最佳免費辦公軟件（2021 版）：Word、PowerPoint 和 Excel 的替代品

如果您需要像樣的辦公軟件，但又不想為品牌產品支付高價，您可能正在尋找像樣的免費替代品。在本指南中，我們將重點介紹目前市場上排名前七的免費辦公軟件套件，並告訴您它們所提供的服務。

由於全球 COVID-19 大流行，我們越來越多的人遠程工作，許多人突然意識到他們需要在自己的設備上訪問高質量的辦公軟件。

Microsoft Office 是首選的辦公套件，其 Word、Excel 和 PowerPoint 等工具家喻戶曉。但是 Office 套件並不便宜，而且在他們拉直的時代，很多人更喜歡更便宜的替代品。

那麼，免費的替代品如何適合您？是的，沒錯，實際上有許多高質量的辦公軟件包可供免費下載。

您可能認為免費的任何東西都必須是有限的、缺乏的和功能的，但事實並非一定如此。在本指南中，我們將看看目前市場上排名前七的選項。所有這些都是免費的，都與 Microsoft Office 兼容，並且都提供出色的用戶友好體驗。

一目了然：頂級免費辦公軟件套件

我們將在下面更詳細地審查七個頂級免費辦公軟件套件中的每一個，但如果您趕時間，這裡是我們最喜歡的簡要概述：

1. 微軟辦公在線
2. Zoho工作場所
3. 北極星辦公室
4. 自由辦公室
5. WPS 辦公免費
6. 自由辦公室
7. 谷歌文檔

辦公軟件套件應該包含哪些內容？

Microsoft Office 套件為辦公軟件設定了基準，其大多數競爭對手都在尋求挑戰其主導地位。這就是為什麼大多數辦公軟件也內置於其映像中，並且通常期望最好的套件也提供 Microsoft Office 主要工具的替代品。這些是：

• Word – 一種文字處理器工具，可讓您創建和編輯書面文檔
• Excel – 一種電子表格工具，可讓您記錄、存儲和處理數據
• PowerPoint – 一種工具，可讓您混合使用書面和視覺內容來創建演示文稿。
• Outlook – 電子郵件、日曆和個人管理工具。
• OneDrive – 雲存儲和文件管理工具
• Teams – 聊天和視頻會議工具。

在這一點上應該指出的是，作為世界上最大的 IT 軟件公司之一，微軟在這方面有一定的領先優勢。這意味著雖然本指南中的某些辦公套件確實勾選了所有這些框，但有些可能沒有此處列出的每個工具的版本。

尤其是 Microsoft Teams 是 Office 套件的最新添加和及時添加。它為 Microsoft 用戶提供了 Zoom 和其他視頻會議工具的替代方案，這些工具在今年變得非常流行，因為許多人發現自己在遠程工作。

並非所有免費的辦公套件都可以替代 Teams。但是，市場上有大量免費的視頻會議工具，這不一定是件壞事。

2020 年最佳免費辦公軟件

在本節中，我們將回顧目前市場上七款最好的免費辦公軟件套件。它們各有優缺點、異同，其中一些可能比其他的更適合您的需求。

出於這個原因，我們建議您通讀它們中的每一個，看看哪個為您提供了最佳的工具組合，而不是只選擇我們的第一推薦而不考慮其餘的。

1. 微軟辦公在線

優點：

• 與 Microsoft Office 365 完全兼容
• 適用於 OneDrive 和其他 Microsoft 工具
• 熟悉的界面

缺點：

• 缺少完整 Office 套件的一些功能

如果您是 Microsoft Office 的粉絲並且對其佈局和界面感到滿意，但又不願意支付 Office 365 帳戶的高額月租費，那麼 Microsoft Office Online 可能是您的最佳選擇。

針對谷歌決定免費提供一套辦公工具的決定，微軟也決定推出Office Online來競爭。

它具有主辦公套件的精簡版本，因此所有工具對您來說都很熟悉。與 Google 不同的是，您不需要進行任何文件轉換，您可以使用現有的 Microsoft 帳戶登錄，並且可以使用所有正常的 Microsoft 工具共享文檔。

