透過區域網路向同事發送辦公室筆記：目前哪些方法有效

簡而言之：舊版 Office Notes 程式被描述為一個小型區域網路即時通訊工具，用於發送簡短筆記、保存已收郵件以及顯示已讀確認訊息。截至 2026 年 10 月 25 日，我無法找到 VizoPlex 程式的官方下載連結或最新的支援頁面。如果貴公司仍保留該程序，請在安裝前聯絡 IT 部門以確認其來源和相容性。避免使用第三方鏡像下載。如果您只是需要在同一辦公室網路中的 Windows 11 電腦之間交換簡短筆記，可以使用受限共用資料夾此內建選項，但它的功能類似於檔案傳遞，而非即時通訊。

舊版 Office Notes 的設定方式

舊版說明描述了一個共用資料夾和一個由管理員建立的工作群組，同事可以加入該工作小組。指南指出，「管理使用者」功能允許管理員新增或刪除使用者以及更改密碼；郵件會分別顯示在「已發送郵件」和「我的郵件」標籤頁中，並帶有已讀取確認。指南還提到了九個警報位置以及系統托盤最小化功能。

這些是歷史細節，並非目前 Office Notes 版本的驗證設定。以下 Windows 步驟使用檔案總管的網路共用功能，不會重新建立 Office Notes 收件匣、工作群組、彈出式通知或已讀回執。

與 Windows 11 LAN 共用交換文字筆記

僅在受信任的辦公室網路中使用此方法，並遵循貴組織的共享策略。兩台電腦都需要存取同一本地網絡，並且在同事使用共用資料夾時，主機必須保持開機狀態。如果貴組織管理網路設置，請讓 IT 部門配置共用。

1. 僅在受信任的專用網路上啟用共享

在將要存放筆記的電腦上，開啟「設定」>「網路和 Internet」，確認已連接至公司網路。在網路屬性中，僅當您信任該網路上的使用者和裝置時才選擇「專用」；Windows 預設將新連線保留為「公用」。然後開啟「進階網路設定」>「進階共享設定」。在「專用網路」下，啟用「網路發現」和「檔案與印表機共用」。僅在將要存放資料夾的電腦上啟用共用；同事開啟已知的共用路徑無需共用自己的電腦。請勿在公共 Wi-Fi 網路上啟用這些選項。微軟在其Windows 網路設定指南中解釋了網路設定檔選項。

2. 與指定的同事共用一個專用資料夾

在用於存放筆記的電腦上，建立一個資料夾，例如「文件C:\OfficeNotes」。在檔案總管中，以滑鼠右鍵按一下該資料夾，如果需要，選擇「顯示更多選項」 ，然後選擇「授予存取權限」>「特定人員」。新增每位同事已獲批准的工作帳戶，並僅授予他們需要的存取權限。有權寫入共用資料夾的人員也可能會變更或刪除文件，因此請使用專用資料夾，而不是共用您的「文件」資料夾或整個磁碟機。如果許多員工需要存取權限，請聯絡 IT 部門以建立具有適當權限的託管共用。

3. 打開共享並儲存筆記

請向資料夾擁有者或 IT 人員索取準確的網路位址。地址格式可能類似於 `<command>/<share>/ < \\OFFICE-PC\OfficeNotescommand ...

若要傳送訊息，請開啟記事本，輸入訊息，然後使用「另存為」將純文字.txt檔案儲存到共用資料夾中。請使用清晰且獨特的檔案名，例如“[檔案2026-10-25_Alex_Project-update.txt名稱]”，以免其他同事覆蓋同名檔案。訊息內容應簡潔明了，切勿將密碼、客戶資訊或其他敏感資訊放在可廣泛存取的共用資料夾中。

4. 請在單獨的文件中回复，完成後移除訪問權限。

收件人可以開啟文字檔案並另存為單獨的回复，例如「回复2026-10-25_Jordan_Reply.txt」。使用單獨的文件可以降低覆蓋他人筆記的風險。網路資料夾的行為與即時通訊工具不同：它不提供 Office Notes 收件匣、自動送達通知或已讀回執。如果時間至關重要，請透過組織認可的溝通管道確認收到。

當不再需要共用時，擁有者可以右鍵單擊資料夾，然後選擇“授予存取權限”>“移除存取權限”。請保持正常的登入和防火牆保護措施。不要為了讓舊客戶端連線而啟用訪客存取權或停用密碼保護的共用。微軟不建議使用 SMB 1.0，因為它有嚴重的安全漏洞；如果舊應用程式需要使用 SMB 1.0，請聯絡 IT 部門評估更安全的替代方案，而不是自行啟用。

如果同事無法開啟該路徑，請確認主機已開啟、兩台電腦位於同一辦公室網路中、位址正確，且同事的帳戶擁有相應的權限。如果 Windows 仍然阻止訪問，請聯絡 IT 部門，而不是降低網路安全設定。

有關官方說明，請參閱微軟關於透過網路共享檔案的指南及其SMB 安全指南。