如何在 Outlook 中儲存、擷取和刪除附件

Outlook 可以儲存單一附件，也可以儲存單一郵件中的所有附件。您可以刪除的內容取決於您使用的版本：經典版 Windows Outlook 可讓您在保留郵件內容的同時，將檔案從已收到或已傳送的郵件中分離出來，但新版 Outlook 和網頁版 Outlook 則不支援此功能。請先儲存文件，然後確認副本可以從新位置開啟。

本指南中，「提取」指的是將附件下載到您的電腦或 OneDrive。 Outlook 內建的指令一次只能處理一封郵件；要一次儲存整個資料夾，需要使用單獨的相容工具或工作流程。

儲存或擷取電子郵件中的附件

Windows 版 Outlook 或網頁版 Outlook

1. 開啟包含這些文件的郵件。
2. 開啟附件旁邊的選單。選擇「下載」可下載單一文件，選擇「全部下載」可儲存郵件中的所有附件。如果需要雲端副本，可以選擇「儲存到 OneDrive」 。
3. 如果出現提示，請選擇目標資料夾，然後選擇「儲存」。 Outlook 通常會從您上次使用的資料夾啟動。

「全部下載」僅適用於一封電子郵件。如果您需要下載其他郵件的附件，請重複這些步驟。請勿直接開啟附件進行儲存；如果您只想取得副本而無需開啟文件，請使用下載命令。

適用於 Windows 的經典 Outlook

1. 開啟電子郵件，或在閱讀窗格中選擇它。
2. 選擇附件旁邊的下拉箭頭。選擇「另存為」儲存該文件，或選擇「儲存所有附件」以儲存郵件中的所有文件。
3. 在儲存對話方塊中選擇一個資料夾並確認。經典版 Outlook 預設為「文件」資料夾，但您可以選擇其他位置。

在儲存檔案名稱常用的檔案（例如report.pdf）之前，請檢查儲存位置。如果 Windows 詢問是否要取代現有文件，請先比較文件名稱和日期；如果您不確定哪個副本更新，請選擇新的資料夾或文件名稱。

刪除附件，同時保留電子郵件正文。

在經典版 Outlook for Windows 中，在閱讀窗格或單獨的視窗中開啟已傳送或已接收的郵件。開啟附件旁邊的選單，然後選擇「刪除附件」。如果您以後可能需要該文件，請先儲存副本。關閉郵件，並在 Outlook 提示時儲存變更。

若要從同一封郵件中刪除多個附件，請選取第一個附件，按住Shift 鍵，選取最後一個附件，然後選取「刪除附件」。 Outlook 沒有提供一次從多封郵件中刪除附件的內建指令。如果圖像或檔案出現在郵件正文中而不是郵件頭中，請在新視窗中開啟該郵件，選擇「更多移動操作」>「編輯郵件」，選擇該項目，然後按 Delete 鍵；出現提示時儲存郵件。

新版 Outlook 和 Outlook 網頁版有哪些變化？

您可以在發送前從草稿中移除附件：開啟草稿，選擇檔案旁的箭頭，然後選擇「移除附件」。這樣，草稿將保留，但不會包含該文件。

對於已傳送或接收的郵件，新版 Outlook、Outlook 網頁版和 Outlook.com 只有在您刪除整封郵件時才會刪除附件。如果該郵件對您很重要，請先下載附件。如果您需要保留郵件正文，可以轉寄一份不包含附件的郵件副本，然後再刪除原件。若要將其從「已刪除郵件」資料夾中也刪除，請同時刪除該郵件。此操作會刪除整封郵件，因此請僅在您確實需要刪除整封郵件時才使用此功能。

需要處理整個資料夾嗎？

本文先前的版本介紹了第三方軟體Kopf Outlook Attachment Remover，包括資料夾層級提取和將已刪除檔案替換為連結的選項。這些是特定於供應商的功能，並非 Outlook 指令。安裝前，請檢查發布者的目前版本和支援的 Outlook 用戶端，並遵守您所在組織的軟體規則。微軟指出，新版 Outlook 不支援 COM 和 VSTO 加載項；如果某個實用程式依賴其中任何一種類型，則需要使用相容的替代方案。請參閱微軟的Outlook 加載項相容性指南。

對於日常使用，Outlook 內建的儲存選項是提取單一郵件檔案最簡單的方法。如果您選擇使用第三方批次工具，請先在少量郵件副本上進行測試，並在處理較大資料夾之前確認已儲存的檔案和郵件記錄完整無損。

打開附件之前

保存文件並不能保證其安全。 Outlook 會封鎖某些潛在不安全的檔案類型，微軟也建議謹慎處理來自陌生寄件者的檔案。請透過可信任管道與寄件者確認附件，並保持安全軟體更新。有關當前選單的詳細信息，請參閱微軟關於保存 Outlook 附件以及刪除附件的指南。