5 種將文件上傳到 Google 文件並開啟它們的方法

要上傳文件到Google 文檔,請先將其儲存到Google 雲端硬碟,然後如果文件格式受支持,再在 Google 文件中開啟。上傳 Word 文件、PDF 或圖片並不會自動轉換為 Google 文件。以上五種方法適用於電腦和手機。

使用瀏覽器中的雲端硬碟進行一次性傳輸,使用桌面版雲端硬碟進行定期同步,或使用行動應用程式進行手機上傳。之後,您可以選擇編輯原始 Office 檔案或建立 Google 文件副本。

1. 從 Google 雲端硬碟選單上傳

這是在電腦上保存單一檔案的最簡單方法。前往Google 雲端硬碟,並登入您想要儲存文件的帳戶。首先打開目標資料夾,如果您尚未整理文件,則可以繼續在「我的雲端硬碟」中操作。

在瀏覽器中開啟 Google 雲端硬碟,並勾選「新」功能表和「檔案上傳」選項。
在雲端硬碟的「新建」選單中選擇「檔案上傳」。
  1. 點選左上角的「新建」 ,然後選擇「檔案上傳」。
  2. 從您的電腦中選擇一個或多個文件,然後確認選擇。保持「雲端硬碟」標籤打開,直到上傳指示器顯示傳輸完成。
電腦文件選擇器選取了一個 Word 文檔,Google 雲端硬碟中顯示上傳完成訊息。
選擇本機文檔,然後等待雲端硬碟確認上傳。

2. 將檔案拖曳到瀏覽器中的雲端硬碟

當檔案出現在桌面上時,打開雲端硬碟中的目標資料夾,然後從檔案總管或 Finder 將檔案拖曳到該資料夾。等待上傳確認訊息後再關閉標籤頁。

將 Word 文件拖曳到 Google 雲端硬碟中開啟的「專案」資料夾。
將文件拖曳到您希望儲存的雲端硬碟資料夾中。

谷歌的電腦上傳指南詳細介紹了拖放操作。如果您使用了錯誤的資料夾,請在雲端硬碟中移動檔案。

3. 透過桌面版 Google 雲端硬碟同步

如果需要頻繁傳輸文件,請安裝桌面版 Google 雲端硬碟,登入後在檔案總管或 Finder 中開啟 Google 雲端硬碟的位置。將文件複製到「我的雲端硬碟」中。

正在將文件從桌面文件管理器移至“我的雲端硬碟”。
將檔案放入電腦上的 Google 雲端硬碟位置。

上傳操作在背景進行。在依賴線上副本之前,請先檢查應用程式的同步狀態,然後在雲端硬碟中開啟檔案。工作或學校帳戶可能需要管理員權限才能存取桌面應用程式。

桌面版雲端硬碟同步狀態面板顯示文件已同步
檢查同步狀態以確認本機檔案已同步至雲端硬碟。

4. 透過安卓裝置上的 Google 雲端硬碟應用程式上傳

在安卓手機或平板電腦上,開啟雲端硬碟應用,點選「新建」(加號按鈕),然後點選「上傳」。在裝置的文件選擇器中找到文件並點擊它。雲端硬碟會將上傳的檔案新增至「我的雲端硬碟」;如果需要,之後可以將其移至其他資料夾。谷歌的安卓上傳步驟也遵循相同的流程。

在 Android 系統中開啟 Google 雲端硬碟應用,選擇「上傳」選項,並選擇 Word 文件。
選擇“上傳到雲端硬碟”,然後選擇儲存在裝置上的檔案。

若要編輯該文件,請在「文件」中開啟它。 Android 應用程式支援匯入 DOC、DOCX、ODT、TXT、RTF 和 HTML 格式的檔案;其他格式的檔案可能儲存在雲端硬碟中,但無法在「文件」中編輯。

5. 透過 iPhone 或 iPad 上的 Google 雲端硬碟應用程式上傳

開啟「雲端硬碟」應用,輕按「新增」,然後點選「檔案上傳」。從 iOS 檔案選擇器中選擇一個檔案。在上傳畫面上,輕按「位置」以選擇雲端硬碟資料夾,然後點選「上傳」 。此方法適用於儲存在「檔案」或其他應用程式中的文件。如果您的應用程式版本中的標籤有所不同,請參閱 Google 的iPhone 和 iPad 上傳指南。

在 iPhone 上開啟 Google 雲端硬碟應用,選擇「檔案上傳」選項,並在「檔案」選單中選擇 Word 文件。
在 iOS 文件管理器中選擇文件,並確認將其上傳到雲端硬碟。

在 Google 文件中開啟上傳的文件進行編輯。 Google 在其iPhone 和 iPad 文件格式指南中列出了 DOC 和 DOCX 格式;其他文件可能仍保留在雲端硬碟的儲存或預覽專案中。

在 Google 文件中開啟或轉換上傳的文件

在電腦上,找到雲端硬碟中上傳的文件。如果是 Word 文件,請雙擊或右鍵單擊並選擇“開啟方式”>“Google 文件”。 Google 允許您在保留原始格式的同時編輯 Office 文件;變更將儲存到該 Office 文件中。如果您需要原生的 Google 文檔,請在電腦上開啟該文件,然後選擇「文件」>「另存為 Google 文件」。轉換過程會建立副本,因此 Office 原始檔案將保持獨立。請參閱Google 關於 Microsoft Office 文件的指南。

Google 雲端硬碟的上下文功能表中,「開啟方式」和「Google 文件」均已選中,用於開啟 Word 文件。
從雲端硬碟選單開啟相容的 Word 文件。

雲端硬碟還可以透過「開啟方式」>「Google 文件」從部分 PDF 和照片中提取文字。表格和列可能無法轉換,因此請將其視為文字識別而非完全轉換。請參閱 Google 的PDF 和照片轉換指南。

文件缺失時的快速修復方法

  • 檔案缺少:請確認上傳完成,檢查已登入的帳戶,並在「我的雲端硬碟」或選定的資料夾中尋找。
  • 同步正在進行中:請檢查雲端硬碟以查看桌面同步狀態;本機檔案可能尚未連線。
  • 它無法在「文件」中開啟:它可能是一種僅供預覽的文件類型。請嘗試使用 DOCX 或 TXT 格式,或使用支援該檔案的應用程式。
  • 儲存空間已滿:即使是上傳到其他人的資料夾,也會佔用雲端硬碟的儲存空間。請檢查可用空間後再重試。

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