無需 Microsoft Access 即可檢視和編輯 Access 資料庫表

要在不使用 Microsoft Access 的情況下檢查 Access 資料庫或對其進行少量記錄級更改，可以使用MDB Viewer Plus，這是一款免費的便攜式 Windows 實用程序，其開發者將其列為 .mdb 和 .accdb 文件專用工具。它可以顯示表格、編輯記錄、篩選和排序資料、執行與 Access 相容的 SELECT 查詢以及匯入或匯出表格資料。但它無法執行 Access 窗體、報表、巨集或基於 VBA 的工作流程。

編輯前請先備份。直接修改、匯入和刪除操作可能會修改資料庫檔案。在其他程序中關閉該文件，並與其他使用該文件的人員協調。

請檢查格式和要求

Microsoft Access 預設使用 .accdb 格式；較舊的資料庫通常使用 .mdb 格式。資料庫還可以包含窗體、報表、巨集和模組，因此表檢視器無法完整地呈現 Access 應用程式。請參閱 Microsoft 的資料庫概述和文件格式指南。

請從開發者的官方網站取得該程式。其文件指出，.accdb 檔案可能需要 Access 資料庫引擎；舊版指南指的是 2007/2010 版本的元件。微軟已將 Access 資料庫引擎 2016 可再發行元件包的支援終止日期定為 2025 年 10 月。如果 .accdb 檔案報告缺少提供程序，請使用相容的、經組織批准的引擎或支援的 Access 安裝。避免從第三方下載網站下載舊版驅動程式。開發者的使用者指南介紹了開啟選項和文件類型。

打開並查看表格

1. 製作工作副本

將 .mdb 或 .accdb 檔案複製到單獨的資料夾，並保持原始檔案不變。請勿在他人可能正在使用共用資料庫時進行編輯。避免將敏感表上傳到線上檢視器。

2. 開啟副本

啟動 MDB Viewer Plus，然後從工具列或「檔案」功能表中選擇「開啟」。選擇正確的文件類型並開啟您的副本。如果對話方塊提供唯讀選項，請在首次查看時選擇該選項。

一個示例性的 Windows 開啟對話框，其中選擇了 inventory.mdb 文件，並選擇了 Access 資料庫檔案類型。 — 文件選擇器範例；具體對話框可能因版本而異。

3. 選擇一張表

從資料庫清單中選擇一個表。表中的記錄顯示為行，欄位顯示為列。編輯前請確認表名和表頭；一個資料庫中可能包含名稱相似的表和已儲存的查詢。

一個示例性的資料庫檢視器，其中顯示了「客戶」表（以行和列的形式），旁邊列出了其他表。 — 欄位顯示為列，記錄顯示為行。

新增、編輯、篩選和查詢記錄

4. 新增記錄

使用表格的新增記錄控制項（通常是加號），或者如果表格提供了空白的新記錄行，則選擇該行。在符合的欄位下輸入每個值。自動編號或產生的鍵欄位保持不變。檢查必填欄位、日期、數字和連結 ID，然後提交或儲存該行並確認其已顯示。

5. 編輯或刪除記錄

選擇目標行和字段，在內聯編輯器中進行更改，並按提示提交。重新檢查該行。刪除前，請使用唯一鍵（例如 CustomerID）來識別記錄，然後使用 remove-record 指令。刪除操作可能會永久保留工作文件中的記錄，並可能影響相關資料。被篩選掉的行不屬於已刪除的行。

範例客戶表，選取 Bob 所在的行，並將「姓名」儲存格啟動以進行編輯。 — 在變更或刪除記錄之前，請先確認所選記錄。

6. 篩選或排序網格

篩選器（例如 ` State = 'CA'{{ LastName DESCSELECT [Last Name] ASC...

以下範例為客戶表，篩選後顯示州/省份為 CA 的記錄。 — 篩選器可以縮小可見記錄的範圍。

7. 查詢而不更改數據

開啟查詢工具，先輸入 SELECT 語句，讀取符合的行：

SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';

開發人員提供了與 Access 相容的 SQL 和查詢結果匯出文件。除非您了解其後果並擁有最新的備份，否則請勿執行 UPDATE、INSERT、DELETE 或任何修改表結構的語句；這些語句可能會對資料庫進行變更。

這是一個範例 SQL 編輯器，它執行一個針對加州客戶的 SELECT 查詢並顯示結果。 — 使用 SELECT 語句檢查記錄子集。

8. 匯入或匯出表格

匯入資料時，請選擇來源文件，將每一列對應到目標字段，並在提交前檢查預覽。錯誤的對應可能會導致重複資料或將值放入錯誤的欄位。匯出資料時，請選擇表格或查詢結果，選擇您的版本支援的格式，然後儲存到新檔案。 CSV 格式適用於平面數據，但無法保留 Access 關係、表單或其他物件。開啟匯出文件，將其標題和記錄數與來源文件進行比較。