如何在 Windows 中管理共用資料夾和網路權限

您無需安裝單獨的共用實用程式即可在 Windows 網路上管理共用資料夾和權限。 Windows 11 可讓您選擇誰可以存取資料夾、允許讀取或編輯、查看現有共用以及在不再需要存取權限時停止共用。以下步驟也介紹了 Windows 10 的相關選項，但建議使用 Windows 11 平台進行支援的設定。

1. 為資料夾共用準備網絡

將所有電腦連接到同一個受信任的家庭或辦公室網路。在存放資料夾的電腦上，開啟「設定」>「網路和 Internet」>「進階網路設定」>「進階共用設定」。在「專用網路」下，啟用「網路發現」和「檔案與印表機共用」。只有當您信任該網路時，才將網路設定檔設定為「專用」；在公共 Wi-Fi 網路上，請保持共享停用狀態。

盡可能啟用密碼保護的共享功能。不要向所有人開放存取權限，而應使用帶有密碼的本機或網域帳戶。微軟的網路檔案共用指南詳細介紹了 Windows 11 和 Windows 10 的區域網路共用選項。

Windows 11 進階共用設置，已為專用網路啟用網路探索和檔案與印表機共用。

2. 與特定人員共用資料夾

按Windows + E開啟檔案總管，然後找到要共用的資料夾。
在 Windows 11 中，以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後選擇「顯示更多選項」>「授予存取權限」>「特定人員」。在 Windows 10 中，「授予存取權限」選項通常可以直接從上下文功能表中找到。
選擇帳戶，如有必要，點擊「新增」，然後選擇其權限等級。 「讀取」權限允許檢視；「讀取/寫入」權限除了允許檢視外，還允許修改。點選「分享」，並記下顯示的路徑。

避免將機密資料夾的存取權限設為「所有人」。「所有人」是一個權限範圍很廣的原則，不能取代對授權使用者的識別。

文件資源管理器上下文選單顯示“授予存取權限”和“指定人員存取所選團隊文件資料夾” — 文件資源管理器上下文功能表顯示「授予對所選團隊文件資料夾的存取權限」和「特定人員存取權限」。

在「網路存取」對話方塊中，向選定資料夾新增使用者 Alex 並賦予其讀取權限 — 在網路存取對話方塊中，新增使用者 Alex，並賦予其對所選資料夾的讀取權限。

3. 更改共享名稱和共享權限

為了獲得更多控制權，請右鍵單擊資料夾，選擇“屬性”>“共用”>“進階共用”，然後選取“共用此資料夾”。設定一個易於識別的共享名稱，例如“TeamDocs”。名稱是路徑的最後一部分，例如 `/etc/teamdocs/teamdocs` \\OFFICE-PC\TeamDocs；它不必與磁碟資料夾的名稱完全相符。

點選「權限」新增或移除使用者或使用者群組，並指派「讀取」、「修改」或「完全控制」權限。僅授予每個人所需的權限。「讀取」是檢視者的預設權限，更為安全；「修改」適合需要編輯內容的協作者。「完全控制」權限僅授予管理員或指定擁有者。

「資料夾屬性」中的「共用」標籤位於「進階共用」旁邊，其中包含「共用此資料夾」和「共用名稱」控制項。 — 資料夾屬性共用標籤位於進階共用旁邊，其中包含「共用此資料夾」和「共用名稱」控制項。

共用權限和 NTFS 權限是不同的。

在 NTFS 磁碟機上，資料夾的「屬性」>「安全性」標籤可控制檔案系統存取權限，包括讀取、寫入、修改和完全控制。網路存取受共享權限和 NTFS 權限的雙重限制；以限制性更強的權限為準。例如，共用等級的讀取權限與 NTFS 的修改權限結合使用，仍然只允許透過該共用讀取資料。

若要調整 NTFS 存取權限，請開啟「安全性」>「編輯」，選擇或新增目標使用者或群組，並授予所需的權限。請謹慎使用繼承的條目和明確的「拒絕」設定。 Microsoft 在其共用和 NTFS 權限參考文件中詳細介紹了這兩組控制項。

4. 尋找現有共用資料夾並檢查存取權限

若要查看您的電腦共享了哪些內容，請開啟檔案總管並\\localhost在網址列中輸入。此視圖可能包含您個人帳戶可見的資料夾，因此請勿假定列出的每個文件都對其他人可見。

若要查看更詳細的本機視圖，請按Windows + R，輸入compmgmt.msc，然後開啟“系統工具”>“共用資料夾”> “電腦管理中的共用”，即可找到該管理單元。右鍵點選普通共用資料夾，即可查看其屬性和權限。相鄰的「會話」和「開啟的檔案」檢視可以幫助管理員識別活動連線。以 . 結尾的條目$（例如ADMIN$）是管理共享，請勿隨意刪除。

電腦管理共享資料夾共享視圖，顯示 TeamDocs 和內建管理共享 — 電腦管理共用資料夾共用視圖顯示 TeamDocs 和內建管理共用。

5. 從另一台電腦開啟共用資料夾。

在同一網路上的另一台 Windows 電腦上，開啟檔案總管，並在網址列中輸入完整的 UNC 路徑，例如 `/etc/windows/windows/` \\OFFICE-PC\TeamDocs。將範例中的電腦名稱和共用名稱替換為實際的電腦名稱和共用名稱。如果提示，請使用主機電腦可識別的憑證登入。

如果您經常使用該資料夾，請以滑鼠右鍵按一下「此電腦」，然後選擇「對應網路磁碟機」為其指派磁碟機號碼。映射操作可以提高使用便利性，但不會授予新的權限。主機必須保持開機狀態且可存取。

6. 修改存取權限或停止共享

若要移除某個使用者的存取權限，請重新存取「授予存取權限」>「特定使用者」，或編輯「屬性」>「共用」>「進階共用」>「權限」下的對應項目。如果帳戶擁有 NTFS 存取權限，則還需檢查「安全性」標籤。

若要停止透過網路發佈資料夾，請在 Windows 11 中使用“顯示更多選項”>“授予存取權限”>“移除存取權限”，或取消選取您建立的共用資料夾在“進階共用”下的“共用此資料夾”選項。取消共用不會刪除資料夾或其文件，也不會自動移除本機 NTFS 權限。如果資料夾有多個共用名稱，請逐一檢查每個共用。

檔案總管授予存取權限顯示「刪除所選共用資料夾的存取權限」選單 — 檔案總管授予存取權限，顯示「刪除所選共用資料夾的存取權限」功能表。

當網路共享無法正常運作時

找不到資料夾：請確認兩台電腦均已連接，主機已喚醒，且電腦名稱和共用名稱正確。即使電腦未出現在「網路」清單中，也請直接測試 UNC 路徑。
存取被拒絕：請檢查用於連線的帳戶、共用權限以及主機上的 NTFS 權限。僅憑有效的共享名稱不足以授權存取。
電腦不可見：請檢查專用網路設定檔、網路發現以及檔案和印表機共用設定。微軟提供了其他共享故障排除步驟。
舊版指南中提到了「簡易資料夾共享」：該實用程式最初透過 CodePlex 分發，但微軟已於 2017 年關閉了CodePlex 。請勿依賴其舊的下載連結或已過時的 Windows XP、Vista 和 Windows 7 說明。 Windows 10 的標準支援已於 2025 年 10 月 14 日結束。

日常共用時，請使用檔案總管新增用戶，並使用電腦管理或資料夾屬性來審核權限。最安全的設定是結合命名帳戶、最小存取權限以及僅在受信任的網路上共用。