實際用途。電子郵件簽名可以傳達更多訊息，例如職位、電話號碼、社交媒體個人資料鏈接，甚至個人網站。以下是如何在 iPhone、Android 手機、Windows PC 和 macOS 上設定電子郵件簽名的方法。

GMAIL

Gmail 是最受歡迎的電子郵件服務，其簽名設定隱藏得相當好。如果您在網頁帳戶中設定了某個簽名，則可能需要在 Android 或 iOS 應用程式中設定另一個簽名。以下是如何操作這三個步驟。

網路

登入 Gmail 帳戶後，您將看到收件匣。在這裡，如果您查看右上角，您會看到一個齒輪圖示。點擊它，然後從下拉式選單中選擇“設定”選單。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

前往“常規”標籤。向下捲動，您將看到“簽名”部分。您可以選擇完全不設定簽名，也可以根據需要指定一個。 Gmail 允許您在簽名中添加鏈接，並支援富文本格式，這意味著您可以在簽名中使用不同的顏色和文字樣式。但我們強烈建議您堅持使用同一種字體和顏色。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

Android 版 Gmail

若要在 Android 版 Gmail 應用程式中設定電子郵件簽名，步驟與網頁版大致相同。在 Android 手機上開啟 Gmail 應用程式。點擊漢堡圖示開啟導航列。在這裡，滾動到底部，然後點擊“設定”。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

點擊您的電子郵件地址，您將進入選單進行進一步配置。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

捲動到頁面底部查看“簽名” 。此簽名只能為文本，不能添加超連結或圖像。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

iOS 版 Gmail

在 iOS Gmail 應用程式上設定電子郵件簽名與 Android 應用程式幾乎相同。點擊左上角的漢堡圖示。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

一直向下滾動到“設定”並點擊它。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

在此視窗中，點擊您的電子郵件地址。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

點選“簽名設定”。在此處新增簽名，儲存後即可重新設定。同樣，您無法添加超連結或圖片。如果這些內容對您很重要，我們建議您使用其他電子郵件用戶端。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

Windows 郵件

Windows 版Mail是 Windows 8 以上版本原生的電子郵件用戶端。儘管設計簡約，看似簡單，但它卻是一款功能強大且用途廣泛的應用程式。要設定您的簽名，請打開您的 Mail 應用程序，查看左側選單底部；您會看到一個設定圖示（一個齒輪）。點擊它。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

螢幕右側將開啟一個設定面板。點擊此面板中的「簽名」。

現在，您可以選擇要指派簽名的帳戶（如果需要，甚至可以選擇多個帳戶）。您可以在簽名中添加超鏈接，但不能添加圖片或選擇字體。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

微軟展望

Outlook 很可能是定義電子郵件類型的用戶端。它是專業溝通的首選平台。 MS Outlook 中的簽名可以根據您的需求設定得盡可能複雜。在這個平台上，您可以隨意使用各種功能，但同樣，不要添加太多顏色或使用不同的字體。

若要在 Outlook 中設定電子郵件簽名，請前往檔案>選項。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

這將開啟 Outlook 的「選項」窗口，您可以在其中修改 MS Outlook 的所有內容並新增簽名。

在此視窗中，轉到“郵件”選項卡，然後按一下“建立或修改訊息簽名”欄位上的“簽名”按鈕。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

建立您的簽名。您可以為新增至 Outlook 的每個帳戶設定不同的簽名。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

在這裡，您可以添加任意字體、任意顏色的文字；還可以添加任意圖片，甚至某些小部件，一切盡在掌握。然而，與其他應用程式/客戶端不同。

或者，您也可以在 MS Outlook 中撰寫“新郵件”，然後按一下“簽名”，再從下拉式選單中按一下“簽名”，來存取相同的選單。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦

選擇簽名後，請確保為不同類型的通訊選擇預設簽名，否則它將不會隨您的郵件一起顯示。請為「新郵件」和「回覆/轉寄」分別新增一個簽章（如果您希望分別為每封郵件新增簽名）。

雷鳥

Mozilla Thunderbird 是一款功能強大的開源電子郵件用戶端。由於其社區驅動的特性，它有一些需要改進的地方（例如，它無法遵循客戶端的資料夾結構）。不過，喜歡這個平台的用戶可以透過一些自訂功能來讓它更好地服務自己。其中一項自訂功能就是在 Thunderbird 中設定電子郵件簽名。

操作相當簡單。在選單列中點選「工具」。如果沒有看到選單欄，點選「alt」鍵即可顯示選單列。

在工具中，點擊“帳戶設定”，然後選擇您的電子郵件 ID。您將自動進入已新增簽名的介面。與 Outlook 類似，您幾乎可以在這裡添加任何內容。但是，您要么在其他地方撰寫簽名，然後將其複製並貼上到這裡。如果您對 HTML 稍有了解，可以使用 HTML 標籤自訂簽名的外觀。或者，您也可以匯入已開發完成的 HTML 文件。

如何設定電子郵件簽名、手機和個人電腦