最佳免費辦公室軟體：Word、Excel 和 PowerPoint 的 6 款替代軟體

是的。免費的辦公室軟體可以處理文件、表格和簡報。您可以嘗試使用 Microsoft 365 網頁版來處理熟悉的 Office 文件，使用LibreOffice進行離線桌面辦公，或使用Google 文件、表格和投影片進行瀏覽器合作。選擇時，請根據您的需求，例如格式相容性、離線存取或共用編輯功能。

三個通用辦公室應用程式窗口，分別顯示文字文件、電子表格圖表和簡報投影片。 — 大多數辦公室軟體套件都涵蓋相同的三個核心工作：寫作、計算和演示。

一目了然地比較免費辦公室套件

套房	最適合	主要權衡
適用於網頁的 Microsoft 365	在瀏覽器中處理 Word、Excel 和 PowerPoint 文件	某些桌面功能需要付費的 Microsoft 365 方案。
Google 文件、表格和投影片	線上分享和協作編輯	進階控制和離線使用功能較為有限，或需進行設定。
LibreOffice	在電腦上免費離線編輯	複雜的微軟辦公室軟體佈局可能需要清理。
ONLYOFFICE桌面編輯器	使用常見的 Microsoft 文件格式進行桌面編輯	某些協作功能依賴連接到雲端服務。
WPS辦公室	熟悉的介面和一體化應用程式	免費版包含廣告，部分工具需付費。
免費辦公室軟體	為這三個核心應用程式提供了一個輕量級的桌面替代方案	它並不包含大型套件中的所有額外應用程式。

「相容」並不代表所有字體、巨集、動畫、公式或分頁符號都能完美傳輸。如果文件非常重要，請先在副本上編輯，然後在收件者使用的應用程式中檢查結果。

基於瀏覽器的辦公軟體

通用瀏覽器辦公工作區，包含共用文件、協作者頭像、評論和雲端保存指示器。 — 線上套件將共享和協作編輯作為工作流程的核心。

適用於網頁的 Microsoft 365：最適合處理常用的 Office 文件

微軟為擁有微軟帳號的使用者提供免費的 Word、Excel 和 PowerPoint 瀏覽器版本。這些應用程式可以開啟和共享 Office 文件，並且對於微軟現有用戶來說操作起來非常熟悉。這些網頁應用程式可以滿足日常辦公需求，而一些高級功能則仍保留在付費的桌面應用中。當同事之間需要交換微軟格式的文件時，這些網頁應用程式是實用之選。請參閱微軟的免費 Microsoft 365 網頁應用程式。

Google 文件、表格和投影片：最適合協作

Google 的免費個人應用程式可在瀏覽器中執行，方便使用者輕鬆分享、評論和同時編輯文件。在 Google 雲端硬碟中，您可以直接編輯許多 Office 文件，無需轉換格式；某些工作流程可以選擇轉換為 Google 格式。雖然支援離線訪問，但必須提前啟用，並且對瀏覽器和設備有一定要求。 Google 非常適合以線上協作為主的團隊工作。請查看Google 文件、表格和投影片，以了解其Office 檔案編輯指南和離線存取要求。

用於離線工作的桌上型辦公室套件

筆記型電腦螢幕上顯示一個通用的桌面文字處理器，旁邊是文件、電子表格和簡報文件的圖示。 — 桌面套件可讓您在本機編輯，無需瀏覽器連線即可運作。

LibreOffice：最佳完整免費桌面辦公室套件

LibreOffice 是一款免費的開源桌面辦公室軟體。 Writer、Calc 和 Impress 涵蓋文件、電子表格和簡報；該套件還包含圖表、資料庫和公式工具。它支援開啟和儲存 Microsoft 格式文件，並支援 OpenDocument。複雜的檔案可能會出現重排，因此在共享之前請務必檢查佈局、公式和動畫。對於無需訂閱即可在本地使用完整辦公室套件的用戶來說，它是一個不錯的選擇。請參閱LibreOffice 的官方概述及其Microsoft 格式轉換說明。

ONLYOFFICE桌面編輯器：最適合微軟風格的格式

ONLYOFFICE 為 Windows、macOS 和 Linux 提供免費的桌面編輯器。它支援 DOCX、XLSX、PPTX 以及多種開放格式。本地編輯可在您的電腦上進行；團隊協作可能需要連接到受支援的雲端平台。請參閱官方桌面編輯器頁面以及格式和功能指南。

WPS Office：最適合追求一體化體驗的用戶

WPS Office 將文字處理、電子表格、簡報和 PDF 工具整合於一體，並提供桌面和行動應用程式。其熟悉的介面佈局可幫助您輕鬆上手。免費版包含廣告，而部分 PDF、雲端服務和高級工具需要升級才能使用。請查看WPS Office及其目前的廣告訊息。

FreeOffice：最佳的簡潔三合一桌面辦公室套件

FreeOffice 包含 TextMaker、PlanMaker 和 Presentations，分別用於撰寫文件、製作電子表格和投影片。 SoftMaker 提供 Windows、macOS 和 Linux 版本，並聲稱可以開啟和儲存常見的 Microsoft Office 檔案。如果您不需要資料庫或協作平台，SoftMaker 可以滿足您日常桌面辦公室的需求。請參閱FreeOffice 的官方概述和最新下載資訊。

如何選擇合適的免費辦公室軟體

需要即時協作？選擇 Microsoft 365 網頁版或 Google 應用程式，然後確認所有人都可以存取共用檔案。
需要離線使用但又不想註冊帳號？試試 LibreOffice、ONLYOFFICE Desktop Editors 或 FreeOffice。請從供應商的官方網站下載。
需要與 Microsoft Office 使用者交換文件？必要時，請保留一份 DOCX、XLSX 或 PPTX 格式的副本，並在交付前檢查格式。如果雙方的工具都支援 OpenDocument 格式，則 OpenDocument 格式是一個不錯的選擇。
處理敏感文件？上傳文件前，請務必將各服務商的儲存、分享和隱私控制措施與貴組織的要求進行比較。

沒有萬能的解決方案。可以先試試 Microsoft 365 處理 Office 文件，Google 用於線上共享辦公，或 LibreOffice 作為免費的離線辦公套件。在遷移工作流程之前，先測試一個具代表性的文件和電子表格。