Office Online 的主要缺點是它缺乏大多數工具中的一些高級功能。然而，其中絕大多數是其他免費軟件套件所沒有的功能，大多數用戶可以在沒有它們的情況下輕鬆管理。

還有適用於 iOS 和 Android 設備的移動 Office Online 應用程序以及適用於 Chrome 的 Office Online。這意味著您可以在上下班途中或任何地方訪問和處理所有文檔。

對於忠實的 Microsoft 用戶來說，Office Online 是一個不錯的選擇，只有最高級的用戶可能會注意到與完整 Office 套件的任何不同。

您可以在此處試用 Microsoft Office Online。

2. 自由辦公室

優點

• 完全免費
• 100% Microsoft Office 兼容
• 7 大工具

缺點

• 還沒有正式的移動應用程序

Libre Office 是一款非常棒的免費辦公套件，它在功能和生成的文檔方面幾乎與 Microsoft Office 沒有區別。

LibreOffice 是著名的 OpenOffice 套件的一個分支，在大多數情況下，它要好得多。它提供了自己命名的工具，包括 Writer（文字處理器）、Calc（電子表格工具）、Impress（PowerPoint 等效工具）、Base（數據庫工具）、Draw（圖表）和 Math（公式編輯器）。

據我們所知，LibreOffice 是唯一提供 Base、Draw 和 Math 等工具的免費辦公套件，這些工具提供與 Microsoft Access 相同的功能。

所有這些工具都與它們的 Microsoft 等效工具完全兼容，因為它是一個 100% 開源項目，這意味著它具有強大的編碼並定期更新。最新版本（第 7 版）具有大量額外功能。

LibraOffice 確實是一款出色的辦公套件，並且 100% 免費，因此您在使用時也不會追加銷售。唯一的缺點是缺乏移動應用程序，但他們的認證開發商之一 Collabora 最近發布了適用於 iOS 和 Android 設備的基於 LibreOffice 的應用程序。

您可以在此處免費試用 LibreOffice。

3. Zoho 工作場所

優點

• 很棒的界面
• 高級工具套件
• 網站創建工具

缺點

• 有些工具有點太簡單了

在我們看來，Zoho Workplace 是一款比 Google 提供的更好的全方位辦公軟件套件。許多大公司（例如 BBC 和耐克）選擇使用 Zoho Workplace，這一事實進一步強化了這一觀點。

它配備了總共九種不同的工具，包括一個優秀的和最近改進的文字處理工具。這取消了 Microsoft Word 佈局，並引入了一個非常受用戶歡迎的格式側邊欄。

它能夠生成高質量和專業的文檔，其電子表格和演示工具也是如此。

Zoho Workplace 還包括令人印象深刻的強大站點創建工具、文件管理解決方案和許多協作工具，包括聊天、社交內聯網和在線會議工具。

其中一些工具比它們的 Office 等效工具更簡單，但它們都能夠為用戶提供體面的服務。Zoho Workplace 提供多種付費計劃。如果您想要免費套餐，則需要在定價頁面上尋找永久免費選項，但您需要完成完整的註冊過程才能訪問該套件。

您可以在此處免費試用 Zoho Workplace。

4.北極星辦公室

優點

• 提供桌面和移動應用程序
• 包括 1GB 的雲存儲

缺點

• 當心捆綁軟件

Polaris Office 是一款免費的跨平台辦公套件，您可能已經知道您是否擁有三星智能手機，因為它已預裝在某些型號上。

它提供了一整套工具，包括文字處理器、電子表格和演示工具以及網絡編輯器等等。Polaris 與 Microsoft Office 完全兼容，您也可以將其連接到 Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft OneDrive 和 Amazon Cloud Drive。

有適用於 iOS、Android、Mac 和 Windows 設備的優秀應用程序。但如果您下載 Windows 版本，請注意捆綁軟件。這包括來自 McAfee 的名為 WebAdvisor 的瀏覽器擴展、一個名為 PremierOpinion 的市場研究工具和一個防病毒套件。您可以手動拒絕所有這些，但請務必記住這樣做。

