將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

如果您曾在中大型辦公環境中工作過,您一定能理解頻繁給同事發短信的煩人之處。您經常需要起身走一段路,發一條短信,然後再回來。您一天能發幾次簡訊?市面上有許多付費應用程式可以解決這個問題,但由於我們始終致力於尋找免費的替代方案,今天我們為您帶來了一個非常實用的工具。

Office Notes是一款新推出的免費軟體,可用於在區域網路內傳送和接收使用者訊息。它主要適用於向同事發送簡短訊息並立即獲得回應。所有發送和接收的訊息分別儲存在「已傳送訊息」「我的訊息」標籤下。

使用此應用程式需要一些了解。管理員首先需要建立一個區域網路內所有人都可以存取的共用資料夾。完成後,管理員需要在此共用資料夾中建立一個工作群組,而所有其他使用者都必須加入管理員建立的此工作群組。

您可以從主介面輕鬆新增使用者並向其發送訊息。最棒的是,您可以確認收件人已閱讀訊息。「管理用戶」標籤允許管理員管理用戶——新增、刪除、更改密碼等等。

將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

共有 9 個位置可用於顯示來電提醒視窗。您可以透過「選項」來變更顯示位置。

將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

下面您可以看到從視窗右下方彈出一個通知框。

將辦公室筆記發送給 LAN(區域網路)內的同事

關閉時,該應用程式位於系統托盤中,僅佔用極少的 CPU 功率和大約 20MB 的 RAM。

總的來說,我們發現它是一款非常方便的工具,但由於大多數新手用戶會覺得設定起來比較困難,我們希望設定過程能夠更簡單一些。話雖如此,我相信它是一款很棒的工具,企業中的每個人都應該嘗試一下,以節省成本。

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