Polaris Office 會嘗試說服您升級到其高級計劃，但只要您僅在一台設備上使用免費版本就可以了。

您可以在這裡免費試用 Polaris Office。

5. WPS 辦公免費

優點

• 支持多種文件格式
• 令人印象深刻的 Word、Excel 和 PowerPoint 版本

缺點

• 高級套房的配對版本
• 包含一些廣告

WPS Office 可能是高級辦公程序的配對版本，但免費版本不僅僅是與其許多付費競爭對手相匹配的。

WPS Office Free 僅三個程序，即 Word、Excel 和 PowerPoint 版本。但是對於很多人來說這已經足夠了，當你試一試這些版本時，你會印象深刻。

它們功能豐富，幾乎支持任何文件格式，並具有任何人都可以掌握的出色而直觀的界面。

WPS Office Free 剛剛將 iOS 或 Mac 應用程序與 Android、Windows 和 Linux 版本一起添加到其穩定版中。在此過程中，您會遇到一些奇怪的廣告，但這些廣告並不會讓人不知所措，也不會減損高質量且用戶友好的免費服務。

同一供應商還提供多種附加應用程序，包括一些出色的 PDF 工具。

您可以在此處試用 WPS Office Free。

6. 自由辦公

優點

• 包括一個 PDF 閱讀器
• 針對觸摸屏進行了優化
• 支持所有微軟格式

缺點

• 稍微過時的界面
• 一些功能限制
• 沒有移動應用

FreeOffice 是 Softmaker 製作的高級辦公套件的另一個免費版本。它由三個工具組成，TextMaker、PlanMaker 和 Presentations，它們分別是 Word、Excel 和 PowerPoint 的等效程序。

所有這些工具都模仿 Microsoft 的設計，並提供經典和新的功能區界面。如果您習慣了 Microsoft 的設計，這很好用，但與其他產品相比，您可能會覺得有點過時。

此辦公套件的免費版本缺少一些關鍵功能，這無疑是您升級的動力。我們特別錯過的是同義詞庫，但也缺少其他有用的東西。

FreeOffice 還帶有一個免費的 PDF 編輯器，其適用於 Windows、Mac 和 Linux 的應用程序都可以正常運行。但缺乏移動應用程序是一個很大的失誤，可能會讓一些用戶望而卻步。

您可以在此處免費試用 FreeOffice。

7. 谷歌文檔

優點

• 跨平台功能
• Google 雲端硬盤集成

缺點

• 文件格式問題
• 不是很人性化

您可能想知道 Google 文檔在此列表中的位置，但出於某種原因，我們將其放在了底部。雖然 Google Docs 確實提供了三個主要工具，Docs、Sheets 和 Slides，但它缺乏您可以在此列表中的其他免費辦公套件中找到的大量關鍵功能。

積極的一面是，它幾乎適用於所有瀏覽器，與 Google Drive 集成良好，並為移動設備提供了不錯的應用程序。如果您是現有的 Google 用戶，那麼使用這些工具是有意義的，您所做的一切都將自動保存並備份到您的系統上。

但是，如果您不是 Google 用戶，則有許多問題可能會讓您轉向別處。它使用與大多數其他軟件工具不同的文件格式，並且轉換文檔可能會出現問題。

Google 工具提供的功能非常有限，並且缺少 Microsoft Office 和其中許多免費工具隨附的許多高級功能。界面不是很直觀，許多用戶抱怨它很難使用。

考慮到所有 Google 產品在隱私和安全方面的明顯問題，Google Docs 存在許多缺點。但谷歌粉絲不會使用其他任何東西。

您可以在此處免費試用 Google 文檔。

結論

市場上不乏免費的辦公套件，這意味著您不必花大筆錢來讓您的遠程工作從頭開始。

在本指南中，我們概述了大多數人對其辦公軟件的期望，並重點介紹了您今天可以免費下載的七大辦公軟件套件，我們很樂意向您推薦。

如果您對這些辦公軟件套件有任何意見或問題，或者如果您使用的免費辦公軟件工具比我們的建議更好，請在下面的評論框中為我們的讀者留下您的想法。